当涂一中第三十一届田径运动会赛会志愿者
活动报告
当涂一中第三十一届田径运动会赛会志愿者组织委员会
2010年11月
报告人：许可 撰稿人：许可
第一部分 概述
本次志愿者活动是当涂一中历史上首次赛会志愿者活动，开创了当涂一中田径运动会有志愿者参与的历史。本次活动是由当涂一中校园新闻广播网、当涂一中学生会宣传部在总编辑、部长许可同学的带领下，精心准备、专心策划、认真组织下成功的一次大规模学生活动并得到了广大教职工、同学的广泛好评和学校领导的充分肯定！
本次活动得到了当涂一中政教处、体育组及共青团当涂一中委员会的大力支持。正是有了这些部门老师的支持，这次活动才能获得圆满成功。
本次活动前后共历时37天，共有871名同学、17名老师、2个学校行政部门、3个教学组、2个学生组织参与，最终确定志愿者29名。这些数字在当涂一中学生活动的历史上使刷新记录的。
本次活动具有策划难度大、系统设计复杂、关系涉及面大、项目任务重等困难，组委会克服种种困难、迎难而上，解决了一个又一个难题。
第二部分 组委会成员
名誉主席： 马庆伟（中国共产主义青年团当涂一中委员会书记） 执行主席： 许可（当涂一中学生会宣传部部长） （当涂一中校园新闻广播网总编辑） 副主席： 王敏（当涂一中学生会宣传部干事） （当涂一中校园新闻广播网广播组组长）
朱笑晨（当涂一中校园新闻广播网导播组组长）
干事长： 苏梅艳（当涂一中校园新闻广播网责任编辑） 干事： 夏慧
任月怡 汪文燕
陈卉（当涂一中校园新闻广播网播音员） 麻玲
王曼仪（当涂一中校园新闻广播网导播）
顾
问： 陈天刚（当涂一中政教处心理辅导老师）
活动过程
第三部分
1、 提出设想
时间：2010年10月8日
在原当涂一中学生会宣传部所属的校园广播站改组会议上，原广播站站长许可同学提出：鉴于上一届田径运动会上，广播站及赛会工作人员严重不足，导致赛场秩序一度失控，广播服务无法进行，提议本届田径运动会招募赛会志愿者。这一提议在本次会议上获得多数通过，并决定由许可同学全面负责策划、设计、组织、领导、奖惩等工作。 2、 论证设想可行性
时间：2010年10月9日——15日
新组建的当涂一中校园新闻广播网在校内广泛征求教职工及学生意见，散发问卷270份，实际收回191份，有效问卷190份。经研究，总编辑许可同学认为可行性很大。这一看法在校园新闻广播网第一次全体工作会议上全票通过。 3、 总体策划
时间：2010年10月16日——20日 执行人：许可
在多方调研之后，执行人用4天时间作出了全部的策划方案，包括：赛前招募方案、赛前培训方案、赛前演习方案、赛时指挥调度方案、赛后奖惩方案，所有策划方案于校园新闻广播网第二次全体会议上绝对多数通过，并上报学校有关部门。 4、 组委会成立
时间：2010年10月21日
在学校有关部门批准之后，我们迅速成立了以许可为执行主席的组委会，全面展开工作。 5、 招募登记阶段 I、
宣传段
1撰稿、报批 ○
时间：2010年10月22日 执行人：许可
宣传方案于当天下午报批通过，
2广播宣传 ○
时间：2010年10月23日——11月3日 执行人：广播组
校园新闻广播网利用各广播时段，进行有力的宣传鼓动工作，同时利用百度帖吧、网易邮箱、QQ群等网络媒介进行宣传工作。
3现场宣传 ○
时间：2010年10月23日——25日 执行人：许可、苏梅艳、朱笑晨
利用课余时间，到各班以小型演讲的形式进行宣传鼓动工作
II、
报名登记段
1设计、制作表格，确定报名方式 ○
时间：2010年10月24日
共制作各类表格9种1130份，全部于24日下午之前交由校文印室印刷完毕。共确定三种报名方式：现场报名、网络报名、电话报名。
2报名登记 ○
时间：2010年10月25日——11月5日 执行人：许可、苏梅艳、朱笑晨、王敏、麻玲 分配各任务段如下： 高一组：朱笑晨 高二组：王敏、苏梅艳 高三组：许可 网络组：许可 电话组：麻玲
3统计、抽选 ○
时间：2010年11月4日 执行人：许可、
统计各组报名情况，汇总报名表。总计收到申请819份，发出各类登记表239份，收回217份，其中有效报名表
