第二部分 供应商须知
一、说明
1. 采购人
系指济南市公安局 2. 采购代理机构
系指济南市政府采购中心 3. 合格供应商
3.1 具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各
项规定的国内法人均可参加报价。
3.2 遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和
本文件中规定的条件：
1) 具有独立承担民事责任的能力；
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6）具备独立承担民事责任的企业法人，注册资本100（含100万元）万元以上；具备营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户许可证； 7) 供应商对照采购文件进行自审；
8) 中心实施采购文件标前答疑制度，供应商如对采购文件有疑问或质疑的请在标书购买截止日期前提出，按责任由招标人或中心进行答复； 9）中心确定为投标资格后审方式，由见证律师审核； 10）参加投标的厂家必须是投标、签订合同的供应商；
11）根据高检会（2004）2号文件要求，中心将投标单位的信息向检察机关 申请行贿犯罪档案查询，中心依据查询结果（告知函），在评审中发现凡是有行贿犯罪记录的单位或个人，经查证属实的，取消其投标资格或者扣除一定
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的信誉分；
3.3 必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的
由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则政府集中采购机构/评标委员会有权视情况决定是否拒绝其本次投标。
3.4 向政府集中采购机构领取谈判文件的供应商必须是注册供应商且已备案审
核通过（在开标前办结），否则后果自负。 3.5 本次招标项目不接受联合体投标。 4. 货物定义
4.1“招标货物”指本采购文件中所述非进口产品及相关服务，本次采购只接受非 进口产品报价。 5 报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关费用。
二、采购文件
6. 采购文件构成
本采购文件共分六部分，内容如下： 第一部分 报价邀请函 第二部分 供应商须知
第三部分 货物需求及技术要求 第四部分 合同条款 第五部分 合同格式 第六部分 附件 7. 采购文件澄清和修改
7.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄
清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。
7.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供
应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。
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7.3 在提交报价文件截止时间3日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，
均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。
7.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件，采购代理机构可
酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。
三、报价文件编制
8. 报价语言及计量单位
8.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往
函电均应使用中文简体字。
8.2 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。 8.3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称
或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。
8.4 除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用
中华人民共和国法定计量单位。
8.5 对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件
或取消其报价资格。 9. 报价文件构成
报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。 9.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（附件一） 9.2 资格证明文件
1) 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；
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2) 法定代表人授权委托书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章），授权代理人身份证明复印件（加盖公章）； 3) 投标人须提供能反映其财务状况的相关资料； 4）需要提交的其他文件；
竞争性谈判小组在需要时，可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。 9.3 报价表
1）报价一览表（附件三）； 2）报价明细表（附件四）； 3）其他。 9.4 技术文件
1) 货物主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传彩页、图纸和数据等； 2) 技术规格偏离表（附件五）； 3）其他。 9.5 商务文件
1) 为使货物正常、连续地使用，应提供采购人使用该货物所需的完整的备件
和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格。 2) 售后服务条款；
a 对所有货物负责安装、集成、调试；
b 提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保
证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；
c 提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）； d 货物出现故障后，响应及排除故障时间；
e 详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；
f 供应商对提供的所有货物，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素
损坏外，全部免费维修；
g 质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。 3) 商务条款偏离表（附件六）
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