管理干部上岗查岗制度
1、地源热泵机房属矿山要害部门，各级管理干部必须按照规定，实行定期上岗。
2、矿处级干部、分管副总每月上岗至少2次，科室管理干部以及分管干部每月至少3次。其余相关管理人员要根据需要及时上岗检查。管理干部上岗必须签字填写（干部上岗记录）。
3、外来人员入由管理干部同意并安排专业人员陪同必须遵守有关规定，确保人身安全。
4、管理干部上岗工作内容应当包括：检查工作人员值守情况，检查设备运转情况，检查安全设施使用情况，检查所有文明管理情况。发现的问题要填写在检查记录上并落实整改责任人及整改日期。
5、专业分管干部是变电所安全管理的直接责任者，各级分管干部上岗要对值守人员、维修人员等检查正规操作情况，检查各项安全制度的熟悉和执行情况。发现问题要采取措施，确保要害场所的安全运转。
消防管理制度
1、地源热泵机房值班人员应熟悉站内消防器具和使用方法，并定期协助消防员进行检查。
2、电气设备发生火灾时，值班人员应立即切断有关电源，并根据站内有关条件组织全站人员灭火。同时向“119”报警并及时汇报机电部、矿调度。
3、处理火灾时，值班人员应沉着，严格遵守安全工作规程，注意灭火人员的安全。
4、屋内及电缆沟着火时，开放的门窗、通风道应关闭堵塞。 5、消防设施要按设备巡视周期进行巡视检查，发现缺陷按设备缺陷管理进行，其主要检查项目如下：
a)灭火器是否数量充足、无超期；
b）自动消防报警系统实验是否合格，动作是否灵敏可靠； c)防火沙量是否充足，防火掀、防火沙袋是否充足玩好； d)每月一次对消防设施全面检查；
e)机房和配电室内是否有杂物，排水管路是否畅通。
要害场所管理制度
1、地源热泵机房属矿山重点要害场所，实行要害场所管理制度。要害场所的值班人员必须严格执行本规定。
2、非工作人员进入要害场所必须登记，有关领导需要进入各要害场所的，要有矿或机电部领导陪同并进行登记，其他人员进入要害场所须持有机电部签署的证明方可进入。
3、要害场所必须设有要害场所登记簿、交接班记录簿、维护检修记录、运转日志、值班人员应认真填写，妥善保管，以备考核。
4、凡外来人员参观学习时，每次进入场所不得超过十人，在交接班和排除故障时，不得进入参观学习。
5、要害场所设备的安装检修项目、内容、时间、参观人员及安全措施等必须经领导批准，参观人员必须戴合格有效的上岗证。
6、要害场所不经批准，不准摄影、绘录、抄录技术数据。 7、要害场所发生事故时，值班人员应根据事故性质情况，切实保护现场，做好记录，及时汇报机电部和调度室，如需进行抢修时，首先进行抢修，不得使事故蔓延扩大。
8、要害场所值班人员，必须认真学习、熟悉设备的性能，掌握操作规程、方法，执行规章制度，特殊工种要持证上岗，值班期间不得擅离工作岗位和擅自带入非工作人员，细心防范可能出现的各种问题。
9、要害场所不得带入放置与设备无关的物品，如易燃、易爆、有毒物品、自行车及其它杂物等。
设备缺陷管理制度
一、及时发现和消除设备缺陷，提高设备完好率和经济效益，是保证用电安全的重要制度。
二、设备缺陷分类
1、一般性：凡不符合有关技术标准而短时间对安全运行有直接成威胁，且长期处理及发展的设备。
2、重要性：威胁安全运行，从发展趋势看，在一定时间内清除或设备损坏。
3、事故性：凡重大威胁安全运行，如不立即处理，随时会造成设备损坏或人身事故和停电事故。
三、设备缺陷的鉴别登记：
1、设备检修、试验中发现的设备缺陷，均由值班人员先进行登记入册，并将情况报上级领导。
2、值班人员发现缺陷后，无论消除与否均应做好记录向有关领导汇报，在交接班时交代清除。
3、对于在检修试验工作中发现的缺陷，未处理的也应做好记录。 4、电气管理人员对设备缺陷应定期与有关人员共同分析研究，以便找出缺陷的原因，提出处理方案，提出防范措施，以提高运行管理水平。
四、设备缺陷的处理和处理后的验收
1、发现事故性和重大设备的缺陷，在处理前由机电部制定防范措施及注意事项。
