北京月新时代科技有限公司
北京月新时代科技有限公司
行政事务管理制度
总 则
规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章 会 议 管 理 制 度
一、内部会议管理办法
（一）、公司会议主要包括经理级会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
（二）、公司级会议的组织者为综合办公室。
（三）、会议由综合办公室提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场等各项服务，会议结束后，根据情况提供水果、茶水、摄像、投影等服务。
（四）、会议通知形式主要为邮件、电话通知，部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
（五）、各部门要把每次会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。
（六）、部门有关会议如需综合办公室协助的应提前通知综合办公室，以便做出统一安排。
第二章 办 公 电 话 管 理 制 度
为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：
一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，因公需特批才可拨打国际电话。
二、各部门负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。 三、同事不在座位时，听到电话应及时接听转告同事。
第三章 公 文 签 发 管 理 制 度
根据有关规定并结合公司实际情况，现就文件签发管理办法规定如下： 一、公文撰写
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合办公室草拟，需要由公司统一行文的。
1
北京月新时代科技有限公司
2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合办公室负责。审核的主要内容是：看是否需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式打印前对文稿的校对、核稿，格式是否统一、规范等。
4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由综合办公室或某特定业务范围的行文，由综合办公室负责人签发。
5、公文的用印。 经审核无误后的公文的即可打印与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。 二、公文发放
指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合办公室发文人员要在编制上发文编号，登记公文名称、发文日期、发放部门等。
第四章 办 公 用 品 管 理 制 度
为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围
（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品
，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合办公室管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由部门使用人负责。 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
（一）、每月15日以前，各部门自行统计部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、其它）填写《办公用品申请单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门统一提交综合办公室。
（二）、综合办公室根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合办公室经理审核准后进行采购，并于每月25日至30日发放。
（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合办公室负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合办公室经理批准方可领用。 （五）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合办公室有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章 办 公 设 备 使 用 制 度
一、职责及范围
1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、会议室电视、投影仪等各种贵重物品。为了保证各项办公设备的正常使用，发挥办公设备的最大功效，特制定本制度。
2
北京月新时代科技有限公司
2、传真机、照相机、摄像机、会议室内电视设备等均由综合办公室保管，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合办公室维护技术人员前来检查、维修、保养。
3、各部门的计算机，由各部门使用人负责清洁工作。 三、办公设备使用管理规定
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
3、会议室投影设备的使用由综合办公室负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。 4、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。第一次清理由综合办公室指导，以后的清洁由各部门自行负责，综合办公室进行不定期抽查。
5、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。
第六章 传 真、 复 印、装 订 制 度
一、办公复印、传真的管理部门为综合办公室。
二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料。 三、各部门在进行装订时，必须填写《装订登记单》登记装订张数。
第七章 车 辆 管 理 制 度
为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：
一、由综合办公室统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由综合办公室统一安排、调度。
二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。
三、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，部门联系业务、单位组织的事项接送等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。
四、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
3
北京月新时代科技有限公司
5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804
4
