南昌市蓝星电脑学校(原亚冠)(0791—8887636)
Word
第一讲:
一:Word基本工具及常用工具的介绍:
1、 组成部分:标题栏——菜单栏——工具栏——状态栏
2、 菜单栏:设置显示整个菜单的命令:工具—自定义—选项—始终显示整修菜单。 3、 (1)如何显示与隐藏工具栏(可到灰色处点击右键出现一个下拉菜单)
通过那里可将不需要的工具隐藏
(2)如何添加与减少工具条中的工具(到工具条中点击最后一处,有一个小黑点,
点击它可添加删除工具。
(3)工具重叠:工具栏是会重叠的,如何知道工具栏重叠,又如何显示出工具栏, 在工具栏中,点击灰色处,可看到或在工具栏中也可看到有一个竖线光标放在那里
会变成移动工具,按左键不放则可拖出来。 4、 介绍页面:可输文字的范围叫正文; 二:快捷键
Ctrl+N:新建(新建一篇空文档) Ctrl+S:保存(保存一篇文档) F12:另保存(保存一篇已保存的文档)改名、位置、格式、安全性 Ctrl+O:打开(打开一篇已保有存的文档)
Ctrl+Z:撤消 Ctrl+Y:重复上一步的操作/还原 Alt+Tab:切换 Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+F2:快速打印预览 Window+M:最小化窗口 一些工具选项中的小知识点:
1、 如果你需要每隔多少时间让电脑自动帮你保存文档,你可以通过:工具—选项—保存—
自动保存时间间隔,里的时间你可以自己来设置 。 2、 工具—选项—保存—嵌入TneType字体。(把下面的“只嵌入所用字符”也勾上) 3、 工具—选项—常规—蓝底白字,他在显示中可以显示蓝底白字,但是在打印的时候不能
显示了。 三:环境介绍:(状态栏:当前页码,总页码)
剪切:(Ctrl+X)被剪切对象不保留,但会存放在剪贴板中可用粘贴(Ctrl+V)进行释放出来,并且可释放多次。(剪切之前必须要选在对象)
复制:(Ctrl+C)复制原对象会保留,同时复制一个放入剪贴板中,可用粘贴(Ctrl+V)进行释放出来,并且可释放多次。(复制之前必须要选在对象)
粘贴:(Ctrl+V)用于对象被剪切或复制的对象进行释放。
剪贴板:用于存放被剪切或复制的对象,但永远只能存放最后一次所获得的信息,(最后一次可能是复制的,也可能是剪切的)
四:光标定位:
1:将光标放到自己所想的位子(直接移)或用方向键移 徐海峰(0791—8887636) 第 1 页 版权所有:违者必究
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2:光标所在处移到最前:HOME(行首)
光标所在处移到最后:END(行尾)
3:精确定位:从第一页到第3页(指定页)F5(或用滚动条) 定位、替换、查找:他们的作用。
4:光标所在处,移到文档最前:Ctrl+HOME 光标所在处,移到文档最后:Ctrl+End 5:向上翻页:Ctrl+Page up 向下翻页:Ctrl+Page Down Shift+回车:换行符。
第二讲:
选择的方式:
1 框选或拖选,用鼠标直接选择。(比较适合短文本的选择) 2 首尾选择:按Shift键(比较适合长文本的选择) 3 按Ctrl健不连续选择。 4 选择一行:到行首单击
5 选择一段:到一段前面双击,或到段内按Ctrl键单击,可选择一段。 6 从光标所在处选择到行首:Shift+Home
从光标所在处选择到行尾:Shift+End
7 全选:Ctrl+A 或按Ctrl键段外单击也可选择整篇文档。 8 词组的选择(到有词组处双击) 9 列的选择:先按住Alt键再拖。
10 从光标所在处选择到文档最前面Ctrl+Shift+Home
从光标所在处选择到文档最后面Ctrl+Shift+End
加粗:Ctrl+B 斜切:Ctrl+I 下划线:Ctrl+U 居中:Ctrl+E 左对齐:Ctrl+L 右对齐:Ctrl+R 字体:Ctrl+D
结束格式刷工具:按EXC
边框类型分为三种:第一种:字符边框 (格式——边框和底纹) 第二种:段落边框 (格式——边框和底纹)
第三种:页面边框(格式——边框和底纹)
在设置边框的时候你也可以改变边框与文字之间的位置关系:格式—边框和底纹—选项。 底纹类型分为二种:第一种:字符底纹(格式——边框和底纹)
第二种:段落底纹(格式——边框和底纹)
首字下沉:在格式——首字下沉(它最主要是指一段中的第一个字) 隐藏画布:工具—选项—常规—插入画布
第三讲:
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缩进度:(4种)
1:首行缩进:指一段文字中的第一行的缩进度 2:悬挂缩进:除了第一行以外的缩进度 3:左缩进:整个的左边往里面缩进ctrl+M 4:右缩进:指一段中整个右边的缩进度 Ctrl+Q:回到缩进的最开始的效果。
在移动悬挂缩进的时候,首行缩进不会改变 在移动左缩进的时候,首行缩进会随着一起改变 在用缩进度的时候,按住Alt键可精确定位 右击:段落:也可选择精确定位
出现字体的对话框:3种方法:1 选中字体后右击可出现字体对话框
2 格式——字体 3 Ctrl+D (字体)
隐藏文字:工具—选项—视图—格式标记—隐藏文字,通过这个地方设置你隐藏文字在输入的过程中能看到,但到了打印中就看不到了。 段落:2个:右击可出现 格式——段落 行距:单倍行距:Ctrl+1
1.5倍的行距:Ctrl+5 2倍的行距:Ctrl+2
最小值:会随着字体的变化行间距会自动发生变化 固定值:不会随着字体的变化而改变。
改变项目符号和编号:通过:右击——项目符号和编号 格式——项目符号和编号 双击项目符号也会出现对话框。
改变项目符号和编号的字体可通过:项目符号和编号中的字体可改变
第四讲:
制表符和前导符:
制表符如何如何产生、移动、切换、删除、精确定位(变动制表符) 产生:直接点击标尺可出现制表符
移动:选中制表符,左键按住不放直接拖 切换:按Tab键可切换制表符
删除:选中制表符直接往下拖则可删除制表符
精确定位:可按住Alt键精确定位(到格式——制表位) 制表位:标尺
制表符有五种类型 :1、左制表符(左对齐) 2、居中制表符(居中对齐) 3、右制表符(右对齐)
4、小数点制表符(小数点对齐) 5、制表线
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前导符:什么叫前导符:就是指前一个制表符与后一个制表符之间空白处的地方用某种
符号填充的叫前导符。 前导符:格式——制表位
分栏:
分栏:就是将一张纸分成多栏
格式——分栏(要更多的栏到——分栏——栏数点击)
在分栏时:它将会产生分隔线(不过它只是直线,不会变成虚线,如果要虚线,那只能自己画一条直线)
我们到第一行打目录:当我们分栏时,目录也会跟着分栏,如果我不要目录也分栏,那就要注意(应用范围)不要选择整篇文档。
在分栏中,选中了回车符,它将是要左边排满字后才会到右边去,(不选中回车符,则可等宽分栏)
等宽分栏:在不选中回车符的情况之下,则可等宽分栏(两边文字要相等) 插入—分隔符—分栏符。
第五讲
练习:
1、 第一页(房地产买卖合同) 2、 第八页(个人简历) 3、 第九页(劳动试用合同)
4、 第十三页(江苏省职业技能鉴定表)
第六讲:
表格有三种生成方法:第一种:表格—插入—表格
第二种:在常用工具栏中的:插入表格
第三种:通过右击,将表格和边框工具调出来,它第一个工具则可生
成表格(退出绘制表格工具:按ESC或敲一下空格) 生成表格和边框工具栏:1、常用工具栏
2、表格—绘制表格
3、通过右击,表格和边框工具 4、视图—工具栏—表格和边框
当光标放在表格的最后一个单元格里按Tab键时他自动会添加一行。 删除表格:首先要选中表格:右击,删除表格。 表格——删除——行、列、单元格
Ctrl+X(剪切)可删除表格,可用Ctrl+V粘贴过来
DEL:删除(则是删除表格内的字,不可删除表格) 改变列宽的方法: 1、 如果什么键都不按,它将只能给它后面单元格进行承担。 2、 按Shift键,可使前面的单元格进行改变,而后面的不变(只改变当前单元格)
但是改变之后,我们的表格会看不到,可点鼠标右击——(自动调整)——根据徐海峰(0791—8887636) 第 4 页 版权所有:违者必究

