工商管理学院年国家奖学金评定工作流程及时间安排
(一)工作流程
工作通知——学生个人申请——资料审查——班级民主评议提出推荐人选——上报学院并提交材料——学院现场会议评审并确定推荐学校人选——学院公示、提交学校材料修改指导——推荐学校人选提交答辩材料至学生处彭鹏老师——学院答辩指导——校级答辩——校级公示 (二)注意事项
、学生个人申请形式由各辅导员确定,辅导员需要形成申请汇总表(见附件)(不通过学工系统);
、每个辅导员至多推荐个人参加院级现场评审,各位辅导员做好学生答辩指导工作,每位答辩学生答辩时间为分钟;
、上报学院以辅导员为单位于日:前统一交于汤茹薇老师处; 、学院现场评审答辩会时间在号中午,具体待定; 、学院公示采取各班级公示形式;
、班级民主评议会需要有评议材料,评议小组签字(见附件); 、评议小组与参评人员不能冲突;
、网上指学工系统,网下(纸质表格)指附件; 、资料审查以学生处提供名单为准;
、学院、学校提交材料含《国家奖学金申请审批表》、答辩、书面事迹材料、获奖证书、个人成绩单(提前学校学生处人选需加盖教务处公章)、班级成绩表(包括学业成绩和综合测评)及其它佐证材料;学校公示后相关人选于学工系统进行相关申请。
二〇一五年九月三十日
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附件:
工商管理学院国家奖学金申请汇总表
类别:国家奖学金 汇总人: 序号 姓名 班级 综合测评排名 学业成绩排名 有无违纪处分 备注 备注:以上情况由学生如实填写,辅导员核实为准。
附件:
工商管理学院国家奖助学金民主评议表
班级 评议类别 评议人员 2 / 5
辅导员 主持人 申请人数 记录人 附件:
评议人员签字: ( — 学年)国家奖学金申请审批表
姓名 基本情况 政治面貌 专业 身份证号 学习情况 *** 团员党员 物流管理 学制 联系电话 **** 性别 民族 * * 出生年月 入学时间 成绩排名: (名次班级总人数) 必修课 门,其中及格以上 门 日期 奖项名称 校级奖学金 重庆市****奖 实行综合考评排名:是■;否□ 如是,排名: (名次班级总人数) 颁奖单位 重庆城市管理职业学院 重庆市教育委员会 大学期间主要获奖 情况 本人(第一人称填写)......(填写应当全面详实,能够如实反映自己学申请理由(字) 年 月 日 习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出) 申请人签名(手签): 学校:重庆城市管理职业学院 院系:工商管理学院 学号:**********
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该生(第三人称填写)……(主要是对学生平时表现的肯定,且每个人的推荐推荐理由不能雷同) 理由 推荐人(辅导员或班主任)签名:手签 (字) 年 月 日 院 可以打印,但不能填写诸如“情况属实,同意推荐!”等太过简单的意见 (系) 院系主管学生工作领导签名:手签 意 见 (院系公章) 年 月 日 学 经评审,并在校内公示 个工作日,无异议,现报请批准该同学获得校 国家奖学金。 意 见 (学校公章) 年 月 日 制表:全国学生资助管理中心 年版
《国家奖学金申请审批表》填写说明
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各高校从全国学生资助管理中心网站()下载或复印《国家奖学金申请审批表》,组织人员认真填写。
. 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如年秋季学期填表,应填写“-学年”,以此类推。
. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在字左右。
. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。
. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
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