产简化为“固”字⑨火工品简化为“火工”字⑩结构件简化为“构”字。各月份发生的业务在字的后面贯以月份号，然后顺延料单号。如某年6月份发钢材第8次料单号编为主06字第08号。又如某年8月份购入柴油第10次物资验收单编号为：燃08字第10号。每月的物资验收单和物资发料单截止日期为20日，从21日至下个月20日为当月所发生的业务。比如2008年1月21日至2月20日为2008年2月份所发生的业务。每月21日是下一个月编号起始日。每个月编一次，这样可以做到杂而不乱，零而不散。 2.凭证签认的有效性：
①物资验收单要有物资主管、
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业务、保管员、收料人签字方为有效，在验收说明栏目里注明是否包含运费。②物资发料单要有物资主管、业务、保管员、收料人签字方为有效，并注明使用工号（分部或单项工程）。
3．汇总装订。每月将物资验收单和物资发料单分别汇总，并装订成册。汇总表及装订封面格式如下：
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中铁十九局集团二公司 项目部
年 月 装订封面
业务时间： 年 月 日至 年 月凭证共计： 张 物资主管： 装 订 人：
装订日期： 年 月 日
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日
月材料消耗月报表
编制单位： 年 月 日 单位：元 材料名称 规格型号 计量单位 单 价 上月结存 数金量 额 本月收入 施工单数金位 量 额 数金量 额 本月结存 施工单实际消实际入材料成 位 耗合计 库成本 本差异 数金数金数金数金数金量 额 量 额 量 额 量 额 量 额 本月支出 项目负责人： 财务负责人： 物资负责人： 制表：
本表一式三份，财务记帐、物资存档、随物资发料单装订各一份
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