酒店电脑系统使用管理制度 一、电脑系统的日常管理
1、凡酒店为各部门安装并投入使用的电脑软、硬件由各使用部门管理； 2、凡酒店共用网络软件、硬件、线路和机房等由电脑部统一管理。 二、电脑系统的使用管理 （一）营业系统的使用管理：
1、营业系统操作人员应爱护电脑软、硬件，正确地操作和使用；
2、操作人员上班就位后，应按《电脑操作规程》及时打开电脑（接班人员无需此操作），以自己的工号和密码启动营业系统，正常地开展营业工作；
3、操作人员下班前交班时，应退出营业系统，但不必关机。结束全天营业工作的操作人员下班后，应按电脑操作规程关闭电脑主机、显示器、打印机，装有UPS电源的，还应关闭UPS开关，以防止电脑意外损坏。 （二）办公系统的使用管理：
1、办公人员应设置个人电脑开机密码（不含联接共享打印机的电脑。联接共享打印机的电脑应设置办公系统及需保密文档的密码，以防他人随意查询信息），爱护电脑软、硬件，正确地操作和使用；
2、办公人员上班就位后，须按《电脑操作规程》及时打开电脑，启动办公系统，查阅 \公告栏\、\待处理邮件\、\待处理工作流\等，及时掌握酒店相关信息，阅读、处理送达的各种电子邮件及文件等；
3、下班时，办公人员须按《电脑操作规程》关闭电脑主机、显示器、打印机。装有UPS电源的，还须关闭UPS开关，以防止电脑意外损坏；
4、办公人员因公或因双休日离岗超过两天以上时，离岗前除关闭相关电脑设备外，还须拔掉电源插头，以防电脑意外损坏；
5、办公人员因工作需要须拷贝电脑系统中的有关资料时，属非密级资料的，须经使用部门负责人口头批准；属密级资料的，须按酒店《保密工作管理制度》执行；
6、因工作需要须使用外来光盘或软盘资料时，使用人员须将光盘或软盘送电脑部检测，经确认无病毒后，方可使用。
三、酒店营业系统禁止联接Internet网。办公系统须联接Internet网时，相关人员须按酒店《关于Internet网使用权限人员的管理规定》执行。
1、经批准联网的电脑，由财务部根据实际情况拟定每月上网费用标准，如有超出，超出部分由使用部门承担；
2、享有Internet网使用权限的http://www.fdcew.com/员工，禁止打开来路不明的邮件、下载软件或访问非正规网站、黄色网站等，禁止利用工作时间在网上查阅与本职工作无关的信息；
3、未享有Internet网使用权限的员工，如因工作需要须查阅信息时，经部门负责人批准后，可在不影响他人工作的前提下，到享有Internet网使用权限员工的电脑上临时查阅。
