《信息组织》考试重点

2026/4/26 7:16:42

显示功能3检索功能 4用户注释功能5实用的剪贴板功能 6链接功能。

中图法电子版评价应用范围广泛,可适用任何图书馆,档案馆,情报所,书店,电子网站等各类型,各载体形式的文献 信息的分类。既适用传统文献分类标引及快速查找类目,又适用网络信息 电子信息的有序组织,为实现机助标引和智能自动标引奠定基础,文献信息脱机标引和联机网络标引 不足:主题检索功能不足,无《中图法使用手册》的相关内容,未实现分类主题一体化

62. 分类标引方式:是根据文献特点和具体需要确定的标引和揭示文献主题的形式。依据对文献内容的揭

示特点,分类标引方式通常可以分为以下几种:1)整体标引,又称浅标引或概括标引;2)全面标引,又称深标引;3)重点标引,又称对口标引;4)综合标引5)分散标引6)分析标引7)互见标引 63. 分类标引工作程序:1查重 2主题分析 3主题概念转换-归类 4确定标识-给号 5审核

64. 分类法使用本的意义:是指具体单位根据自己的文献情况和用户需要,在允许的范围内,对通用分类

法作适当的调整、补充、说明后,确定下来作为分类标引最后依据的本子。

65. 确定分类法试用本时需要具体规定的内容:1规定使用类目的级别 2规定类目复分仿分组配的使用级

别和范围 3规定“集中”或“分散”的选择4增加必要的细分类目 5用注释将新的主题概念归入相关类目 6说明特殊分类方法7规定某些类下的同类书区分方法。

66. 分类标引规则:包括1基本规则2一般规则3特殊规则4补充细则 基本规则包括1以文献内容属性

为主要依据,形式特征为辅助依据(学科性质,国家,民族,时代)2体现分类法的系统性、逻辑性、等级性,凡能归入某一类的文献必须符合其上位类的属性(从属关系)3进行周密的主题分析4必须归入用途最大的类5保持分类的一致性。

67. 分类标引的一般规则:1单主题文献分类标引规则,单主题是指文献只论述或研究一个对象,即只有

一个主题内容。如果这个主题是事物主题,就以事物的学科性质归类;如果这个主题是学科主题,就以学科在类目体系中的位置归类。2.从不同学科或,不同方面来研究同一主题的文献,则以研究它的学科标引。3.论述同一主题的两个或两个以上的文献,如果论述的不同方面属于分类法的同一类列,则归入其共同上位类;如果属于同一类,一般应根据文献论述的重点,确定该文献的主要类目;必要时可适当进行附加分类。

68. 多主题文献的分类标引:多主题文献是指文献研究或论述的主题内容有两个或两个以上。多主题文献

包括并列关系、从属关系、联接主题等基本类型。1.并列关系主题的分类:论及两个并列关系主体的文献,若并列主题属于同一个类列或有共同的上位类,可归入其上位类,否则可按重点或在前的主题归类,同时为另一个主题附加分类。对同时涉及两个货三个以上并列主题的文献,一般可根据其涉及的范围,将其归入共同的上位类或概括性类目;无共同的上位类,依据重点主题或专业主题归类;若重点不明确,依据在前的主题归类,并为另外的主题作互见分类。2.从属关系主题的分类:从属关系的主题是指文献各主题之间具有包含关系、属种关系、整体与部分的关系。标引文献时应按其大主题归类,但如果该文献并未对大主题展开论述,其研究重点为小主题,则可以标引小主题。3.联接关系主题的分类:联接关系主题的文献是指该文献涉及两个货多个具有联接关系的主题对象,包括应用、比较、影响、因果等关系类型,通常在分析其关系类型的基础上,按照各自的特点进行标引。如:论述某一事物或学科应用到另一事物或学科的文献,一般应归入应用到的事物或学科的有关类目;论述两个主题相比较的文献,一般按照著者重点论述的或赞同的主题归类;若比较或论述没有重点或倾向而且分类表有相应的类组或上位类组能概括比较的两个或多个对象,则归入相应的概括性类目。影响关系主题,是指文献内容的几个主题,其中一个主题对另一个或多个主题产生影响,或多个主题对另一个主题产生影响。一般应按照被影响或表示结果的主题对象归类。因果关系的主题,是指文献涉及几个主题,其中一个主题是两一个或多个主题的原因,或者一个主题是另一个或多个主题作用的结果。在标引时,一般将文献分入结果方面的主题所属类目,如果一个原因产生多个结果,则按原因方面的主题所属学科进行归类。 69. 各类型的文献标引工作:

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丛书的分类标引:鉴于丛书的特点,丛书分类标引的方法有两种:一是集中分类标引,二是分散分类标引

多卷书的分类标引:多卷书是指同一著作分成若干卷册,逐次出版或一次出版的文献。多卷书应集中归类,并依据全书整体内容的所属学科归类。

工具书的分类标引:综合性的参考工具书,归入Z综合性图书下的有关各类;专科性的参考工具书一般应依据内容的学科性质归入有关各类,并加相应的总论复分号(C类和N类除外)。

检索工具书的分类标引:1.集中分类,即不论是综合性的检索工具书还是专科性的检索工具书,均集中归入综合性的图书的有关类目,只是专科性书目文摘、索引集中后,要采用组配编号法,按学科细分。2.分散分类,即综合性检索工具书归入“综合性图书”类的有关类目;专科性的检索工具书,按其学科或专业性质分别归入有关各类,并在各学科的类号后加总论复分号“-7”。

专书的索引:一般应随原书归类或按分类法的规定归类,其中马列经典作家的著作及研究书目、索引等《中图法》在A大类设有专类,可归入有关专类。

语言工具书的分类标引:除专科性词典归入有关各类外,其它语言工具书集中归入“H语言、文字”有关类目。

与原著有关联文献的分类标引:1.凡是内容改动不大的应随原文献归类。在文艺作品中,从一种文体改写成另一种文体的,应依据改写后的文体及改写作者的国籍及时代归类;2.对原著的注释、解说、考证、校勘、评论、研究等文献,一般随原著归类。但是在分类法中设有专类或另有规定的,应入专类或按具体规定归类。

期刊的分类标引:1.采用《中图法.期刊分类表》分类。社会科学期刊一般分到2-3级类目;自然科学期刊一般分到3-4级类目。2.期刊分类应以一种期刊的内容学科性质归类,不能按刊名或某一期的内容为依据归类。3.分类时应正确理解类目的含义及其学科范围。4.期刊改名后,如果期刊内容及编辑单位没有改变,可归入改名前的类目,如果期刊内容随之改变,应重新归类。5.不少期刊的内容包括两个分属学科的主题,分类时应根据具体情况分别归类。如果两个主题属于包括关系,即一个主题是两一个主题的上位概念,应归入上位概念。6.如果两个主题中有一个是有所侧重或应用关系的,则按侧重学科和应用关系归入有关类目。7.如果两个主题属于并列关系的,可按照读者的需求归类,也可按主题先后次序归入第一个主题的类目。8.检索期刊的归类,如采用集中归类,文摘、索引用组配号集中于“Z89”类目下,如采用分散处理,则按各学科归类,并加形式复分号“-7”。

报纸的分类标引:报纸一般不以内容分类,而按照“地区-刊名-年代”或“刊名-年代”进行排架或组织目录。对于专业报纸,则可以用《中图法.期刊表》进行分类标引。

70. 机读目录数据分类标引要求1为用户提供新检索入口,增强多途径检索功能2将部分凝固的先组类号

加以分拆,形成独立的检索 3提高文献分类标引深度和专指度4利用通用复分号前置区分符号的功能,使通用复分要素成为能与主类号实现后组配检索的独立类号5为发挥计算机系统的后组配检索功能提供条件6缓解或局部消除体系分类法的集中与分散的矛盾。

71. 书次号:对同类书中特定图书的个别化编号,即同类书的区分号。 作用1.在组织分类检索系统时,

使相同分类号的款目有序化。2.在排架时使每种文献有固定的位置 。

72. 书次号的要求:1.适应类目的性质,达到延续分类的目的;2.符合文献的特点和人们检索利用文献的

习惯,有一定的规律性;能够集中相关的文献,如多卷书,不同版本的书等;3.实现号码特别化的同事,争取号码简明、易读、易写、易检、易排。 73. 书次号的普用类型: 著者号和种次号。

74. 分类索书号:又称排架号,是表示一文献在分类收藏中位置的号码。在一个文献集合中,一种文献只

能有一个分类索书号。分类索书号通常是在文献的主要分类号和书次号的基础上确定的,由分类号、书次号和辅助区分号组成。

75. 图书改编的方法: 一 依分类法新版本1.彻底改编方法2.改目录不改藏书的方法3.部分改编的方法

4.一刀切的方法; 二 更换分类法1.藏书和分类目录全部重新改编2.只改目录不改架上图书3.不改

6

编原藏书和目录,仅用新分类法标引新书,另行组织藏书和目录。基本程序1掌握新版分类法修订内容2在依据新版分类法重新分类标引的书目卡片上做记号,使之与待改的区分3以公务分类目录为依据,逐类进行改编4先提取要改的卡片记录,再提书下架5对流通未归图书做一张待改卡,依据原分类号排入待改书目录,待书归还后再改编6依据新的分类法使用本,进行重新分类,确定索书号,跟新书标,组织目录,重新上架。

76. 主题法的含义:信息组织中的主题一词,主要指信息资源所论述的主要对象,包括事物,问题、现象

等。经过选择,用来表达信息资源主题的词语,称为主题词。其含义有两种,其一,主题法是指信息资源的主题整序方法,用词语标识标引信息和组织检索系统的方法,也就是主题标引的方法;其二,它也指主题标引语言。也就是说,主题法包含主题标引语言和主题标引两种含义。

77. 主题法特征:1直接以语词作为检索标识2以字顺作为主要检索途径3以特定的事物、问题、现象即

主题为中心集中信息资源4通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系。

78. 主题法与分类法的异同:相同都是为了揭示信息内容,都需要对信息进行主题分析,一般都使用预先

编制的专门语言工具(分类表或词表),检索标识都是对信息主题概念的表达 异1表达主题概念的标识形式及特点不同 2标识所揭示的信息角度不同3标识方法不同 4作用不同。 79. 主题法的类型:1标题法2元词法3叙词法4关键词法。

标题法:是以一种一标题词作为主体标识,以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。所谓标题词,也成为标题,是经过词汇控制,用来标引信息资源的词或词组,通常为比较定型的事物名称。标题法师最早的一种主题法,它的出现一般以克特于1876年出版的《字典式目录规则》为标志。目前使用最广泛的标题表则是《美国国会图书馆标题表》简称LCSH。优点:他和主题法有共同的优点,以事物为中心集中信息便于从事物出发的检索,特性检索功能较强,标识直观。此外,它还有标识含义明确,易于使用等优点。缺点:由于采取标题的列举式和先组方式概念表达能力受限,概念难以多向成族,检索途径少,采用自然词语,标识的通用性差。

元词法:又称单元词法,是为克服标题法的不足而发展起来的一种主题法类型,它是以元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。与元标题法相比,元词法具有词表体积小,标引专指度高,便于从不同主题词角度检索等优点,不足是直接性差,不适于查找论述基本单元主题的文献。

80. 叙词法:在我国又称主题词法,是从自然语言中精炼出来的,经过严格处理的词语作为文献主题标识,

通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。叙词法主要采用概念组配代替字面组配,词语形式不同,组配依据不同。特点:1结构完备词汇控制严格。2组配准确,标引能力强。3检索效率高。4检索系统适应能力强。 不足:词汇控制严格,词表编制和管理要求高,标引难度大。 叙词语言词汇控制包括词类和词组 词形控制 词义控制 词间关系控制。

81. 汉语叙词(词汇)选择原则1选定的语词应是各学科领域中经常出现 具有一定使用频率2概念明确 一

词一义,符合科学性通用性特点3既发挥组配的优越性又兼顾词汇的专指性 4符合汉语构词特点,词形上符合作为语词标识要求。

82. 词义控措施1加限定词或限义符号2使用注释(含义 用法 历史)词间关系 等同 等级 相关 83. 汉主题词表结构主表(款目叙词,汉语拼音,英文译名,范畴号,注释项,语义关系项)附表 辅助

索引(范畴 词族 轮排 英汉对照索引)

84. 主题标引方法:整体标引、全面标引、对口标引、分析标引。

85. 主题标引方法:1.主题分析,包括主题类型分析主题结构分析,主题类型分析是根据信息资源的数

量分为单主题和多主题;根据主题概念的数量及其关系分为单元主题和复合主题。2.主题概念转换,指使用叙词表对主题概念进行转换,主要有概念的直接转换和分解转换两种方式。主题概念分解转换的关键是概念的分解,主题概念分解的规律和方法包括:第一应进行概念分解,避免字面分拆。第二要善于掌握分解转换的程序,按照从专指到泛指的次序进行查找。第三,必须根据概念内涵析出最专指的分解形式。

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86. 主题标引方法1主题分析:根据标引和检索需要,对信息资源内容和特征进行分析,析出主题概念的

过程(1)主题类型分析按数量分单主题和多主题(并列 从属 联结主题);按数量及关系分单元主题和复合主题(2)主题结构分析刘湘生《关于分面公式》5个基本方面A主体因素(A1研究对象A2材料A3方法A4过程A5条件)B通用因素C空间D时间E文献类型 2主题概念转换把用自然语言提炼的主题转换成正式主题词表达的主题,是在主题分析基础上,依据一定词表为工具,将析出的主题概念转化为规范化主题词,并根据检索系统的要求,对标识做出处理。分直接转换和分解转换。 87. 主题标引基本规则选用标引词 叙词组配标引。

88. 选用标引词的基本规则:采用正式叙词标引、采用最专指的叙词标引、组配标引、上位叙词标引、靠

词标引、增词标引、自由词标引、应保持标引的一致性。

89. 主题标引的组配规则:对叙词概念组配类型的划分基本上分为三种:交叉组配、限定组配、联结组配。 90. 运用叙词进行组配标引时应遵循的规则:1叙词的组配必须是概念组配,而不是字面的组配。2叙词的

组配应先采用交叉组配,3叙词的组配不能越级进行,4叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行。5词的组配结果必须明确,具有单一性。6对并列多主题文献,应采用分组标引。7按照规定的次序确定标题。

91. 标引方式的选择和标引词的数量:从标引方式来说,对于计算机主题检索系统,更强调补充标引和分

析标引,更好地发挥计算机系统的检索功能。机读书目主题检索系统一般对每种文献的标识控制在15个主题。

92. CNMARC格式中主题标引的格式:1. CNMARC格式中主题词字段的子字段符号,以606学科名称主题为

例,一般情况下子字段次序依次为:6060#$a主题因素中的对象因素$x主体因素中的其它因素$x通用因素$y时间因素$j文献类型因素。2.复合主题的机读目录格式主题标引:交叉关系的组配、限定关系的组配、影响关系的组配、应用关系的复合主题、相互关系和比较关系的复合主题。

93. 分类号-主题词对应表在分类标引中的应用:1有助于辨析类目含义2有助于揭示细小主题3通过对

应主题词可以了解该主题同义词4有助于揭示某些主题时代5有助于根据对应主题词注释查找相关主题类目6可以根据带“「」”和“︳︳”号的对应主题词查找相关主题的类目

94. 主-分应用问题1主题概念或短语查找不到要善于变换字面形式2当一个主题词或组配标题涉及多个

类目的内容就同时给出多个分类号就要根据实际情况选择3只能作为从主题字顺入手查找分类号的辅助工具,不能作为主要依据

95. 分-主在主题标引应用1在分类标引同时进行主题标引2如果某个概念的相应主题词在主-分中直接查

找有困难可从分-主中查3主题词后带“各种”“各国”等概括性限定词时根据具体内容替换成专指词进行组配标引4查出的主题词对文献主题不够专指可查其他主题词进行组配5分-主有范畴索引功能可进行主题法族性检索

96. 主-分应用1先将文献主题按分面分析原理分解成各个主题因素后在字顺表中查找相应主题词2在主

题检索中除用主题词参照项扩检外还可根据主-分提供的分类号转查分类目录扩检

97. 电子版特点1电子版由标题名为中国分类主题词表主窗体和分-主对应表子窗体,主-分对应表子窗

体和词族表子窗体共同组成2词表电子版各个子窗体在形式 内容和操作上既有不同又有密切联系3主窗体除包括普通多文档窗体菜单栏工具栏和子窗体外还包括根据实际需要设立的检索栏和检索结果栏等必要的组件4还提供了一个在形式和内容上与书本式词表基本相同的采用普通窗体形式的浏览表窗体 使用 检索功能,用户评注功能,发送标引词功能

主题标引的方法与规则:方式1整体标引(浅标引)2全面标引(深标引)3对口标引(重点标引)4综合5分析。

98. 分解转换规律和方法1进行概念分解,避免字面分拆2善于掌握分解转换的程序 从专指到泛指3必

须根据概念内涵析出最专指的分解形式。 99. 主题标引基本规则选用标引词 叙词组配标引

100. 叙词组配规则(分交叉,限定,联结组配三种)1必须是概念组配不是字面组配2优先采用交叉组配,

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