SAP资金管理之资金计划

2025/5/6 3:24:06

**资金计划

2014年4月8日 10:35

孟令军mengkevin

资金管理解决方案概览 数据准备 后台配置 业务流程

资金计划的消耗 资金计划报表 架构概览

业务需求:

了解到资金的使用情况,在合适的时间选择融资或者投资 资金经理/部门经理/计划员 - SAP角色管理定义的三个ROLE

资金主管 资金部资金计划员 业务部门资金计划员

资金计划和控制主要功能及重要业务价值 可定制化组织结构:系统中可通过HR模块PPOME,PPOCE定义岗位,人员等,也可通过excel做好后upload进入系统。最终可在产品内进行显示。组织单位/岗位/人员三种组织要素,将来做审批流的基础。还有组织单位货币等都需要配置。

方便的审批流程:在GUI内和产品集成的,NWBC(business client)显示组织层次结构,将人员拖拽到右侧就可形成审批流。支持会签、串签等。

多层次资金计划结构:资金计划的层级基于流动性项目,可建立为带结构的关系

灵活的计划周期:可按照日、周、月、季度、年等制定计划。还可以选择自由计划。自动进行不同资金计划周期类型之间的检查和校验。滚动计划还在研发中,5月份在标准产品中还是看不到的,今年可能都不好说。

基于任务流的操作:进入工作台就可以看到任务,自动传递至下层 多种填报工具:填写时根据流动性项目的层级结构进行区分,可显示未分配等进行自动计算。填报格式可按照岗位进行区分,只对相关预算项进行填写。(是否通过填报格式进行权限控制?)多种填写模板,如针对多个供应商、客户(标准插入)维度。planning的数据是存储在BW里的,不在ECC里。填报时有个建议值,PO,SO等会产生未清项,系统自动推倒到流动性项目,并且显示出便于参考,也可使用自动填充按钮直接进行复制,然后个体修正。 与付款实时集成:BOE票据集成和银企直连。银企直连自动和流程性项目关联,也可进行更改,过程中也可更改。票据管理同样通过流动性项目进行关联集成。和BPC没有集成。 多视图的资金预算分析:可拖拽自由维度的报表,按照流动性项目查看的;资金经理可查看图表柱状图。

覆盖企业资金计划的全流程 资金计划全方位多角度分析

以人为本的流程设计提升资金计划工作效率

----数据准备

2014年4月8日 11:11

数据准备

1. 创建组织的层级结构

1.1 HR创建:PPOCE创建,PPOME更改,创建三个要素

Human resources - organizational management - organizational plan - organization and staffing - creat

NWBC登录或者GUI登录

资金经理-资金计划-组织层次结构=上传组织(如果激活了HR,就不能上载) 预算范围(自动带出organizationg unit),field勾选表示第一行为字段名不是数据。先下载模板,填写后再上传。

1.2 创建账户并且分配

显示组织单位选中部门,可查看公司代码,成本控制范围,成本中心利润中心,货币(用于报表呈现时选择组织单位的货币时自动带出,不同部门可以不同)等。 还可查询周期类型(周,月等)

计划填报的UI是BW的query,和周期类型有关。主要由周期类型决定。

query常用的有5种:liquidity item 流动性项目,with客户,with供应商,with供应商和客户,with客户和供应商。后两种表示层次关系,先流动性,再供应商,再客户。填写时只能填写最细化项目。如果没有细化想,默认进入未分配,也是一条记录,未来系统显示#,类似其他功能,但是只能有一个未分配。

可以按照组织单位去区分使用不同的query,可增强。

1.3 定义审批流

批准-定义审批流程(不需要购买work flow产品)

左侧为规则,和资金计划,周期类型有关。编辑时跳转到GUI

拖拽perzation,双击可显示人员名称,勾选表示参与审批,选择并行表示所有选中的才能继续,否则为任一通过可继续。

现在尚未有金额和条件控制,开发ing,待发布,大概接近尾声了。每个审批人都有权限对象。和outlook集成可使用预留的BADI。系统中的任务、通知、警报,默认通过用户工作台查看。mobile推送产品内没有做,仅可查询查看,但是可开发。不建议在其他模块进行审批,都通过统一资源进行出口。通过portal进行集成,权限肯定没有问题,单点验证应该也没什么问题。

1.4 定义/编辑流动性项目 1.5定义流动性项目层次结构 IMG

财务供应链管理-资金和管理- 流动性项目-基础设置-编辑流动项目:创建名称、描述即可。 -----定义层次结构(或者NWBC中流动性层次结构-流动性项目层级结构) 点开可查看对应的详细信息,流动性项目有有效期

new创建,名字描述(有效期为灰色?)deactivate停用,之后不能重新启用;拆分有效期间;传输到开发和生产

通过GUI的用户菜单可以选择,然后通过IE打开 数据如果找不到层级,会自动作为others表示

1.6 定义layout

采购/销售单独填写时使用

Cash budget layout lists 可进行编辑

指定显示大树,勾选项目,建议值来源(共7种源头,接口放开可开发),可插入的budget level是否包括供应商/客户。现在只能手工插入供应商等,存成模板,不能自动生成;

1.7 定义我的工作内容

方便操作,定义默认值。点亮星星为初始值。

资金计划范围是为了不和公司代码绑死。审批不能跨范围。CB area就是最大范围。 BW和ECC是在一台server上的。

现在的平衡是在CB area层面的,标准不能按照其他的区分,数据有,但是需要开发。


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