· 要求管理人员和业务人员熟悉计算机使用，熟悉管理系统的操作方式
· 要求工作人员改变书面手工工作习惯，适应电子化工作方式
4．4．4 对系统运行过程的影响 （1）用户的操作规程
由一位员工管理并监督消费磁卡的激活与关闭，并对消费金额进行收费。
（2）源数据的处理
· 客户与台桌消费信息利用管理系统填写入库信息 · 前台运营时需要磁卡激活，并录入信息 · 系统维护时需设定折扣信息
4. 4. 5 对开发的影响
（1）为了支持所建议系统的开发，用户需进行： · 参加计算机基本操作培训 · 参与需求调研会议 · 熟悉系统使用 · 使用系统模拟运营过程
（2）建立数据库所要求的数据资源： · 台桌的消费信息
· 部门和工作人员列表、工作人员基本信息、登录用户名和密码
· 客户的基本信息 · 至少一个月的销售数据 · 其他与运营相关的初始信息
（3）为了开发和测试所建议系统而需要的计算机资源： · 服务器1台，客户机1台。
· 操作系统、数据库、开发工具等系统软件 （4）所涉及的保密与安全问题：
· 开发方应对获得的所有用户数据保密并负责其安全 · 用户方应对开发方的所有开发资料保密并负责其安全 4．4．6 对地点和设施的影响
需对门市进行改造，增加一台电脑与读卡机 4．4．7 对经费开支的影响
系统开发、设计和维持运行需要的各项经费开支包括：软件开发费用、硬件添置费用、系统软件购买费用、网络布线费用、后期维护费用等 4. 5 局限性 暂无
4．6 技术条件方面的可行性
· 当前的限制条件未超过以往开发类似系统的限制条件，该系统的功能目标可以达到
· 利用现有的技术，采用成熟的C/S构架和关系式数据库技术，该系统的功能可以实现
· 投入的开发人员具备开发类似系统的经验和能力，人数足够，可以满足各项要求
· 以往开发类似系统的最长期限为一个半月，因此在要求的最后期限之前本系统的开发可以完成。
5．可选择的其他系统方案 5．1 可选择的系统方案 1：直接购买现成管理系统
现有管理系统售价大多在8万元以上，价格过高，功能繁多，许多功能对于该台球室来说属于多余，而对该台球室管理的某些特别之处又无法按照要求作出处理，因此未予选择。
6．投资及效益分析
6．1 支出
6．1．1 基本建设投资 · 电脑一台 4000.00元 · 数据库管理软件 10000.00元 · 磁卡读卡机 500.00元 6．1．2 其他一次性支出
· 研究（需求的研究和设计的研究）：1000.00元 · 开发计划与测量基准的研究：500.00元
· 数据库的建立：500.00元 · 软件开发：1000.00元
· 检查费用和技术管理性费用：4000.00元
· 培训费、旅差费、以及开发安装人员所需要的一次性支出：4000.00元
6．1．3 非一次性支出 · 设备的租金和维护费用：无
· 软件的租金和维护费用：1000.00元/年 · 人员的工资、奖金：1500元/月 · 其他经常性的支出等：1000.00元/年 6．2 收益 6．2．1 一次性收益
· 开支的缩减：人员减少、处理错误减少、效率提高带来的开支缩减，在系统运行半年内约为4000.00元/月
· 价值的增升：对资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少带来的价值增生约为2000.00元 6．2．2 非一次性收益
在整个系统生存周期内（至少4年）由于运行本系统而导致的开支减少和避免约为1000.00元/月。 6．2．3 不可定量的收益 无
6．3 收益/投资比
