时间管理-工具-TTSS时间管理系统

2026/1/26 2:45:39

在每一周的周末,我会抽出2个小时时间为下一周做出计划,通常我会关注以下几个方面:

1、这一周我都有哪些事情要做,如何安排时间,提高效率? 2、每天哪些时间段是整块时间,哪些时间段是零碎时间,我该如何分配以达到最优方案? 3、预测未来一周可能发生的事情都有哪些,我该如何应对突发状况? 4、上一周的失败教训这周还会不会重复,怎样才能不重蹈覆辙?

做计划其实是一件很费脑子的事情,真正好的计划具有很好的执行性和随机应变性。做计划也是一件很爽的事情,你可以感受到“运筹帷幄之中,决胜千里之外“的快乐。尤其是,当你的计划很完美的被你执行,并且得到了你所要的结果,这种满足感是非常令人着迷的。

二、Time log(时间日志) 当我们把计划做好之后,我们就需要去执行。很多人的执行能力很差,很大原因就是没有一套监督反馈系统,而时间日志正是博

华TTSS管理系统中的监督系统。通过它你可以随时了解你的任务执行情况,帮助你提高自己的执行力。

方法其实很简单,就是把每天做的事情记录下来。格式如下: 2011.5.2 周日 7:30 起床 7:40~8:00 吃早饭(鸡蛋+稀饭) 8:00~10:00 看书(……) 10:10~10:30 休息 10:30~12:00 写文章(……) 12:00~12:30 吃午饭(米饭) 12:30~13:00 看电视 13:00~14:00 午睡 14:10~16:00 上课 …… 时间日志的特点就是简洁明了和连续性。你必须在开始一件事情之前写上“8:00~ 看书”,看完书以后,再把结束时间10:00填

上,代表这件事情你做完了。即,整个事件结束后,你会写上“8:00 ~ 10:00 看书”这个记录。这就是时间日志,你不需要写其他东西,如你对这件事的看法、心情等评论。只需要简简单单记录时间—事件本身就好。

三、Summary(总结) 当你坚持记录一周的时间日志之后,就到了总结阶段了。这个时候把总结本拿出来,从头开始看你的时间日志,你会发现这一周你真的做了很多的事情,并且你都把它们记录下来了。周一早饭吃的什么?恩,看一下日志,答案是鸡蛋。周三下午2点你在做什么?恩,看一下日志,答案是我在看历史书。

下面要做一个重要的总结工作,查看时间日志你肯定会有很多感慨:有些任务因为自己贪玩没有按时完成,有些任务根本没有必要去做……好了,我们要根据以下方面做一总结:

1、对比本周的计划,看看哪些任务没有按时完成,是什么原因导致任务没有按时完成。 2、本周有哪些事情我做的很好,下周需要继续保持。 3、本周有哪些事情我没有做好,下周要及时改正。 4、本周做了哪些浪费时间的事情,下周我是否还会去做?

通过总结,你可以对你这一周的生活情况有所感悟,自身的一些缺点毛病很容易显现出来,下周开始我们要改掉这些问题,提高自己。

四、Simplify(简化) 当我们做完总结以后,我们可以拿出一张白纸开始做简化工作。简化是对总结工作的升华,是通过自己的反思,为下一步计划作出策略方针。主要从以下几个方面开始思考:

1、有哪些事情严重占用我的时间,这些事情是否可以简化掉?如上网、看电视、玩游戏。 2、有哪些事情我并没有安排恰当,导致我没能按时完成任务? 3、我现在做的这些事情是否都与我的目标有关? 4、我的哪些方面做的还不够好,下一周的任务需要怎样调整? 5、我可以往下周的任务里面添加什么新的元素来提高自己?

通过简化,你可以把一些不必要的事情舍去,关注于最重要的事情。学而不思则罔,思而不学则殆。当我们不断地执行任务的时候,我们必须停下来回顾自己的过去,从中学习思考,总结技巧,提高自己的效率。简化正是对以往事情的升华和总结,这是整个系统中的核心所在,也是是否能够驾驭整个系统的关键所在。通常我都会花几个小时的时间进行简化工作,这使得我下周的任务做得更加完美。

通过这四步循环,每周我都会总结得失,让我更好的安排自己的时间,提高效率。TTSS是一种融合时间管理、简化生活和个人提升的方法,它可以让你的执行力提高,将自己的生活处理的有条不紊。最重要的是,我们可以保持宁静的内心,知道自己要去哪里,以及怎样去。


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