号组成，用3号仿宋体字。位臵：在发文机关标识下空2行，居中排列，在发文字号下4mm处是间隔横线。在上行文中（请示、报告），发文字号标注在间隔横线之上，居左排列。函件的发文字号标注在横线下方右侧。联合行文只标明主办单位发文字号。
4、签发人姓名。是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志，仅供上行文使用。位臵：平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号符号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
5、公文标题。是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。由发文机关名称（也可省略）、公文主题（事由）和文种组成。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。在法规性文件或经会议讨论通过的文件（决定、意见、规定）时标题下面要注明产生时间。位臵：位于公文标题之下，居中书写，外用圆括号括入。
6、主送机关。是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。位臵：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 7、正文。是公文的主体部份，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。
8、附件说明。是用以说明附属在公文正件之后的有关文件
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材料的名称及件数的。位臵：位于正文下空一行，左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××），附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
9、发文机关署名。又称落款，是指在正文或附件说明之后署上制发该份公文的机关名称。发文机关的名称必须用全称或规范化简称。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。联合发文的机关名称都要写上，一般以主办单位为先，然后依次排列。位臵：应在正文或附件之后，右下方另行书写，同正文之间应有一定间隙，以便用印。
10、成文日期。指文件形成的时间。它是文件生效及日后查考的重要依据之一（年、月、日要写全）。一般情况下，以领导人签发日期为准。经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。法规、规章类文件以批准日期为准。两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。一般的日常事务性公文，如涉用具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期经它们的印发日期为准。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
11、机关印章。机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证。印章加盖要求上不压正文，下要骑年盖月。除会议纪要和
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印制有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
12、特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 13、主题词。指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。位臵：成文日期（或附注）左下方，文尾横线上端顶格书写。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。最多不超过五个主题词。必须在公文主题词表中选用主题词。在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
14、抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。位臵：在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。抄送要限于同文件内容有关，需要对方知道或者协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转
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发上级机关的文件，不要再上报上级机关。一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告、也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越级的上级机关。
15、印发说明。包括文件印发单位的名称、印发日期和印制份数等。印制单位：一般是公司各部门，使用全称或规范化简称。印发时间：是各部门起印文件的时间，要完整写出年月日。印制份数：是该份文件所印的数量。位臵：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位臵；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。然后在下方划一条与图文区等长的间隔线作底线，底线下面右侧括号内标注印制份数。
16、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。
第八条 公文用纸为A4纸型（长297毫米、宽210毫米），左侧装订。公文标题字体、字号一般为二号小标宋字体，正文用三号仿宋字体，主题词用三号小标宋字体；每页文字22行，每行28个字；公文用纸天头（上白边）为：37mm ，下白边35 mm，公文用纸订口（左白边）为：27 mm，右白边27 mm ；正反两面用纸。
第九条 公司公文的特定格式还有信函式格式。公司处理日常事务的一般性的平行文和下行文及各部门发文均用公司绿头文件标识信函式格式。发文字号臵于公司绿头标识下1行版心右
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