职高文书与档案管理基础教案

2026/1/19 10:05:44

文书与档案管理基础第三版第一单元教案

叙永职高尹建伟

第一单元 公文拟制

第一课时 任务一:起草公文

学习目标

了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。 教学过程:

一、了解公文写作的过程。 (一)工作程序

1、领会意图--明确目的, 2、调查研究--获取材料,

3、总体构思--拟写提纲, 4、起草初稿--认真修改。

(二)操作流程

1、领会意图--明确目的。P2 领导意图, 撰写公文, 接任务后。

2、调查研究--获取材料, P2 第一,第二

3、总体构思--拟写提纲,P2 确立主题,整理思路

4、起草初稿--认真修改。 原则要求,P2 (1) (2) (3)

公文草稿的修改要求P3 (1) (2) (3)

二、了解公文的概念、特点、种类、作用。 (一)公文的概念P3

(二)公文的特点P3 (1)P3 (2)P3 (3)P3 (4)P4 (5)P4

1

(三)公文的种类

1、按性质、作用划分P4 (1)法定公文: 15种

(2)事务性公文:不具有权威和强制性。 (3)规范性公文:4种 2、法定公文 15种的区别: (1)决议和决定: 相同点:

不同点:内容、形成程序、效力、行文主体不同。 (2)命令、公报、公告、通告 相同点:公开性、昭示性

不同点:范围、作用、公布方法、写作要求不同。

(3)其余9项见书上。P4--P5 3、事务性公文: 计划、P5 总结、P5

简报5类P5 工作要点P6 汇报提纲P6

4、公文的作用:5点P6-7

第二课时 任务一:起草公文

学习目标

了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。 教学过程:

三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

四、公文的语言特点和表达方式: (一)公文的语言特点(4点) 1、准确、(P8) 2、简明、(P8) 3、朴实、(P8) 4、庄重、(P8)

2

(二)公文的语言运用:4点(P9) 1、 2、 3、 4、

(三)公文的表达方式:3点(P10) 1、叙述 2、议论

3、说明

五、实践与运用:(P10) 六、效果评价 (P11) 七、复习与思考:(P11)

八、技能训练:(P11)

第一单元 公文拟制

第三课时 任务二:审核、签发公文

学习目标:

理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。 教学过程:

一、掌握审核和签发公文的要求和方法。 (一)审核:5点要求。P12 1、 2、 3、 4、 5、

(二)签发:5项注意。

1、 2、 3、 4、 5、

二、行文规则:P13 (一)行文关系 1、上行关系 2、下行关系 3、平行关系

(二)行文方式P14

1、上行文 2、下行文

3

3、平行文

(三)行文规则:P15 1、总规则 ① ②

2、上行文规则P15 ①

② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

3、下行文规则P15 ① ② ③ ④ ⑤

4、其他行文规则P16 ① ② ③

第四课时 任务二:审核、签发公文

学习目标:

理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。 教学过程:

三、实践与运用P16 1、

2、

四、审核意见P16 1、 ① ②

③ 2、 3、 ① ②

③ 4、 5、 6、

五、修改后的请示P16

4

六、效果评价 P17

七、复习与思考:(P17)

八、技能训练:(P17)

5


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