请销假及补休制度
1、部门人员请假须填写请假单,请示部门经理同意后方可执行,应按时销假。
2、部门人员应在周六、周日选择一天值班,遇特殊情况,由部门经理安排协调,但应至少保证一人在岗。
2、如遇处理突发事件需部门人员周六、周日两天全部上班的,部门人员可申请在周一至周五补休,报部门经理批准后执行,遇特殊情况可顺延。
工作日记、工作计划、工作总结及汇报制度
1、前期开发中心员工工作日志、周工作总结及周工作计划,每周五下班前发送至部门经理邮箱,遇特殊情况应在次日9:00前发至部门经理邮箱。
2、部门成员应每月编制当月工作总结、下月工作计划、资金计划,以及是否存在工作上的难点及对部门的有关建议等。于每月22-23日交部门助理。部门助理根据部门成员提交的下月工作计划和资金计划,整理汇总形成部门月工作计划和资金计划,于每月24日前报部门经理审核,于每月25日前报公司办公室。
3、部门人员外出办理专项工作需向部门经理做口头或书面汇报; 4、部门人员就专项工作进展情况、外联事务等及时向部门经理做口头或书面汇报。
5、部门成员应于每日下午5:00-5:30以口头形式向部门经理汇报当日工作进展情况,部门助理做好记录,汇总后于5:30前报部门经理和办公室。
6、部门成员应在每年12月20日前将本年度个人工作总结及下
年度工作计划报部门经理及办公室。
7、以上工作未按要求完成的,月底考核中扣除相应分值。
会议制度
1、前期开发中心每周一至周五,下午17:00为部门例会时间(遇特殊情况提前或顺延,具体时间以部门助理通知为准),会议由部门经理主持,部门全体成员应自觉准时参加,有事者须提前请假,无故不参加或无故迟到者月底考核扣除相应分值。
一般例会的主要内容是:
内容一:各业务主管对本职工作的完成情况进行汇报。 内容二:工作中遇到的相关问题。 内容三:主管领导提出指导及指正意见。 内容四:其它事项。
2、如有需要召开临时性会议,则由部门助理另行通知,接到通知的与会人员应准时参加。
3、每次会议部门助理做好会议记录,在会后形成会议纪要,交部门经理审阅,转发与会人员确认、签字后,以部门文件形式送达部门各成员,同时交办公室人员留档、备案。
4、其他与会人员应作好与己有关的会议记录。
5、前期部人员应全部参加部门会议,有事不能参加时,应提前向部门经理请假说明。会议期间,参会人员应关闭手机或调成静音。
外事协调制度
1、对外交际应从个人形象、谈吐、礼仪等方面注意维护公司形象。
2、对外应酬应在预算范围内注意尽量节约成本。
3、每次进行外事协调活动时必需在事前和事后向部门经理汇报具体情况。
4、外事协调人员应时刻注意拓展新的关系网,并维护已有资源。
人员考核制度
由部门经理以员工的本月工作完成情况,工作态度,工作汇报及沟通情况,工作计划、工作总结和工作日记的完成及发送情况,服装、打卡记录等作为参考依据,对部门成员进行考评。
合同洽谈及签订规定
1、政府指定及垄断行业所发生的经济合同,在签订之前执行人应做好前期工作,为公司尽量节约成本,待合同金额出具后向部门经理汇报,经集团主管副总裁确认后,执行人方可按公司要求签订合同。
2、非垄断行业的经济合同,初次洽谈时必须二人以上参加,必须找两家以上的合同单位进行能力、价格等全方面对比,执行人将情况汇总后上报部门经理,由部门经理核实并进行二次洽谈,并将二次洽谈结果上报集团主管副总裁,经集团集团主管副总裁确认后,执行人方可按公司要求签订合同。
附则
1、上述制度所有员工必须严格执行; 2、制度中如有未尽事宜,则视情况酌情添加; 3、本制度自发布之日起正式实施。
前期开发中心 2015年8月5日

