公司
员工岗位职责
岗位名称:办公室主任 所属部门(组别):
直接上级:总经理(或部门分管领导) 直接下级: 办事员 岗位职责:
1、负责本公司办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、负责通知和安排公司领导需要召开的各种会议,并做好会议记录。 3、负责本公司文件的收集、整理、传递和发放工作。
4、负责员工的考勤、工资、奖酬金的及劳动工资的管理等工作。 5、做好各方面的接待及信访工作,处理好公共关系事务。
6、组织全体职工积极参加工会或公司组织的一切活动,增强全体职工的凝聚力和为集体争光的荣誉感。
7、负责本公司的固定资产及车辆的管理工作。 8、负责公司印鉴(公章)的管理。
9、负责本公司领导的港、澳通行证及护照的申请报批工作。
10、负责公司的人事管理工作,认真学习有关的法律法规,做到合法用工,使管理走向制度化、规范化。
11、协助公司领导监督、检查、落实各项工作任务、要求、规章制度等的执行情况。
12、负责本公司的效能建设,搞好本公司人员的思想教育、业务培训和考核工作。
13、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
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岗位名称:办事员 所属部门(组别):事务组 直接上级:办公室主任 岗位职责:
1、负责公司办公室一般日常行政工作;接收、传递好各类文件、报告等,并认真做好记录,保证上传下达。做到不积压、丢失文件和报告;
2、及时准确地完成领导交办的文件打印、复印等工作;
3、建立公司人事档案和文书档案,做好各类文件、制度等文档的归档、存档工作; 4、协助主任(或管理负责人)做好办公室的全面工作;
5、负责本公司固定资产购置及备案工作,严格执行物资管理制度,物资出入库手续完备,使用出库入库单据,账实相符,物资管理规范化;
6、保持档案室、仓库的清洁,物资摆放条理,无霉变,虫蛀现象,有防鼠措施,不发生事故;
7、对正常性损坏物品,本着节约原则,及时进行维修,简单修补,尽量不求人; 8、按要求采购物品。采购物品要货真价实、货比三家; 9、负责本公司安全和值班安排工作;
10、负责本公司车辆的日常维护和保养工作,办理车辆的年审、保险、通行等相关手续;
11、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
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岗位名称:报账员 所属部门(组别):财务组 直接上级:财务主管 岗位职责:
1、必须严格遵守财经纪律,认真学习《会计法》及民政工作法律法规,努力提高业务水平,执行公司制定的各项财务规章制度。
2、负责公司各项经费的收支和现金存款的管理工作,在规定时限内完成上交或报账工作。
3、负责公司在对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。
4、熟悉各项财务制度和开支标准,严把财经纪律关,仔细审核收付时的每一张单据凭证,做到每一笔收付都能符合航空城发展集团有限公司。
5、按时发放工资、缴交社保及公积金,做到不重,不漏,不错。
6、保管好库存现金、支票等一切票证,记好日记账,按月对账,做到账账相符、账库相符。发现问题及时向办公室主任(或管理负责人)、总经理汇报。
7、定期向领导汇报各项经费的收支结算情况,按时催收各种借据及应收款。 8、做好本公司的日常行政经费的开支结算、报销及账务处理,按规定向上级部门报送相关报表。
9、负责发票的打印、购销和记录工作,业务收据的登记管理工作。 10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
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岗位名称:记账员(统计员) 所属部门(组别):财务组 直接上级:财务主管 岗位职责:
1、必须严格遵守财经纪律,执行《会计法》及上报集团公司制定的各项财务规章制度。
2、根据审核无误的原始凭证,按规定的会计科目和国家预算收支科目编制记账凭证,做到字迹清楚,编写准确,摘要清楚,附件齐全有效,分录对应正确。
3、审核原始凭证的真实性、合理性、合法性;
4、认真办理对、结账工作,装订记帐凭单, 会计档案归档工作。按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。
5、负责会计凭证、会计账簿、会计报表、帐册凭证等资料的保管和整理归档。 6、正确区分经营收入与服务收入,严格成本、费用的核算,根据航空城集团财务审计部要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。
7、协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。
8、根据领导的要求,及时、准确提供有关数据资料及报表。
9、积极参与经济活动分析和经营管理决策,当好领导的参谋和助手,定期参加集团公司组织的对下属部门经营情况讲评或财务培训活动。
10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
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