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(7)列席理事会会议,并陈述自己的意见; (8)合作社章程或理事会授予的其他职权。
第二节 消费合作社的部门设置
消费合作社成立初期拟定在经理的领导下设置以下部门:财务部、人力资源部、采购部、销售部及外联部。各部门各设一名部门主管,对经理负责,其示意图为: 经理 财务部 人力资采购部 销售部 外联部 源部
各部门职责分别为: 1、财务部
(1) 负责编制本年度财务预、决算,做好财务收支和会计核算
工作。
(2) 负责制定本社系统财务、会计管理制度,做好财会、统计人
员业务培训以及会计证、统计证等年检工作。 (3) 负责本社资产的评估和清算工作。
(4) 负责本社系统经济运行和资金活动情况的分析工作,准确及
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时完成各类经济报表的上报和汇总工作。 (5) 协助做好本社年度内部审计工作。
2、人力资源部 (1)职工管理工作;
2.1.1负责本社各类职工的考核、晋级和工作岗位调整工作; 2.1.2负责本社职工的继续教育培训工作,建立和完善员工教育培训体系;
2.1.3负责本社职工人事档案管理工作,负责人事工作各类统计报表的填报工作。 (2)招聘和辞退工作;
2.2.1负责制定本社人员编制、用人计划;
2.2.2负责职工的录用审查、劳动合同签订、劳资纠纷调处等工作;
2.2.3负责临时用工的计划管理和清理、清退工作; (3)工资、津贴发放工作; (4)人才引进工作。 3、采购部
(1)编制采购计划。负责根据本社经营管理物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;
(2)负责供应商的开发、管理及维护工作;
(3)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,
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早处理;
(4)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款;
(5)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道;
(6)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 4、销售部
(1)正确掌握市场;
4.1.1定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势;
4.1.2收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;
4.1.3负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(2)确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划; 4.2.1完成本社下达的销售任务为目的、确定销售目标,制定销售计划;
4.2.2监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给经理; 4.2.3根据商品的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神;
4.2.4完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
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(3)管理销售活动。
4.3.1制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施; 4.3.2营销队伍的组织,培训与考核;
4.3.3客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 5、外联部
(1)协助本社领导做好外联方面工作,执行外联计划,负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
(2)负责联系学校其他学生组织磋商相关活动的合作事宜; (3)负责联系有关老师和相关人员为社员举办专题讲座或者培训活动,并负责活动的组织实施;
(4)负责制定年度公关活动和支出预算方案,获批准后组织执行。
第七章 风险分析
第一节 竞争风险
现今,我校的商品店、超市有多家,他们在经济上、经营战略上都要优于我们,而且他们经营时间比我们长,经营经验比我们丰富,这是我们最大的竞争对手,如何处理好与他们的关系,如何在这样的竞争环境中立足是我们面临的严峻问题。
另外,随着消费合作社的深入人心,难免会有其他消费合作社成立,这将是我们潜在的竞争对手,

