----后台配置
2014年4月8日 13:43
IMG配置
1.1 激活HR组织结构
供应链-资金和流动性管理-资金计划-激活HR
1.2 定义预算范围
RKT1 四个字符的值,描述,ID号(人工编写,通常来自于HR或者自定义),会计变式(和周期有关,比如月周期,自动根据K4带出1-31日),factory id(和工厂日历相关,周不能跨期间跨月),货币(组织架构没货币则按照CA area货币显示)
1.3定义cycle type
常规:日、周、月、季度、年 自定义:
定义资金计划周期。周期计划截止日期:在此日期之前需要release才能满足使用 预算截止日期budget guiled:勾选之后影响周期计划截止日期变为必填 建议的截止日期:自动计算周期计划截止日期,按照提前N天计算
1.4编码范围 CB area区分创建
1.5 定义check rule
Check可以enable,月计划导出周计划时,月应该cover整个周期,不能超出,check之后会自动计算,小周期计划的总值不能超越大计划。 是否只有写入表格的才有check? 选择Activted方生效
1.6定义审批流角色 CMCB_WF
定义流程中的角色 1.7 assign角色
将角色分给CB area和Cycle type,并选中激活,可将多个角色分给同样组合,但是只能选中一个激活。
1.8警告信息
Cash budget is approved:勾选则上层经理approv了就有通知 Cash budget is completed:完成了所有人都收到通知
Alert N days before deadline:计划截止日期9月29,则提前N天开始跑程序去check周期
Consumpltion alert:消耗警报:1,绝对值 2,相对值
----资金计划流程
2014年4月8日 14:17
1,创建cycle, report里可以new,之后可以保存,start(提示确认信息), Create new cycle 最上层发起计划,save,start
2,计划员收到任务清单,open可直接跳转到填报。可以修正模板,或者导出后线下处理。如某一项勾选了和POPR等相关,出现建议值,双击details就可以看到详细的行项目汇总情况。标记删除(BW中存储始终增加数据,100错了要删掉,是生成一个-100)后变为灰色,不能填报;(BW内压缩数据 不保留值为0的数据 方可完全删除数据)clear就是整体清空;conruncy放开所有填报值的币种(消耗时按照资金计划的币种进行);历史可看到所有的修改记录;comment可自行记录
建议值取所有截止到 cycle的截止日期的未清项
3,审批。登录后看到状态需填报需审批回退任务allopen;警告状态;提醒状态
不合适的只能send back,不能直接修改(出org范围就需要逐级打回,同一个org可直接打回最底层),右侧有多种视图展示方式 4,修改回退。在sendback内查看
5,完成周期。点complete表示可以发布做消耗了。下面所有下层计划必须全部完成才可完成计划。 关注主数据 关注过程文件 Send back的时候可选择org内部的计划员,是自动追溯到此条的填写人员,还是org内所有人员?
如果ID等不记得如何填写?只是为了筛选还是必须填写?
更改之后的显示记录是否先有负值,再重新写入数据?不同层级看到的是否一样?
----资金计划的消耗
2014年4月8日 15:17
消耗-EPIC 1,前台消耗
Epic_proc:Run proposal 生成付款建议 选中流动性项目
Flgintacc liquidity calculation - accounts with xxxx
rflq_cash_fcrecast_ccn程序推导出流动性项目,如果觉得不合适可以点击进行编辑修改 F4可查看预算,使用,剩余,预留金额分别为多少。
2,submit
点击提交,就将数据记录到reserv列
3,付款
实际付款时,数值转到used
4,详情可查看每个行项目的。消耗和计划要保持维度一直。
付款申请在现在开发的版本里会开始挂预算了,已发布的不挂预算
消耗-BoE Claim(票据) 主要针对接收和背书
也分预留和消耗,可是对行项目进行拆分,一笔钱记录到多个流动性项目,总值自动check 创建发票,对应客户,类型B,due date决定消耗哪个cycle。 claim:完全手填?
----资金报表
2014年4月8日 14:46
1,chart
资金计划主页
资金计划和消耗/流动性预测
查看周期,查看方式(1是整个汇总,2为分部门),点柱形图进入详细,自动带出相关信息
预留+已用=被占用,黄色列为汇总列, 流动性预测可根据日期显示
Flq*可查看流动性预测表格信息,查看FLQSUM_FC表格
2,三张report
使用2类型查看,按照组织结构可查看不同层级结构的资金情况。部门下按照内容划分。 按流动性项目层次结构查看,相对简单,集团层面整体的层次结构,最小到部门。 资金计划消耗:维度可自定义,自由拖拽。无细分表示可自由显示为行或者列。
3,按周期主数据执行周期搜索 POWL 不是BW的query 将开始的周期(还没有start的周期)将完成的周期(填报和审批都已经完成了尚未complete的)
可以新定义查询,对象类型选择所有,可选择不同的状态,输入描述,激活查询,可创建新的类别,则首页显示新行。
同样的cb area和同样的c type只能有一个计划
4,资金计划数据和工作流检查的周期搜索 可自定义
个性化设置可移除查询,就不会在首页显示了
所有的report,前台用FPM,后台用query
----技术架构概览
2014年4月8日 16:06
增强点,入手点等
EHP6 SP09,EHP7 SP02,HANA等
Package:EA_FIN_CM_CB_PLANNING,EA_FI 200
Business function:SFW5:fin_loc_fscm_1 fi,CASH BUDGETING LOCALIZATION FOR CHINA Switch:FILOCCN_FSCM_SC_01
BI BUNDLE:CMCB_BI (激活BW)
现在的BW已经嵌在ECC里面,可直接使用。
计划数据都存储在BW里,BWIP,可输入计划数据,即layout输入。保存后通过query回写到qube里。
数据是在表里的,view仅是定义,虚拟的。Wacthingprovader类似这种。 封装了一些API,开发时可以使用。
付款失败或者回退,消耗会reverse回去,此条状态直接作废。
还有个状态是cancel。cancel之后状态回退一点,比如从used到reserv,仍然占用余额。
ES_CMCB_AUTO_FILL 复制,建议值到计划值。
forecast_ccr 自动推导出未清项,不同客户可能有不同的需求。 boe_derive 现在手动输入,可自动 epic_derive read_plan_data read_consm_data data_prepare
send_mail 集成OA或者outlook邮件通知