梧州学院数理系
2013年迎新生文艺晚会策划方案（草案）
一、 活动背景及目的
又一年过去了，我们系迎来了13级的新生，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们系这个团结友爱的大家庭。因此,我系通过举办迎新生文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎大一新生的到来，向他们展现出我们系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一篇崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，并丰富大家的课余生活，为他们提供一个展现个人魅力的舞台。
二、 活动主题： 追梦赤子心—数理系2013迎新生暨榜山社区联欢晚会
三、 活动时间：2013年10月13日19:30—21:30(暂定) 四、 活动地点：北校区多功能报告厅（实验楼五楼） 五、 主办单位：梧州学院数理系
承办单位：梧州学院数理系分团委学生会 协办单位：梧州市万秀区榜山社区 六、 组织机构
顾问：王珍
指导：黄宝贤 龚红梅 组长：黎桂荣,副组长：韦术珍
组员：范炳璐、郭继周、黄美婷、黄丽丽、赖韵嘉、梁进军
七、 活动对象：数理系全体在校师生
八、 赞助单位：（待定） 九、 活动工作安排（见附件1） 十、 活动预算（见附录2） 十一、 晚会日程（见附录3） 十二、 活动注意事项
1．对组长要求
① 熟悉策划，明确各时间段自己的工作，并按时按质完成，以保证后续工作的顺利开展；
② 及时向总负责人汇报工作进度，反应工作中出现的种种问题，比如是否按时完成海报，是否按时申请到场地；
③ 做好协商工作：各组长与总负责人间的协商，各组长间协商，各组长与工作人员的协商；
④ 对各组工作人员的鼓励，了解本组工作人员的心理动态并做好他们的思想工作；
⑤ 工作时间随时都在工作现场；如果当晚有事的组长要先跟总负责人请假(提前一天),经总负责人同意后方可安排代替组长工作的人员
2．对各组组员要求
① 听从各组长安排，工作中出现问题要及时向组长反应，但要在工作中学会自己处理问题，承担责任；
② 工作积极，按时到达工作现场，按时按质完成工作；
③ 不要随意离开工作岗位，当天晚上有事不能来的工作人员要提前一天向组长请假
3．对所有工作人员要求
① 明确整个晚会的所有工作安排，明确自己的工作，按时按质完成；
② 工作积极，有大局观，抛开个人利益，凡事为大局考虑； ③ 注意安全；
④ 时刻注意学生会形象，特别是晚会当晚； ⑤ 晚会当晚一定要穿系服跟佩戴工作证； ⑥ 晚会当天保证通讯状态正常
4．活动安全方案
由治保部写一份关于本次活动的安全预案,并交给主席团审批（10月6号前）
5.特别声明
本次晚会的工作安排与以往不同，工作安排只安排至负责人与相应部门，具体的详细工作由各负责人安排。另外，各个部门的考核期成员将由各个部门分别指挥，每一个现任的学生会成员教带一个考核期成员，要让新成员在这一次晚会中学到应学的知识，以便更快的适应日后的相关工作
梧州学院数理系分团委学生会
2013年9月15日
