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四、 程式自動將憑證轉換為圖檔，暫存到 FaxFiles 目錄下
五、 若有多張憑證多個廠商，則同一個廠商的資料會只撥一通電話 例如： 憑證 1，3，5 頁為 A 廠商 ， 2，4，6 頁為 B 廠商
則只會撥一通電話到 A 廠商將憑證 1，3，5 頁傳真過去 也只會撥一通電話到 B 廠商將憑證 2，4，6 頁傳真過去
六、 Client 端將 FaxFiles 目錄下檔案自動傳送到 Fax Server ，Fax Server 將接收
之檔案暫存於 Server 端的 JobQueue 目錄下
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七、 將接收檔案解壓縮，放到 FaxFiles 目錄下
八、 Fax Server 自動將檔案及傳真號碼依收件者分別產生至 WinFax 寄件夾
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九、 WinFax 預覽畫面
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十、 按下 WinFax 的傳送鍵即傳送完成
