办展机构最终选择哪种定价目标，主要受三个因素的影响：顾客、成本和竞争。 （2）成本和收入预测
在分析了展会的价格是否合理以后，就要对举办展会的成本和收入进行进一步地考察，以便进一步地分析举办该展会是否经济可行。 首先，举办一个展会的成本费用一般包括：
① 展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
② 展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
③ 招展和招商的费用。
④ 相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
⑤ 办公费用和人员费用。 ⑥ 税收
⑦ 其他不可预测的费用
举办一个展会的收入一般包括：
① 展位费收入 ② 门票收入
③ 广告和企业赞助收入 ④ 其他相关收入
举办一个展会的成本费用和收入大致有以上各种因素所构成。下面列一张表格《展会成本收入预算表》
收入类：展位费收入、门票收入、广告和企业赞助和其他相关收入；
成本费用类：展览场地费用、展会宣传推广费用、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收和其他不可预测的费用。
并由此构成最终利润。这也可以算出投资利润率和静态投资回收期。 （4） 盈亏平衡分析
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在现实中，人们对展会项目进行成本收入预测时，往往想知道的一个重要问题是：本展会的展览规模要有多大才能保证展会不出现亏损？或者，如果本展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损？
就必须对展会所支出的所有成本费用，也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模，能够使达到平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。而最重要的是我们需找到一个盈亏平衡点。这是指能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。这个可以按以下公式求得：
盈亏平衡价格（单个展位）＝展会总成本×展会总展位数，这个是以单个标准展位来定价；
盈亏平衡价格（单位展览面积）＝展会总成本×展会展览总面积； 能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量可以用以下公式求得： 盈亏平衡规模（标准展位数量）＝展会总成本×单位标准展位价格； 能够使展会达到盈亏平衡的展览面积可以用以下公式求得： 盈亏平衡规模（展览面积）＝展会总成本×单位展览面积价格。 （5）现金流量分析
不是所有的展会都可以在第一届或是第二届就可以获得的，这需要一个培育的过程。现金流量是指在未来一定期间所发生的现金收支。其中现金收入称为现金流入量，现金支出称为现金流出量；现金流入量与现金流出量相抵后的余额称为现金净流量。对于需要有培育期的展会来说，现金流入量与前面提到的展会收入的来源项目大致相同，现金流出量与展会成本费用的项目大致一样。不过，在测算现金流量的具体数据时，要剔除沉淀资本，要考虑现金当量和资金的时间价值，不能忽视成本。通过下列指标对展会是否值得举办作出初步的判断：
① 净现值分析：指展会项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折现率的各界展会的净现金流量的代数和。如果净现值大于零，该展会就值得举办。
② 净现值率分析：指展会项目的净现值占原始投资现值总和的百分比。如果净现值率大于或等于1，该展会就值得举办。
③ 获利指数：指展会项目举办后按行业基准收益率或其他设定的折现率折算的各届展会的净现金流量现值总额与原始投资现值总额之比。如果获得大于或等于1，该展会就值得举办。
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④ 内部收益率：是能使展会项目的净现值等于零时的折现率。如果内部收益率大于资金成本，该展会就值得举办。 （6）资金筹措
办展机构可以根据其自身的经营以及展会筹备工作对资金投入的需要，通过一定的渠道，采取适当的方式获取一定的资金。办展机构在筹措资金时，应遵循以下基本原则：
① 规模要适当 ② 筹措要及时 ③ 方式要经济 ④ 来源要合理 5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
（1） 市场风险：由于没有非常准确的市场定位及后期市场预判，对展会的管理能力，带来的综合市场能力、行业利润的过高评估，造成了盲目办展，误导投资者，导致行业恶性膨胀，消费者严重分流的混乱局面。行业发展尚不够成熟，相关服务、配套设施不完善，国家关于这方面的法律也不健全。
（2） 经营风险： 用人不善、经营管理不济，导致展会运作效率低下，效果不佳。 （3） 财务风险：资金周转困难，现金流短缺，不能满足展会日常运行开支。 （4） 合作风险：与参展商存在争议、矛盾，参展商提出不合理条件或要求合作终止。 6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。 8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
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案例：
2011年广州高尔夫球博览会立项策划书
会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架：
名称：2011年广州国际高尔夫球博览会
举办时间：2011年10月20日至2011年10月22日 主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司 承办单位：北京励展光合展览有限公司 举办地点：广州锦汉展览中心
展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2000人 展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象 办展频率：每年一次
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