工 地 会 议 纪要 编 制 要 求 （试 行）
一、
为规范我公司监理项目的管理，严格执行国家对监理工作的有关要求，更好地履行委托监理合同，特制订本要求。 二、工地会议纪要： （一）监理例会纪要
1、监理例会应由项目监理组总监理工程师主持，由资料员或者指定 的监理工程师记录会议进行中参会人员的发言，并根据记录情况编写 会议纪要。
2、监理例会会议纪要的主要内容： （1）会议时间、地点、项目名称、编号； （2）会议主持人；
（3）参会人员单位、姓名、职务、联系方式； （4）会议讨论的主要问题、形成的有关决议：
①核实工程施工进度计划完成情况，分析进度滞后或超前的原因，研究制订补救措施，同时制订下期进度目标；
②材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求； ③工程质量与技术方面的有关问题，明确主要改进措施； ④工程变更、工程量核定及工程款支付中的有关问题； ⑤解决需要参建各方协调的有关事项； ⑥其他有关事项；
3、监理例会会议纪要编写要求：
（1）上次例会形成的有关决议执行落实情况；未落实到位的应找出 原因与责任人，并商定补救措施、责任人、时限要求等；本次会议的 有关决议应写明执行责任人及时限要求；
（2）会议纪要文字简洁明了、内容清楚、用词准确；纪要中不必写 入会议过程中发言者姓名及发言内容；
（3）会议当中意见不一致的重大问题，应将各方主要意见记录在相 关内容中。
（4）参加会议各方的名称统一规定： ①建设单位：不使用业主、甲方、建设方等；
②承包单位：不使用施工单位、乙方、承包方等，可使用总包单位、 分包单位；承包单位现场管理机构统称为项目经理部；
③监理单位：不使用监理方、监理等；监理单位派驻现场的机构统称
为项目监理组；项目监理组人员可称为监理人员、监理工程师； ④设计单位：不使用设计或设计方等。 （二）专题工地会议纪要
1、由项目监理组总监理工程师根据工作需要组织召开，或者建设单 位、承包单位提出建议，总监理工程师审定同意后也可召开；其目的 是为解决施工过程中技术问题、管理问题及专业协调等工作； 2、专题工地会议由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持， 与专题工地会议内容有关的参建单位代表及专业人员参加；
3、专题工地会议纪要的主要内容、编写要求可参照监理例会的有关
内容执行。
三、会议纪要的签发：
（一）会议纪要必须由总监理工程师审核后方可打印，分发之前各专业监理工程师应对会议纪要中专业部分进行核对，无误后方可由总监理工程师签发，由与会各方代表会签；
（二）会议纪要应分发到每一个参会单位，并办理签收手续； （三）与会单位如对会议纪要内容有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理组，由总监理工程师负责协调处理； （四）会议纪要文件、签到表及反馈文件均应作为监理资料存档。 四、本办法由项目管理部负责解释，自发布之日起执行。
