400电话业务
一、400电话是什么
400电话:又称“主被叫分摊付费业务”,是一项为被叫客户提供一个全国范围内的唯一号码,并把对该号码的呼叫转接至被叫客户事先规定的目的地(电话号码或呼叫中心)的全国性智能网业务。该业务的通话费由主、被叫分摊付费。
二、400电话的特点
1、400电话就是一个十位数的电话号码,是中国电信(4008)或联通(4006)或中
国移动(4007)为企业客户推出的全国统一客服、销售、技术支持热线等统一服务平台。
2、400电话是一个中转号码(相当于呼叫转移),不需要任何的安装和设备,只要把
号码开通,然后通过号码管理后台绑定企业的手机/座机/小灵通等中继线上 (可以绑定20部之多),号码资源丰富,全国可快速开通,其接入码为400xxxxxxx。 3、对需要400业务的呼叫中心客户,只需要申请一个“400Xxxxxxx”作为其在全国
的统一接入码;在全国任何范围内,主叫用户只需拨打该400十位号码,无须加拨区号,便可按照企业用户预先设定的方案,将呼叫直接接转到客户所指定的电话号码或呼叫中心。
三、400电话分类
400电话目前分4008中国电信、4006中国网通(现为新联通)以及4007中国铁通(现为新移动)三大运营商。
4008的市场占有率、知名企业占有率、全国覆盖率都是最高的,使用的企业也是最多的,网通次之,铁通的网络覆盖相对较低。
我公司主要代理中国电信的4008电话和联通的4006电话,因为铁通4007电话由于铁通本身固网网络覆盖率相对中国电信中国网通低,所以信号强度会差一些。
四、400电话业务功能
1、400电话自动分配
1)按主叫所拨电话的位置(如:区号、电话号码)不同将呼叫转接到不同的电话
号码或呼叫中心;
2)按主叫所拨电话的时间段(如:周一~周日、00:00~23:59)不同将呼叫转
接到不同的电话号码或呼叫中心;
3)将主叫所拨电话的流量按百分比(最小精确到1%)分配到到不同的电话号码或
呼叫中心。
2、400遇忙/无应答呼叫前转:当遇到被叫号码忙或无应答时,可把来电转接至由企业用户事先设定的其他几个号码。
3、400呼叫阻截:被叫客户可以允许某些地区用户的呼叫,对来自其它地区的呼叫进
行阻止;或者不允许某些地区用户的呼叫,但允许来自其他地区的呼叫。
4、400专用密码:被叫客户可以要求所有来电事先输入正确密码后才能接通。
5、400话费分摊:通话费可在主被叫用户之间分摊。
分摊方式:主叫用户负担本地通话费,被叫用户业务使用费用。
6、400费用控制:被叫客户可以对每月总费用或每月来话总次数设定上限,超过后自
动停止接续。
7、400呼叫分析:当被叫客户需要时,公司可以提供呼叫分析报告,内容包括:呼叫、
遇忙、无应答次数,通话总时长、平均通话时长,并对使用情况提供专家级分析。
8、400企业彩铃:企业可制定个性化欢迎词,以提高用户体验。
9、400IVR导航:客户来电通过IVR导航到相关部门,提高工作效率。
10、web呼叫中心功能:可以对客户来电进行录音、来电弹屏、CRM客户管理系统,
不用投资便可拥有需要数十万元投资的呼叫中心。
五、400电话优势
1、非网络电话,使用真正电话线路,语音清晰,接通顺畅,无断线; 2、硬件系统可靠性高,通过国家检验,搭建真正可靠的企业级应用平台; 3、办理方便,可以直接通过网站联系办理,一个电话搞定; 4、用户可自助选择需要的功能,搭配叠加最合适您的400电话产品;
5、智能呼转功能可根据时间、星期、地区等情况作出智能判断,按预先设置好的策
略进行呼转;
6、呼叫阻截功能可自助设置黑名单,白名单方便控制恶意呼叫;
7、话务的来路与分析,根据话务量,系统可自动生成话单分析,让您轻松掌握全国
销售布控;
8、支持彩铃功能,通过企业的有声名片,给客户留下良好印象;
9、支持企业总机功能,配合彩铃功能,让您的企业话务效率达到最高峰;
10、全国统一接入号码。简单、易记、统一的企业联系方式就如同企业独有的“标识”,
迅速建立企业统一形象,树立企业服务品牌!
11、永不占线,语音导航。服务热线当然不能占线,根据提示选择服务流程,提高工
作效率;
12、号码终身不变。选择了400电话后不会由于企业地址的变更、分公司的增加、业
务规模的扩大而改变号码;
13、无论受理客户咨询、售后服务,还是远程处理业务,均可一码通天下; 14、具备传真、语音留言功能,不错过任何销售机会; 15、多路通话,不同业务呼转到不同分机,实现移动办公。
六、400业务常见问题
1、选择400业务能给我带来什么利益?
答:企业为自己的客户提供免费电话服务是国际流行的先进理念。400电话是由企业申请,向客户提供售前咨询、技术支持、售后服务、销售订购的一种商务热线。它的主要目的是用来提升企业形象,提高客户满意度,增加购买概率、重复销售和交叉销售的机会,将中小企业建立起来的呼叫中心变成“利润中心”。
1)全面提升企业形象,客户只需支付本地市话费,长话费部分由企业支付,充分
体现了企业客户第一的服务理念,也体现了企业的实力,符合世界商业潮流。 2)与800号码相比,可以覆盖多达7亿(截止2009-10数据)手机用户。 3)主/被叫分摊付费的方式,有效杜绝恶意呼叫(800电话主叫全免费)。 2、客户拔打我的400号码需要支付长话费么?
答:不需要。在已经开通400电话的任何地市,客户拔打您的400电话,都只需支付
市话费用。400电话并不是完全的免费电话,但不管客户拨打400电话的公司在本地还是外地,客户都只需要支付本地市话费,被叫方即申请400电话业务的企业支付长话费。这与800电话不同,800电话主叫方是完全免费的,不用支付任何费用。
3、400电话可应用于哪些企业?
答:只要认同400业务服务理念的企业都可申请,以下企业较多:
1)需要建立企业客服中心(呼叫中心)的银行、证券、基金公司及制造企业、
物流企业等;
2)在全国范围内业务涉及跨地域并建有相应服务分支机构的企业单位(主要包
括IT电子设备);
3)网站销售、电子商务平台发展及全国性连锁企业等;
4)寻呼台、信息台、互联网公司(ISP)等。 4、申请400业务是否要增加其它硬件设备?
答: 400电话是一个中转号码(相当于呼叫转移),不需要任何的安装和硬件设备。 5、公司搬迁会影响400号码吗?
答:400电话号码是全国统一号码,不随公司地址的变更而变化。

