云南大学2010级项目管理案例作业
目 录
一、项目章程 ............................................. 1
1.1 项目名称 .................................................... 1
1.2 项目宗旨 .................................................... 1 1.3 项目具体活动及相关事宜 ...................................... 1 1.4 项目目标 .................................................... 1 1.5 项目范围 .................................................... 2 1.6 项目经理 .................................................... 2 1.7 项目主要干系人 .............................................. 2 1.8 项目总体进度计划 ............................................ 2 1.9 项目总体预算 ................................................ 3 1.10 各个职能部门应提供的配合 ................................... 3 1.11 项目审批要求 ............................................... 3 1.12 本章程的批准 ............................................... 3
二、项目干系人登记册 ..................................... 4 三、项目范围说明书 ....................................... 6 四、工作分解结构 ......................................... 7 五、工作分解结构词典 ..................................... 8 六、活动清单 ............................................ 11 七、活动持续时间估算 .................................... 15 八、项目进度计划 ........................................ 19 九、进度表/网络横道图 ................................... 23 十、活动成本估算 ........................................ 23 十一、编制预算 .......................................... 27 十二、项目质量管理 ...................................... 28 十三、风险管理 .......................................... 29
13.1 资金风险及应对 ............................................ 31 13.2 场地及晚会时间的风险及应对 ................................ 31 13.3 资源方面的风险及应对 ...................................... 31 13.4 进度和质量的风险及应对 .................................... 32 13.5 成本的风险及应对 .......................................... 32 13.6 沟通的风险及应对 .......................................... 32
总 结 .................................................. 36
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云南大学2010级项目管理案例作业
一、项目章程
1.1 项目名称
云南大学发展研究院2010年迎新晚会
1.2 项目宗旨
发展研究院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对发展研究院的感情。丰富发展研究院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。
1.3 项目具体活动及相关事宜
晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！” 主办单位：发展研究院。 承办单位：发展研究院学生会。
活动地点：云南大学校本部校师生活动中心六楼。 参会人员：发展研究院的全体师生。 晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
1.4 项目目标
在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到发展研究院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。
分目标
? 调动全院同学参与的积极性； ? 成本控制在3万元之内；
? 节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；
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? 同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动； ? 晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。
1.5 项目范围
主要的项目范围：发展研究院的全体师生。
主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。
1.6 项目经理
项目经理：学生会主席 袁志伟
项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。
1.7 项目主要干系人
外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。 内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、
院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。
1.8 项目总体进度计划
在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。
启动时间：2010年9月16日
活动时间：2010年9月29日下午2:00 结束时间：2010年9月29日下午5:00
主要里程碑
学生动员工作完毕：2010年9月20日 初步节目单确定：2010年9月21日
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第一次彩排时间：2010年9月25日 第二次彩排时间：2010年9月29日上午 最终节目单确定：2010年9月29日上午 活动结束时间：2010年9月29日下午5:00
1.9 项目总体预算
项目总体预算为叁万元（30000元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。
1.10 各个职能部门应提供的配合
文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主
持人选择、服装道具等，提供相关支持。
宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。 外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。 生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。
学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。 班干部：为晚会的动员提供相关支持。
1.11 项目审批要求
院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关
建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。
1.12 本章程的批准
本项目章程于2010年9月14日由下列人员签字批准：
姓名：杨先明 职务：云南大学发展研究院院长 签字： 盖章：
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