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浅论计算机会计信息系统的内部控制
作者：张泳
来源：《科学与财富》2014年第05期
摘 要：由于计算机的引入，传统会计工作发生了巨大变化，控制方式和操作手段转为人工控制和计算机控制相结合的多方位控制。企业就要根据自身的特点和管理的实际要求，建立一套完善的计算机会计信息系统的内部控制体系，以加强企业财务核算和经营管理工作。 关键词：会计 计算机 计算机会计信息系统 内部控制
会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的飞速发展过程，会计处理的流程也随之发生了变化。会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络，会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变，构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系统环境下，这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。
一、计算机会计信息系统在实际运行中存在的问题
计算机会计信息系统的内部控制与传统的手工会计系统的内部控制相比较，计算机会计信息系统的内部控制范围扩大了，控制程序复杂化了，综合控制程度也加大了。但是，在会计信息系统中内部控制也暴露出许多不足之处，这些缺点在实际应用中可以避免发生，但控制起来有一定的难度。存在的主要问题具体表现在： （一）差错的反复发生率大
在传统的手工会计处理系统中，发生差错往往是个别现象，但计算机系统处理的集中化，使得其处理结果一旦发生错误，会使得多种文件、帐簿，以至整个系统失真。而且计算机系统对输入差错缺乏识别能力，被发现的难度加大，改正的时间会持续较长。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件，则计算机就会重复执行同一错误操作。 （二）系统内部衔接性差
由于当前许多财会软件都着重于开发帐务处理与报表管理系统（模块），对于其他诸如成本核算、市场预测等功能系统（模块）开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将有关帐务数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这就增加了出错机率，使得财会软件不能充分发挥其管理功效和预测功能。 （三）数据安全性差
