常用文种拟制基本要领

2026/4/23 8:44:51

区委文件印刷格式标准

一、总体要求

1.纸型。公文用纸采用60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,纸张白度80%—90%。公文用纸幅面采用国际标准A4型纸,成品尺寸为210mm*297mm。

2.版心。版心尺寸为156mm*225mm(不含页码)。上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。每页22行,每行28个字,行距为3号字的7/8(约4.85mm,用word排版可将行间距设为28磅)。为方便印刷,每页行数可视情增减1至2行。增减行数是当调整行间距,保持版心高度不变。

3.页码。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放1条一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。

4.装订。采取骑马钉或包本装订方式左侧装订。 二、版头部分

5.份号。用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行,颜色为黑色

6.密级和保密期限。用3号黑体顶格编排在版心左上角第2行,保密期限用3号字的实心五角星加时间期限(阿拉伯数字)。需标注保密期限时,密级的二字之间不空字;不需标注保密期限时,密级的二字之间空1字。

7.紧急程度。用3号黑体字顶格编排在版心左上角。如同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则依次

1

自上而下排列,即紧急程度标注在版心左上角第3行。需标注保密期限时,紧急程度的二字之间不空字;不需标注保密期限时,紧急程度的二字之间空1字。

8.发文机关标志。按照醒目、美观、庄重的原则,区委、区委办公室下发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,上行文及平行文使用发文机关全称或规范化简称。区委文件的发文机关标志参照市委式样,使用粗宋字体。按照新规,其他单位、部门发文机关标志推荐使用小标宋体。

(1)《京丰发》。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志“中共北京市丰台区委文件”用粗宋字体,字号用word排版约60磅。

(2)《京丰办发》。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志“中共北京市丰台区委办公室文件”用粗宋字体,字号用word排版约52磅。

(3)《京丰办字》。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志“中共北京市丰台区委办公室文件”用粗宋字体,字号用word排版约52磅。

(4)《京丰文》。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志“中国共产党北京市丰台区委员会”用粗宋字体,字号用word排版约52磅。

(5)《京丰办文》。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志“中共北京市丰台区委办公室”用粗宋字体,字号用word排版约52磅。

(6)《京丰函》。发文机关标志上边缘至上页边为30mm。发文机关标志“中国共产党北京市丰台区委员会”用粗宋字体,字号用word排版约47磅。

2

(7)《京丰办函》。发文机关标志上边缘至上页边为30mm。发文机关标志“中共北京市丰台区委办公室”用粗宋字体,字号用word排版约47磅。

9.发文字号。用3号仿宋体编排在发文机关标志下空2行居中位臵。年份、发文顺序号用阿拉伯数字,年份外加六角括号“??”。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名在同一行。

10.签发人。编排在发文机关标志下空2行居右空一字位臵。“签发人”三字用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人,签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排列两个姓名,两个签发人姓名中间空1字,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

11.版头分隔线。京丰发、京丰办发、京丰办字、京丰文、京丰办文的发文字号下4mm处居中印一条红色分隔线,线号为20磅(word排版约1.5磅),两边线长分别为72mm,中间为2号字的实心五角星。京丰函、京丰办函的发文机关标志下4mm处居中印一条上粗下细的小5号红色双线(word排版约5磅),距下页边20mm处居中印一条上细下粗的小5号红色双线(word排版约5磅),线长均为170mm。

三、主体部分

12.标题。用2号小标宋体编排在红色分隔线下空2行居中位臵。标题排列使用梯形或菱形,不使用沙漏形和长方形。公文首页必须显示正文,当标题行数过多导致首页无法显示正文时,可通过上移标题(即发文机关标志下空1行或不空行)来调整。

3

13.主送机关。用3号仿宋体居左顶格编排在标题下空1行位臵,回行时仍顶格,最后1各机关名称后加全角冒号。有多个主送机关时,同级同类机关之间用顿号,同级不同类机关之间用逗号。

14.正文。用3号仿宋体编排在主送机关名称下1行,每个自然段左空2字,回行顶格。文中小标题层次序号依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层序号及小标题用3号黑体,第二层用3号楷体,第三层及以下均用3号仿宋体。参照中央文件格式,对印发转发类通知,通知正文用3号楷体,发布层次用3号仿宋体,印发转发文件正文用3号仿宋体。

15.附件说明。用3号仿宋体,在正文下空1行、左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。

16.发文机关署名和成文日期。发文机关署名用3号仿宋体,成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日。

单一机关行文时,如不加盖印章,则在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期。发文机关署名长于成文日期时,右空2字编排发文机关署名,成文日期首字比发文机关署名首字右移2字;发文机关署名短于成文日期时,右空2字编排成文日期,发文机关署名首字比成文日期首字左移2字;发文机关署名过短时,如只有3—4字时,可是当增加字符间距。如加盖印章,则在正文或附件说明下(约空3—4行)编排发文机关署名和成为日期(确保印章上边缘距离正文或附件说明末行1行之内,下边缘压发文

4


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