如何做好演讲(英语、现代) - 图文

2026/4/25 17:55:53

怎么做好presentation?

First of all, 当然是准备的问题,从自己手里的资料来讲,一定要well-prepared including figures, correspondence, reports and emails. 从设备来讲,一定要提前准备并且检查,投影仪是否能用,是否和自己的电脑兼容,如果你要用音频,检查音频播放是否清晰。

Secondly, 如果你做好PPT文件,一定要提前rehearsal,确保自己的台词和屏幕出现的画面完美切合。

Next, 关于PPT的制作,第一页一定是Today's Agenda,一定要告知现场的观众或听众:what I am going to talk about today is .....然后一定要告诉大家:你要用多长时间,后面是否有Q&A.给大家一点个人的小经验:我一般会和听众说:You can interrupt me any moment you like during my presentation but after my talk, there will be a Q&A.

这样,你的presentation就有一个很好的开头了,很职业哦! presentation进行中不合适的行为,如下图所示:

1.如果没有特殊情况,尽量不要站在投影仪的光柱里; 2.不要背对观众,不管现场有多少audience;

3.在一张PPT上不要呈现密集的信息和文字; 4.PPT一定要清晰可辨,字体一定要大;

5.不要一张PPT上一下子呈现满篇的大段信息,尽量选择点一下出一行的方式; 6.讲话要清楚亲和,观察听众的反应,及时调整内容和节奏,比如:说“Am I going too fast?”而不是“Can you understand me?”

如此,在各位的presentation进行中,你就把职业的风格始终如一地秉承下来啦!

领略了一些做好简报的要领之后,接下来就要结尾啦。

一般来讲,presentation的结尾不能太突然,应该是一脉相承的,讲到这儿,就该收尾了,但是怎么让这个收尾自然流畅,让听众觉得“相见恨晚”呢? 首先,市场型或销售型讲座不能把所有的秘密都在讲座中讲出来,一定要留一手,英文叫“keep sth. up in the sleeves”;

其次,即将结尾的时候,和听众的沟通很重要,很多同学说,做到结尾,我问他们:“大家有啥问题没有?”下面是一片沉默,有人看着你,有人看着外面,有人吸鼻子,有人低头,干啥的都有,就是没有人提问。建议大家这样问:“Gentleman, please, I noticed your head shaking for one point I mentioned, can I

ask why?”可以自己掌握现场情况,主动出击。前提是对讲座的内容和产品内容了如指掌。

最后,回答听众的问题态度要诚恳,不要一味地吹嘘自己的产品,很多时候,站在客户的角度想问题,说问题,要比hard sell有效得多。


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