单击文件 > 首选项。
您对首选项进行的某些更改要在下次启动 Lotus Notes 时才会生效。当您修改需重新启动才会生效的首选项时，Notes 会显示一条警告消息。
Lotus Notes 工作空间
Lotus Notes工作空间是 Lotus Notes 的传统用户界面，它显示的页面包含 Notes应用程序图标。
打开工作空间
单击打开按钮，然后选择应用程序 > 工作空间。
2. 常用功能
中文等价名
单击文件 > 首选项 ， 场所 > 选中当前场所 > 缺省显示名称，选中“ 备用名 ”，确定。
插入签名：
?
选择操作条中的“操作” →“工具”→“惯用选项”。
?
选择“邮件”→“签名”，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件的底部”，并在“签名”域中填入本人的签名信息，若希望附加文件，请选中“HTML文件”，并通过浏览找到所需附加的文件。
