数据类别代码相对集中组织存储载体（分别封存、提供利用、异地保存）。存储载体必须符合耐久性要求（不允许使用软磁盘），且按要求填写载体封面和有关登记表。
八、经检测和验收合格的电子文件归档载体进行集中统一管理。保管环境除应符合纸质档案保管要求外，还应达到防写、防擦划、远离磁场、强热、有害气体等、温度（14℃-24℃）、相对湿度（45%--60%）、竖放保管等要求和标准。
九、每年检查电子文件处理设备更新情况，定期（2--4年）抽样机读检验，及时做好数据转换、转存工作。
十、归档电子文件（含载体）的利用、鉴定、销毁、统计等工作执行纸质档案的相关规定。
