尊敬的领导您好:
首先谢谢您给我做外协主管的这次机会，由于我以前的采购部只有我一人在负责所有的采购与外协工作，未曾带过采购人员，所以我觉得我在采购管理方面经验肯定不足，但我会去细心的琢磨、努力的学习再结合我以往采购工作中的一些供应商管理经验。我想我应该能做好这一职责。下面我谈谈如果我作为一个外协主管，我将如何去协调沟通本部门的各种关系，如何维护好供应链关系，如何去完成公司年度总计划等一些想法，如有不当的地方希望领导能给予指出和批评。
如何去协调沟通本部门的各种关系
1作为一个外协主管，首先拟定好外协部的工作方针与目标，递交上级批准。其次就要细心的观察和考核每个外协员的工作能力和经验，安排好外协员的工作职责及日常工作，根据其工作能力划分好外协员的工作区域（车加工、铣加工、钣金加工等外协加工落实到具体外协员工作中）。让每个外协员能够顺利地完成自己的本职工作及每天的工作计划，实现部门的工作方针与目标。 2通过观察外协员在日常工作中的表现，询问其他部门对其的评价以及供应商对其的评价，再对其作出合理的考核记录主要包括（计划落实能力、计划完成能力、对供应商的维护和管理能力等）。争取培养出优秀而有能力的工作伙伴。 3作为一个主管，在工作中与自己部门员工及其他部门交流中，应保持谦虚诚恳的态度、 应注意自己的说话语气绝不能摆架子。确认其他部门的申购单，安排予相应的外协员并做好外协员的发外加工合同（主要包括物品图号、数量、价格、交货期及相应赔偿条款等）的审核工作，监控好外协员的作业进度。 4每天要做好外协部门在当天的计划完成情况统计，对未完成计划落实到位并安排好第二天的工作计划。保证生产的进度正常运行。
5当外协员遇到急件或其他物件未能到位时，应报告于外协主管。由外协主管在与供应商和相关部门沟通或通过其他渠道保证物件及时到位，保证生产进度的正常运行，不耽误交货期。
6作为一个外协主管，应定期对外协员进行培训和指导，开发和考核外协员能力，推动人员的晋升、调动和职业发展。
7负责约束和规范检查外协员的道德行为。 如何维护好供应链关系
1首先在开发供应商时，要突出公司与他们合作的诚心，说话要真实有效不能忽悠供应商，当你忽悠他人时以后必定会得到他人给你的忽悠。跟供应商谈价时，需与公司其他部门先沟通得出相应的合理价格再考虑实情，与供应商谈出一个合理的价格，不能过于的勉强供应商。让供应商首先对公司有个良好的影响。
2在对合格供应商时，说话时要谦虚礼貌，要与供应商平等对待，不要以为自己是客户就来了不起，这样就不能与供应商建立良好的关系。在给供应商发外加时，需让外协员与供应商讲清加工情况、数量和交货情况等，让供应商体会到自己的诚恳与积极。需告诉外协员在供应商讲话时，说清情况即可不易谈乱公司其他事情，避免造成供应商对公司不必要的误会。
3在对供应商款时，外协主管需跟财务了解清楚公司给外协部的资金情况，才可与供应商进行付款说明情况，不能对供应商说大话，说出去的话等于泼出去的水是收不回来的，不要答应了供应商的应付款但又不能做到，这样你在供应商心目中形象大打折扣，以后会让供应商对你产生不信任的信念，这样如何才让供应商积极配合自己的工作呢。 相反，如果你与供应商说清实际情况，做到言而有信的话，你在供应商心目中的信任度就大大提高，以后的工作也就会越来越顺利，供应商对你的配合将积极而又诚心。
付款也不能应账上有钱就随便乱付，应制定相应的付款计划（压一个月付一个月、压三个月付一个月、每月付60%--70%年底再付总金额的50%--70%等等），这样便利压制供应商的出现的交货延期、质量不好的情况。也利于供应商在造成公司损失时，可应付相应的赔偿款，这种付款方式只要与供应商讲清楚，他们也答应了，就不会破坏供应商和公司建立良好的合作关系。 如何去完成公司年度总计划
1首先外协主管根据公司实际情况做出一个合理的年度总计划，做年度总计划时要估计产品的成本和物料的成本、物料的到位情况、供应商的实际加工能力及考虑一些常见的外来因数（比如资金流动紧张、质量出现问题、限电停电、交货期提前等），所以在安排计划要给自己留一定的余量，在按排外协件交货期时，需写计划到货时间和实际到货时间，一般计划到货时间比实际到货提前1-2天。而实际交货期要比生产计划交货期提前1天。而且外协员在不让供应商收到损失的前提下，安排供应商在做常用外协件时尽可能的让供应商做少量的库存。在做这个方面工作时外协主管必须慎重考虑清楚，不能让供应商对产生不良影响等。
2年度总计划制定好，需外协员积极配合外协主管的，怎么样让外协员能够积极配合自己，那就看外协主管在日常工作中做到对待外协员应一律平等，做到平易近人、乐于助人、有奖有罚。在工作中时常与外协员和供应商沟通，让他人能够接受你的为人处事方式，在他人心中树立领导良好形象，绝不能通过强势压迫于他人，人与人之间应于平等相待。外协主管还需不断调整和完善外协制度和流程，使外协工作压力变小和顺利进行。外协主管还需建立并维持紧急需求物质的加工渠道，从而保证年度计划的顺利而有效的进行，从而不择不扣的完成年度总计划。
以上就本人对外协主管工作的一些想法，希望领导看后能给予指导与批评。谢谢！
