拟上市与上市公司董秘工作实操
（罗中孝）
目 录
? 董事会秘书的职责 ? 董事会秘书的日常工作 ? 董事会秘书实操 ? 董事会秘书的任职资格 ? 董事会秘书的权利 ? 董事会秘书的义务 ? 董事会秘书的特殊要求
第一部分 董事会秘书的职责
董事会秘书对上市公司和董事会负责，职责分明、责任巨大。
1 董事会秘书是上市公司与各证券监管机构（证会、当地证监局、交易所、登记公司和信息公司等）联系的桥梁；
2 董事会秘书是上市公司与保荐机构与保荐代表人（持
续督导期内）联系的桥梁；
3董事会秘书要做好与其他中介机构（如律师、会计师和评估师）的沟通工作；
4 董事会秘书要保持与政府部门的沟通、做好相关文件的报批工作；董事会秘书还要担负起一定的办公室的职责，及统一对外宣传口径的工作；
5 董事会秘书要做好与相关证券主流媒体（四大证券报社）的关系工作，及时掌握和了解信息动态，做好媒体宣传报道工作，避免公司的负面报道；
6 董事会秘书要负责好投资者（包括机构投资者）接待、电话咨询等工作，处理好投资者关系管理工作，维护好公司形象，推介公司
价值。定期组织公司年报网上业绩说明会及不定期组织其他网上说明会等；
7 董事会秘书要处理好上市公司与大股东（控股股东，实际控制人）及中小股东、投资者之间的关系工作；
8 董事会秘书要协调好上市公司（母公司，总部）与各分子公司及各职能部门之间的关系，尤其是要保持好和公司财务部门的随时沟通工作；
9 董事会秘书要负责组织筹备“股东大会、董事会、监事会”的三会工作；准确、及时、完整对外披露公司定期报告、临时报告工作（交易所每年度会对上市公司的信息披露工作进行考核）；
10 董事会秘书要负责公司内控制度的完善工作，公司的规范运作工作任重而道远，内控制度要根据相关法律法规的逐步深化完善及时建立健全并完善；
11 根据监管要求，董事会秘书要定期组织公司董监高参加监管机构的培训，提高业务技能，强化规范运作意识。
鉴于此，董事会秘书配备好一个助手（证券事务代表），打造好一个部门（董事会办公室或证券部）是非常必要的，是法人治理结构不可或缺的一个环节。
第二部分 董事会秘书的日常工作
（一）每日工作（每天开机三件事）