云南大学2010级项目管理案例作业
总 结
一、组建项目团队
组队时间：2010年10月12日晚上。
表1 项目团队成员情况表
团队成员 张岚岚（负责人） 林颖 李健霞 官映雪 王建
二、确定项目、分配任务
时间：2010年10月16日晚上6:30。 地点：科学馆401。 解决问题：
? 确定项目为“云南大学发展研究院2010年迎新晚会”；
? 确定具体任务：项目章程、定义范围、工作分解结构、项目词典、
进度计划、成本预算、质量控制、风险管理。
? 分配任务：如下表2。
表2 任务分配表
团队成员 张岚岚 林 颖 李健霞 官映雪 王 建
专业背景 计算机科学与技术 电子商务 计算机信息管理 数学与应用数学 交通工程 工作背景 老师、销售 老师 网站编辑与杂志编辑 会计、经理助理 交通工程项目相关背景 所分任务 项目章程、定义范围 工作分解结构、项目词典 项目进度计划 成本预算、质量控制 风险管理 - 36 - 版权规张岚岚、林颖、李健霞、管映雪、王建所有
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三、方案实施阶段协调
网上的协调与沟通：干系人区分讨论；风险级别讨论。
四、各个任务的汇总
时间：2010年12月2日晚上6:30。 地点：科学馆401。
会议形式：每一个小组成员阐述自己所完成的任务，然后由大家共同提出问
题和建议。分别由个人或大家讨论解决。
解决问题有：章程中时间、费用的统一；整个案例行文格式的一致性；质量
控制中的细节、风险中遗漏的小细节等。
五、收尾与总结
表3 任务完成情况表
团队成员 张岚岚 林颖 李健霞 官映雪 王建
整体来说，我们团队在所设定的时间内，每一个人都认真的完成了所分配的任务，这为整个团队工作的完成奠定了良好的基础工作。团队中的所有成员都非常配合，在约定的时间参与讨论会议，并展开激烈的讨论工作。通过本次案例，我们加深了对项目管理团队内涵的领悟，了解了项目管理在现实生活中的应用。
最值的总结的是团队建设与沟通。五个不同知识背景、不同思维方式的组员从最初的粗糙碰撞，到最后如同精密仪器般协同合作，相互学习优点、弥补不足，发挥出大于五人之和的能力，这是值得肯定的。但第一次项目策划，我们仍有很多不足和有待改进的地方，例如：在整个项目的格式和进程上，虽然在课堂上有
所完成章节 其它任务 1、2、3章、总结 分配小组任务、安排讨论及总结 4、5章 6、7、8、9章 10、11、12章 13章 讨论中指出相关问题 文字整体排版 完成前期资料查寻工作、“总结”修改 讨论中指出相关问题 - 37 - 版权规张岚岚、林颖、李健霞、管映雪、王建所有
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过学习，在大的进程方面没有问题，但在小的工作分包和项目章程格式上每个人的理解不同，做出来的策划也就不尽相同无法连贯，幸得张岚岚同学找来了《项目管理实验教程》一书，才得以确立了流程、统一了格式，这才奠定了本次项目策划的基础；由于项目划分是按照工作包分解到个人，由个人下来独立完成，而在完成的初期过程中，并没有很好的进行沟通，使得一些有着联系的工作包在数据上没有很好的得到交流，最后在完结本项目策划前，不得不花费许多时间对数据进行核对修改。
总而言之，我们小组成功的完成了这次项目策划，在这个过程中，我们发挥出了团队的力量，加深了对项目管理的理解，虽然仍有不足，但我们相信我们在项目策划、团队合作的道路上会走得更远，学到更多。
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