中南林业科技大学
主办方:中南林业科技大学学生纪律检查委员会 元 旦 晚 会 策 划 书
一、活动目的
为向我校新生展现师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
把欢乐带进校园,让欢乐送去万家。
三、活动对象:
中南林业科技大学全体学生
四、主办单位:
中南林业科技大学学生纪律检查委员会
五、活动地点:
中南林业科技大学音乐厅
六、活动时间:
2013年12月27日
七、前期宣传及准备工作:
1·前期准备工作:
1、晚会场地的预约审批,确定晚会举行的时间,(姜**负责); 2、统计邀请嘉宾的具体人数及职位(曹**负责);
3、宣传部负责设计请柬、邀请嘉宾的名牌,要求美观大方; 4、综合办公室负责请柬的打印和填写工作以及名牌的制作; 5、统计部按照学院分好请柬,各个学院的干事邀请本学院所需到场的各位嘉宾。如果有学院没有本部门的干事,可以由其他部门干事邀请。老师由武**亲自邀请。(邀请活动在12月15号之前全部完成); 6、外联部负责联系商家,为晚会筹备服装以及费用问题;(要达成书面协议并于12月15号之前完成) 2·前期宣传工作:
1、 宣传部负责前期相关文件和节目单的制作;
2、 宣传部负责书写主题文字以及横幅、标语、展板的制作。 3、 横幅内容:“某某预祝学生纪律检查委员会元旦晚会圆满成功,”
① 横幅可以和各个学院商量让各个学院给与我们支持,横幅8至10条;
② 批横幅由曹**负责,由体艺部4人负责挂取工作(一食堂门前两条、五食堂门前两条、主角楼下坡处两侧两条、外语楼旁两条、音乐厅前一条);
4、 宣传部负责元旦晚会打板工作,(横幅以及打板工作在12月24
之前完成)
5、 宣传部负责人人、新浪微博、微信平台在晚会正式举办前开始
每天的动态刷新要求宣传部每天编辑发送10条信息,并由各个部门至少转发20次;
6、 宣传部负责邀请大学生记者团对于活动进行拍照留念,同时单
独联系摄影师对活动进行全场录像;
7、 联系4名礼仪以及6名督察队成员(统计部荆茹月负责); 3·节目组:
1、 体艺部负责主持人的选择,形象设计以及台词审核; 2、 体艺部负责安排礼仪队人员(4名)工作,做好整场晚会的服务
工作。(提前两天告知他们活动流程而且要求他们对于流程熟练掌握 并于 晚会开始前1各半小时到场有现场负责化妆的对其进行化妆);
3、 体艺部和统计部负责节目的筛选和彩排工作:
1.11月30日至12月10日各个部门推选三个节目;
2.12月13日晚9点 进初选,刷掉三个质量不太高的节目或者是不太适合舞台表演的节目;(地点:办公室)
3.12月20日晚9点进行复赛,刷掉2个相比较而言形式不太新颖,或者是熟练度不高的节目;(地点:办公室);
4.12月23日至晚会正式开始的每一天晚上所有被选中节目的演员在办公室进行彩排;
5.统计部统计各个节目的时长,计算整个晚会进行所需要的时间;

