村集体经济组织会计

2026/1/13 1:19:48

原始凭证

原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依据,是重要的会计核算资料。各单位在经济业务发生时,不但必须取得或者填制原始凭证,还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员,以保证会计核算工作的顺利进行。 原始凭证的基本内容: 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期

3、填制单位的名称或者填制人姓名 4、经办人员的签名和盖章 5、接受凭证单位的名称 6、经济业务内容摘要

7、经济业务的数量、单位和金额 原始凭证填制的基本要求:

1、真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。 2、内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

3、填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,

做到不积压、不误时、不事后补制。这对于正确及时地反映经济业务的内容,加强会计监督是非常重要的。同时也可以避免由于填制原始凭证不及时,事后记忆模糊,补办手续时易出现差错的情况。

4、书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。 5、顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。

6、责任务必明确。经办人员必须在原始凭证上签名或盖章,便于明确责任。

7、不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 原始凭证填制的附加要求:

1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。所谓“公章”,应是具有法律效力和规定用途、能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。

2、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。 3、村集体经济组织成员借款的收据,必须附在记账凭证之后,借款收据是此项借款业务的原始凭证,是办理有关会计手续、进行相应会计核算的依据。

收回借款时,应当另开收据或者退回借据副本,不得退还原借据。因为借款和收回借款虽有联系,但又有区别,在会计上需要分别进行处理,如果将原借款收据退还给了借款人,就会损害会计资料的完整性,使其中一项业务的会计处理失去依据。 大小写数字书写要求:

1、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。 2、大写金额前未印货币名称,应加填货币名称,货币名称与金额之间不得留有空白。

3、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”;大写金额有分的,“分”字之后不再写“整”或“正”。如:小写金额为¥19.10,大写金额应写成:人民币壹拾玖元壹角整;小写金额为365.28,大写金额应写成:人民币叁佰陆拾伍元贰角捌分。

4、阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写要写“零”字;中间连续有几个0时,汉字大写只写一个零字。比如:小写金额为¥1008.00,大写金额应写成:人民币壹仟零捌元整;小写金额为¥6000.07,大写金额应写成:人民币陆仟元零柒分。

原始凭证的整理:

原始凭证应按一定方法整理后附在记账凭证后,或按规定另行保管,以便于查账并防止原始凭证的散落丢失。原始凭证的整理主要有以下几个方面:

1、原始凭证应附在记账凭证后面,要求粘贴的原始凭证应真实、合法、完整、正确,粘贴要干净整洁,排列有序。

2、原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据。

3、原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

4、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大但比记账凭证小的原始凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。 5、在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,一般粘贴2行,每行4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,不得大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

6、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,也可粘贴在票据粘贴单上。

7、粘贴时应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。

8、对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积大小,先自右向后,再自下向后两次折叠,注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

9、原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整。并将单位名称、日期、金额、张数和报账员签、领导签字等内容填列完整,做到书写正


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