图4.20登陆界面
点击登陆后,如果是套帐不对则会提醒你进行套帐修改,提醒界面如图4.21所示。
图4.21 提醒界面
点击“是”之后,会出现如图4.22的界面。也可以点击如图4.20所示的界面中的红圈中的图标也会出现如图4.22的界面。
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图4.22 套帐创建
点击“创建新套帐”就会创建当月套帐,点击“保存”后,再点击确定就会进入如图4.23的界面。可以“以后再说”也可以选择“打印注册申请表”获得注册码进行注册。
图4.23注册页面
(注:我们的软件属于集合系统,当试用期完成后就可以选择“打印注册申请表”,填写完成后把 “打印注册申请表”发给公司获得注册码,选择注册模块后,注册模块分为—消费、门禁、考勤、门禁消费、考勤消费,考勤门禁以及完整系统一卡通。选择相应的模块后则其他的模块就不能用了。)
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4.3一卡通系统的打开
在完成注册后就可以正常使用软件了,软件打开后如图4.24所示。选择相应的模块实现相应的功能。在此选择了消费系统。(注:假如在注册完成后选择的模块只有选择注册的模块能用,其他的功能则除了公用模块都不能使用。)
图4.24 登陆模块图
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5 软件操作说明
软件安装完成后,就可以进行软件与硬件的配合使用,下面先介绍软件的使用。与消费系统配套使用的硬件机器为发卡器、消费机和充值机。消费系统可以完成为发卡、挂失、充值、退卡、解挂、退款、补办新卡、消费明细以及消费统计等功能。具体功能描述如下:
1. 发卡:当有新员工或学生进入时,管理员进行人事资料的录入。录入完
成后,可以对新录入的人员进行发卡,新的用户领到卡后就可以进行消费。
2. 充值:用户卡中余额为0或者用户想充值时,就可以向管理员提出充值
来完成充值操作。
3. 挂失:当用户的卡丢失时,向管理员申请挂失,这样别人捡到卡时就不
能消费了。
4. 退卡:当员工离职或学生毕业时,可以到管理员处办理退卡手续,但卡
中的钱会清零,如有需要请先办理退款手续。
5. 退款:当员工或学生想取款以及退卡时也可以向管理员提出退款申请。 6. 解挂:当员工或学生的卡找到时,管理员就可以解挂。
7. 补办新卡:当员工或学生的卡找不到时,管理员就可以补办新卡给员工
或学生。
8. 消费明细:包括充值明细、消费明细、退款明细、卡余额表、卡成本表
的明细表、退卡明细表以及个人明细表帐的报表查询和生成。
9. 消费统计:每日充值汇总表、每日消费汇总表、个人充值统计、个人餐
别统计、部门餐别统计、餐厅餐别统计、消费充值汇总表、个人汇总资料、更正收款失误等功能的实现。
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