基于rojectServer进行项目管理指导手册liufeng

2026/4/29 14:52:10

基于Project Server进行项目管理

指导手册

作者: 刘峰

目 录

基本配置

配置登录账号

1. 启动Project , 打开 “工具”| “企业选项” | “Microsoft Office Project Server账户 ” 2. 配置账户信息, 如果没有账户,请联系管理员 设置web协作 项目经理使用 设置企业资源

资源库中有部门的所有资源,请优先使用资源库的资源。

1. 首先可以查看企业资源库中是否已经有你需要的资源,打开企业资源库,如图: 2. 查看企业资源库中已经有的资源,需要修改的,可以签出进行修改后再签入,如图: 发布项目

1. 打开已经创建好的项目计划,点击菜单“另存为”,如图: 2. 输入项目名称和选择日历,日历请用”研发线工作日历”,如图:

3. 点击保存,出现资源冲突提示,没有关系,这表示服务器端已有这些资源,直接点击全部用服务器企业资源替换。

4. 如果成功,你能在web管理页面,服务器设置 – > 强制签入企业对象 页面中看到刚刚保存的草稿,这时项目中心页面中是没有改项目,因为还没有发布,如图:

5. 在Project 2007中点击“发布”菜单,正式发布你的项目,如图: 6. 发布成功后,能够在web管理页面查看刚刚发布的项目,如图: 处理项目

打开项目

打开保存在Project Server数据库中的项目,

1. 启动Project ,保证已与Project Server数据库连接;

2. 执行“文件”| “打开”命令,弹出“打开”对话框,显示的项目中既有草稿项目也有已发布的项目,

如图:

3. 点击“打开”按钮,打开分行主机房核心设备监控系统工程,如图:

向项目添加资源

1. 启动Project 2007 ,与Project Server数据库建立连接 2. 执行“工具”| “自企业建立工作组”命令,如图:

3

3. 重新启动project ,输入用户名和密码登录 签入项目

从Project Professional 关闭项目时,一定要记得签入项目。

直接从Project Profession中打开项目后,关闭时会自动导出提示框让您签入项目,单击”是”就可以了,如图:

处理任务更新

启动Project ,从企业项目 | 从Project Server 检索项目的列表中打开自己所负责的项目,如果有任务更新,会有提示,点击确认进入审批页面,如图: 处理问题和风险 跟踪问题

问题是指项目中发生的意料之外的事情。它们既可能是问题也可能是机会。问题发生的时候,可以创建一个问题、让工作组的其他人审阅这个问题、将问题分配给某人去解决,并监视问题进度。 1. 进入Project Server 管理页面,单击主页“项目工作环境”项中的项目名称,显示该项目工作环

境的主页,如图: 2. 显示问题列表 3. 新建问题

可以为问题分配标题、状态和优先级,把问题分配给某人、指定问题的所有者、设置截止日期、说明问题,如果可能,再为问题提供一个解决方案。如图:

跟踪风险

风险是指可能对项目带不良影响的事件或情况。风险是尚未发生但是可能发生的事情。

1. 进入Project Server 管理页面,单击主页“项目工作环境”项中的项目名称,显示该项目工作环

境的主页,如图: 2. 显示项目风险清单 3. 新建风险 管理可交付结果

可交付结果通常是工作的产品,他的交付表明一个任务或者一个项目的完成。可交付结果可以是文档或其他。一个项目的可交付成果可能影响到另一个项目,所以需要跟踪这个可交付结果,甚至与任务链接。 在发布项目并为项目创建了工作环境之后,可以在Project 中设置与项目相关联的可交付结果,并管理他们的相关性。

1. 进入Project Server 管理页面,单击主页“项目工作环境”项中的项目名称,显示该项目工作环

境的主页,如图: 2. 查看项目交付物定义 3. 定义交付物 项目成员使用 登录

在IE中输入网址,弹出登陆框输入用户名和密码。 查看项目中心

在Project Web Access主页中的“快速启动”栏中单击“项目”菜单中的“项目中心”,可打开“项目中心”页面,如图: 查看项目详细信息

在“项目中心”页面中单击要打开的项目名称链接,即可显示该项目的详细信息页面。 查看任务

如果项目经理已经为下层分配了新的任务,在登录主页后,即可在任务区域中看到“已经为您分配了新的任务”。单击“我的任务”页面,如图: 处理任务

下面介绍项目成员如何如何处理项目经理分配下来的任务。处理任务主要表现在四个方面:输入任务的时间、提交任务的更新、新建任务、重新分配任务。 输入任务的时间

在“我的任务”页面中单击该任务的名称链接,即可打开相对应的任务详细信息页面,如图: 提交任务的更新

如果更改了任务还没有提交更新,会在任务标题旁边出现一个叹号,如果用鼠标指向该叹号,会弹出提示,如图: 新建任务

项目成员要接受新分配的任务时,如果发现还有一些任务是项目经理没有分配到的,可以通过新建任务将这些遗漏的任务添加到我的任务列表中。新建任务的方式:


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