4. 感受助人之乐
在活动过程中感受帮助别人的快乐,并感悟雷锋助人为乐精神的内涵。
六、 活动开展:
(一)活动前期: 1.班级宣传:
3月25日晚9点30分于二饭二楼召开第二次团日活动动员大会,向本班同学介绍本次“爱心邮差”活动,并说明具体分组情况。
2. 会后分工:
动员大会结束后各组自发完成分工:必须有一人在活动进行时承担拍照任务。
(二) 活动中期: 活动进行具体事项:
从3月26日开始每周一、三、五下午约12点15分开始,各组到所分配的宿舍楼,与宿管说明情况后,按照活动要求开展活动:
1)整理信件:
将信件和明信片按宿舍楼层分好类,没有写明具体宿舍号的信件归为一
类。
2)派发信件:
将可派发的信件按宿舍号派发到收件人手中;若收件人不在宿舍,则交给其舍友;若该宿舍没有人,则将信件由门缝塞进,并附上纸条说明情况。 若信件没有具体宿舍号,但收件人为该组同学所认识并且知道宿舍所在,则可送到该宿舍。
3)合照留念:
将信件递给收件人之后,可与其合照留念并作为本次活动总结和摊位展示的素材。个小组至少上交8张活动照片。
4)采访感想:
每组成员在活动进行的任意一天内对宿管及收件人尽享采访,将他们的感想整理成稿件。
(三) 活动后期: 1. 资料整理:
a. 每组成员于 前将照片整理上交到宣传委员,并根据其中几张照片写100字左右的感想,作为活动总结及摊位展示的素材。
b. 每组成员于 前将对宿管和收件人的采访内容整理好上交到宣传委员处。
2. 活动总结:
a. 2012年4月17日晚9点前总结书上交到组织部公邮:sy10zzb@163.com. 邮件名字和文档名字格式为年级、班级名称+团日总结书。 b. 团日活动总结书,字数要求在3000字到3500字,总结书内必须含有6张图片以上。
3. 摊位展示:
1) 摊位装饰:
a. 帐篷正上方贴上用彩纸剪成的“国贸1109” 字样(边缘可附上打印出来的同学的Q版图案),左右两边挂上本次活动的照片串。 b. 帐篷正面横挂一串气球。 c. 在支架部分挂上彩带之类的装饰。
d. 桌子的前面用小KT板写上本次团日活动主要内容的简短介绍。 e.另一张KT板写上小游戏规则介绍。
2) 摊位展示内容:
a. 以纪念册形式,对照片内容进行描述(或者说是同学们的感想),以此展示我们本次团日活动。
b. 举行有奖趣味小游戏:20秒内说出5个“助人为乐”的事例,如“扶老奶奶过马路”等。成功在20秒内说出5个事例的同学,可获得精美小礼品一份(如小书夹等)。
七、 活动推进表:
事件 团日活动启动大会 完成时间 3月26日中午 工作内容 负责人 说明团日活动主题、马娜、李翠萍 内容;任务分配 第一次活动开始前与联系宿管 3月26日 宿管沟通说明活动,各小组组长 征得宿管同意 到每个小组所负责的3月26日—4月20日爱心邮差 宿舍楼邮箱处整理信全班同学 每周一、三、五下午 件并派发信件 将电子版策划书上交上交电子版策划书 3月30日晚9点前 李翠萍 到商英组织部 整理本次活动的照片,同学们的感想,资料整理 待定 全班同学 以及对宿管和收件人的采访内容 纪念册制作 待定 将照片集同学们感朱佩珊、吕宁摊位装饰材料购买 摊位装饰 团日活动说明 游戏 待定 摆摊当天 摆摊当天 摆摊当天 活动总结 4月17日晚9点前 想、照片、采访内容整理成活动纪念册 购买摆摊当天所需装饰材料和游戏奖品 按照装饰方案装饰摊位 向同学们讲解本次团日活动的概况 向同学们说明游戏规则并组织游戏的进行 撰写活动总结书(3000到3500字,含有6张图片以上),整理总结材料(如海报、视频等),上交到商英团支部 宁 崔柳婷 吕杰娴、王清丽 李翠萍、马娜 王清丽、吕杰娴 马娜、崔柳婷、李翠萍 八、 活动分组:
序号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 组员 周嘉玲、方紫晏、吕杰娴 张敬仪、吴华曼 李子娟、崔柳婷 刘键、李美灵、刘祉君 朱月霞、陈乙蕙、郑湘銮 郭惠仪、李翠萍、陶大秀 王清丽、梁诗韵、唐卓然 吕宁宁、朱佩珊、马娜 钟敏聪 负责宿舍 1栋 2栋 3栋 4栋 12栋 13栋 14栋 17栋 男生宿舍 注:红色字体的为组长。
九、 活动预算:
序号 1. 2. 3. 物品名称 气球 卡纸 打印照片 数量 1包 7张 4张 单价(元) 12.00 1.00 5.00 总价 12.00 7.00 20.00 4. 5. 6. 7. 打印Q版图 彩带 奖品(小书夹子) 笔记本(纪念册) 1张 1卷 5包 1本 1.00 2.00 4.50 15.00 1.00 2.00 22.50 15.00 合计:约79.50元
注:照片打印可用PS将两张照片并成一张,节约经费。(打印规格约为A4)。一定要向商家提出开发票。
十、 注意事项:
1. 活动开始前个组内必须明确分工和任务。
2. 整理信件前要先跟宿管说明情况,避免引起不必要误会。 3. 谨记尊重别人的隐私,不得查看信件内容。
4. 对信件负责,不能损坏收件人的信件,并且要确保信件能到收件人手中。 5. 注意礼貌和形象,不得衣冠不整地去送信,注重言行举止。 6. 活动过程中要注意拍照及采访收件人和宿管感想。
7. 购买物资必须要求商家开发票(建议去雅斋购买)。发票抬头一定要写:广东外语外贸大学。发票内容一定要明确,不能笼统地写文具50元。报销项切忌娱乐性过强(例如零食等等)。

