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第三章 统计分析管理标准(Q/JLS-G03-2008)
第一节 统计工作管理标准(Q/JLS-G03001-2008)
1 主题内容与适用范围
本标准规定企业统计工作的组织机构及统计工作的分工、职能部门与统计人员的职责、统计报表和统计人员的管理。
2 统计工作组织机构及分工 2.1 统计工作组织机构
2.1.1 企业统计管理分三级管理,即企业、车间、工段
2.1.2 统计工作由企业综合管理副总领导,负责企业的统计工作的检查、监督、业务指导和贯彻执行统计制度。
2.1.3 车间、科室设专兼职统计员,负责本单位统计工作。 2.1.4 工区是统计工作的基层单位。 2.2 统计工作的分工
2.2.1 生产技术科负责生产计划执行情况的统计与分析。 2.2.2 地测部负责地质测量计划执行情况的统计与分析。 2.2.3 财务科负责各项财务指标的统计与分析。
2.2.4 人力资源部负责工资、职工人数、劳动生产率、工时定额完成率和职工出勤率的统计与分析。
2.2.5 机动部负责设备完好率、设备利用率、设备故障率等的统计与分析。
2.2.6 安环部负责安全措施、粉尘合格率、人身事故、安全隐患整改率、粉尘合格率、砂肺病死亡数等统计与分析。
2.2.7 供应部负责物资的收支与库存、材料利用、物资和材料消耗定额执行与考核、废旧物资回收与利用、原材料、燃料价格变动差异的统计与分析。
2.2.8 计检部负责产品质量指标的统计与分析。
2.2.9 节能办负责能源超与节和定额执行情况的统计与分析。
2.2.10 车间负责本单位各项经济指标完成情况和原始记录的统计与分析。并向计划科及归口职能科室报送。
A 生产月报表;
B 技术经济指标完成情况月报表; C 工时定额月报表; D 经济活动分析; E 能耗月报表; F 生产完成情况月报表; 3 职责 3.1 企业管理部
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3.1.1 认真贯彻落实《统计法》和上级有关统计工作的制度、规定。
3.1.2 制定本企业统计工作制度并组织实施,协调各车间和业务部室的统计工作 3.1.3 指导各车间和部室搞好统计工作建设和原始记录的整理工作。 3.1.4 负责统计员的业务培训工作。
3.1.5 负责审核各种统计报表,审批统计报表、原始记录的使用与印刷工作。 3.1.6 凡对外公布的数据,必须以计划科核定的统计数字为准,保证数据的准确统一。 3.2 车间部室的职责
3.2.1 认真贯彻执行企业的统计工作制度和管理标准,并完成本单位的统计工作,及时提供有关部门需要的统计资料。
3.2.2 对本单位计划执行情况进行检查与监督,并提供数据依据。 3.2.3 管好本单位的统计报表和统计资料。 3.2.4 加强和完善本单位的统计建设工作。 4 统计人员的职责
4.1 各级统计人员必须执行《统计法》和实施细则,保证统计资料与数据的准确性,字迹清晰,不得虚报、瞒报、漏报拒报、迟报及篡改伪造统计资料。
4.2 各级统计人员必须严格按统计表格、统计范围、统计指标、统计口径和计算方法进行填报。 4.3 严守统计数字的秘密,除向规定的部门提供外,不得任意泄露。
4.4 统计报表必须做到全面、准确、及时、清晰并附有文字说明,做到上下数据完整统一。统计数据必须与原始记录、统计台帐和统计报表三者数据相符合。
4.5 统计资料上报后,发现有误,必须及时向有关部门提出更正,并附有文字说明。月报限一日内更正;季、半年报限三日内更正;年报限五日内更正。
4.6 统计员必须建立健全统计台帐,做到统计资料科学化、规范化和台帐化。 4.7 各种统计报表必须签章齐全,计划科汇总签字后方可报出。
4.8 综合统计员每月定期向企业领导和有关部室提供月份生产经营计划执行情况和月份各项主要技术经济指标完成情况资料。
4.9 严禁滥制、滥发各种统计报表。各专业部室和车间新增或修订的统计报表,必须经企业管理部审批编号后方可使用。
5 统计报表的管理
5.1 按法定程序制发的由企业填报的各种统计报表,由企业综合统计机构或统计负责人管理。企业内部统计报表由综合统计机构及统计人责任统一组织,统一审核,统一管理,并定期进行清理。
5.2 统计年报、月报、季报要长期保管。
5.3 企业内部统计年报一般保存10——15年方可销毁。销毁前应将统计数据认真填写统计台帐,以便备查。
6 统计人员的管理
6.1 统计人员应保持相对的稳定。
6.2 各车间、部室统计人员的调离,应事先征求企业管理部的意见。
6.3 为提高企业统计人员的业务素质,企业应定期或不定期组织统计人员培训。 6.4 各级统计人员必须参加统计专业会议,以便开展工作。
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7 检查与考核
本标准由企业管理部检查考核。
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第二节 经济活动分析标准(Q/JLS-G03002-2008)
1 主题内容与使用范围
本标准规定了经济活动分析的组织、经济活动分析的管理、经济活动分析的内容与分工。 2 经济活动分析组织
2.1 企业的经济活动,主管领导主持,由企业管理部组织有关职能科室和车间参加,对企业的生产经营计划、各项主要技术经济指标和生产经营活动,进行全面或专题分析。每月度10日召开一次分析会。
3.2 车间的经济活动分析,在车间主任的支持下,组织有关工区长、班组长和有关作业人员参加,对本车间的生产经营计划及各项技术经济指标的执行情况进行分析。
4 经济活动分析的管理
4.1 企业和生产车间的经济活动分析,按月度、年度进行。
4.2 企业和车间的经济活动分析会议之后,须写出书面总结并针对会议提出的问题制定改造措施,分别由企业、业务科室、车间的领导督促、检查、落实。
4.3 经济活动分析要坚持原则,实事求是。从实际出发,充分利用统计核算、会计核算和业务核算,通过资料对比,找出差距,分析原因,提出改进建议。
5 经济活动分析的主要内容与分工 5.1 企业经济活动分析的主要内容与分工:
5.1.1产品质量完成情况的分析、生产经营计划执行情况的总评价、生产计划完成情况的分析,由生产技术部、企业管理部负责。
5.1.2 成本计划的执行情况的分析,财务计划执行情况的分析,由财务部负责。
5.1.3 劳动工资计划完成情况的分析、劳动生产率计划的完成情况的分析由人力资源部负责。 5.1.4 物资、设备计划执行情况的分析由物资部、供应部、机械动力部负责。 5.1.5 设备维修及使用情况的分析,由机动部负责。 5.1.6 能源计划的执行情况的分析,由节能办负责。 5.1.7 运输计划的执行情况的分析,由总调度室负责。 5.1.8 安全环保计划执行情况的分析,由安环部负责。 5.2 车间月份经济活动分析的内容与分工
5.2.1 车间的经济活动分析,在车间主任领导下,以车间管理人员为主,会同有关人员进行分析。
5.2.2 生产计划完成情况的分析。
5.2.3 征税指标、产量计划完成情况的分析。 5.2.4 质量指标完成情况的分析。
5.2.5 设备完好率、利用率及维修情况分析。 5.2.6 成本指标完成情况的分析。 5.2.7 工资指标和定额完成情况的分析。 5.2.8 技术经济指标完成情况的分析。 6检查与考核
本标准检查与考核由企业管理部负责。
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