会议接待策划方案
策划小组： 杨 青 张 雪 何朝晖 周杏茹 杨婉秋 李晓慧
会议接待安排表
会议时间：2011年12月8日下午15时到17时 会议名称：朝晖地产招标工作会议 会议地点：湖北省武汉市朝晖地产公司董事长会议室 参会人数：50人 会议主办负责人：何朝晖 会议接待经理：张雪 酒店接待经理：杨青 联系电话：13170613007 联系电话：15087177295 联系电话：13083077655
一、会议接待前期筹备：
1、 会场布置
（1） 签到台（ 1 个）：
布置在公司门口
（2） 指示牌（ 2 个）：
（其中 1 个放于公司门口， 1 个放于会议室门口）
（3） 会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风： 2 个；
讨论：采取圆桌式，无线麦克风： 2 个
（4） 会议室背景喷绘：
——祝朝晖地产招标工作会议顺利召开
（5） 会议室宣传横幅：
左：公正招标 右：严惩私贿
（6） 宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
2、组织与分工 （1） 领导小组
组 长：何朝晖：负责本次会议的全面领导和
总指挥，协调和监督各工作组的工作
副组长：张 雪：负责活动策划、会场布置及
会务工作。
（2） 分组及工作职责
策划布置组
成员：杨青、周杏茹
工作任务：a 负责完成会议策划方案的拟写；
b负责协助和监督礼仪公司完成会议现 场的布置及会议结束后的现场撤除工 作；
c负责活动全程摄像、摄影和合影；
会务组
成员：杨婉秋、李晓慧
工作任务：a 负责各种物资的采购和准备；
b 负责代理商邀请函（回执）准备、寄 发；
c 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮 食安排； d 负责会议室安排；
e 负责投标人员的接待和陪同； f 负责参会人员接送；
g 负责各种资料的准备、装袋和发放； k负责对各工作组工作的协调、检查和 考核；
3、费用预算
（1）房 费： 16500 元
330 元 / 间× 50 间× 1 天 =16500 元 （2）餐 费： 24000 元
1200 元 / 桌× 5 桌× 4餐 =24000元 （3）烟、酒水： 2000 元 （4）布置费： 10000 元
（5）不可预计费用： 6460 元 费用总计：58960元
4 、注意事项
（1） 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的
进度要求推进工作；
（2） 市场督查负责督促各工作组的工作按时完
成；
（3） 会议期间公司人员必须统一着装，佩带工
作牌；
（4） 会议期间公司人员必须提前到达现场，不
得迟到、早退和无故缺席。
