共青团湖南省委学校部
湘团学〔2009〕6号
共青团湖南省委学校部工作规则
第一章 总 则
第一条 为进一步规范办事程序，改进机关作风，提高行政能力和管理水平，根据《中国共产主义青年团章程》和团中央、团省委有关规定，结合学校部工作实际，制定本规则。
第二条 学校部全体工作人员应高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，忠诚党的事业，热爱团的岗位，竭诚服务青年，忠于职守，爱岗敬业，顾全大局，服从命令，真抓实干，讲究效率，廉洁奉公，勇于创新，与时俱进，争做“党放心、青年满意”的团干部，不断开创工作新局面。
第二章 工作职责
第三条 学校部的主要职责是研究、指导全省大、中专
院校和中学团的工作，了解掌握青年师生的思想动态和学校团的工作情况，遵循党的教育方针开展团的各项活动，指导大、中学生开展社会实践、勤工助学和课外科技、文化活动；负责省学联的日常事务；指导和帮助各级学联、学生会、研究生会、学生社团组织开展工作和活动；指导学校团的基层建设。
第四条 学校部实行部长负责制。部长负责全面工作。副部长按照分工负责分管工作。部长因特殊原因可委托副部长主持工作或分管专项工作。
第五条 学校部内设大学科、中学科、省学联秘书处。大学科负责指导各本科院校、高职高专、中专学校共青团工作，具体负责青年马克思主义培养工程、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”大学生创业计划竞赛和暑期“三下乡”社会实践等活动。中学科负责指导中学共青团工作，具体负责成人仪式、中学生创意设计竞赛、青少年科技创新和文体等活动。省学联秘书处是湖南省学联主席团领导下的日常工作机构，负责处理湖南省学联日常事务。各科室要各司其职、各负其责，规范程序、讲求质量，提高效率、相互协调。
第六条 学校部办公室工作人员职责：协调团省委各职能部门之间的关系，统筹安排学校部的各项重大活动；安排日常值班，督促检查值班人员的工作；参与部门重要文件的
拟写，负责文件的打印、收发和保管，负责档案保管工作；负责印鉴的保管和使用；负责物品的管理与使用，负责办公用品的采购与发放；负责有关理论、团的业务书籍和报刊杂志的征订；负责接待处理来信来访；注意收集有关信息，及时向领导汇报；加强与宣传单位的合作与联系，负责部门重大活动的宣传报道；汇编部门年度大事记；负责联系各市（州）团委学校部、各学校团委。
第七条 学校部负责指导省学联秘书处工作，每年选调1至2名学联执行主席驻会工作，驻会时间为一年。
第八条 根据工作需要和团省委党组统一安排，定期在市（州）、县级团委和高等院校团委中抽调干部挂职工作。挂职期间，工资、福利由原单位发放，挂职期满后回原单位工作。
第三章 决策程序
第九条 建立健全全员参与、专家咨询和领导集体决策相结合的行政决策机制，完善重大事项决策的规则程序，实行依法决策、科学决策、民主决策。
第十条 严格执行民主集中制。讨论重大事项，必须有三分之二以上工作人员到会方可举行，不能参加会议的应事先请假，对必须表态的事项，其意见可用书面表达。对会议决议的问题，可根据情况采用口头、举手、无记名或记名投票的方式进行表决，决定以少数服从多数为通过，持异议者
可保留意见，但行动必须执行决议。
第十一条 提交团省委党组、书记和分管书记讨论决定的重大事项，应当在深入调研的基础上，进行必要性、可行性和合法性论证。
第四章 公文处理
第十二条 公文处理应当坚持精简、及时、准确、安全、保密的原则。各类公文，应当符合《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定。
第十三条 收文办理须经签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督办等程序。上级来文由部门统一签收、登记，根据来文的性质和内容提出处理意见，分别送领导批示或有关科室阅办。承办科室或承办者要按规定时限及时办理，办结后原文退回归档。做到事事有着落，件件有回音，不积压、不延误。
第十四条 发文审批制度。以团省委名义印发的相关工作文件，分别由学校部和办公室核稿、分管书记审阅后，送书记签发；属于日常工作例行性的问题及以学校部名义印发的平行文、下行文，一般由分管书记或部长签发。各科室承办的文稿，由科室负责人审核、修改后先后送副部长、部长复核。
第十五条 下发文件要大力精简，讲求实效，可发可不发的不发；内容与已发过的文件基本相同的不要重发；不成
