拟定以下驻地监理文件档案管理制度：
监理工程师参加承包商对分项工程单位工程的质量验收；
监理工程师参加承包商对分项工程单位工程的质量验收；
●收文
Ａ、每个项目现场监理组须指派专人负责对所有外来文件进行管理；
Ｂ、每份外来文件需加盖项目公文章（蓝色），并进行登记，记录受到文件日期、编号、来文单位、文件主要内容等，必要时复印副本存档，并根据来文内容转有关人员传阅或阅办；
C、传阅或阅办人员阅读都须签名，并交还存档人员存档。
●发文
A、监理组所有发文须在本监理组统一登记编号，并复印副本以备存档；
B、发出文件须加盖监理组项目章（红色的），并由收文单位签收；
●文件
A、总监理工程师应定期检查收发文情况，监理人员查阅收到及发出文件应登记借出及返还日期，项目完成后所有往来文件均应归入监理档案；
B、工程竣工后，由项目监理组整理、分类装订，监理发文、监理签认的各种报验单，业主和设计院来文，承包商联系单等往来文件，交公司归档；
33
C、对于变更的文件按变更程度加盖作废或保留或修改章（红色）；
D、监理档案包括以下内容： a、工程一览表；
b、承包商向监理单位提出报审表、报验单、申请表、报报告单；
c、监理单位向承包商发出的通知、联系单、指示、指令；
d、工程质量问题和事故处理文件； e、工程计量台账；
f、分部、分项工程质量验收文件； g、监理抽查原材料试验报告及汇总表；
h、监理日记、工程监理总结、各类文件、会议记录，工程质量评估报告；
i、监理工程照片：包括质量事故照片、分部工程质量照片等监理工程照片。
8、其他制度 1）、监理月报制度
监理月报每月一份，由总监理工程师签发。 2）、工程竣工预验收制度
A、总监理工程师组织监理工程师、监理员及业主、承包商等有关各方对竣工工程质量进行预验收；
B、总监理工程师组织竣工初验的条件是： a、工程达到竣工标准并完成合同项目；
b、施工竣工后完成自评，并达到合同要求质量等级标准；
34
c、竣工质检资料齐全，各方签证完备；
d、专业监理工程师已对单位工程质量和资料进行审核。
3）、工程款支付签审制度
A、监理单位核验、量测的已完工程量是业主用作支付承包商工程款的依据；
B、未经监理工程师签认的工程量不能支付工程款； C、承包商每月将“月度已完工程量统计报表”连同“月工程量申报表”报监理单位；
D、监理单位专职计量人员负责根据“工程检验认可书”和现场量测签认工程量，统计签认已完工程量数量；
E、专业监理工程师根据已核的工程量及质量目标要求和进度目标要求对工程款支付分别签署意见及进度意见，报总监理工程师签批，再报业主付款。
十二、项目监理部资源配臵一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
资源名称 计算机 经纬仪 水准仪 照相机 工程质量检测仪 工程检测组合工具 配臵数量 1 1 1 1 1 1 1 1 每人配臵 1 核定情况 合格 已检验 已检验 合格 已检验 已检验 已检验 已检验 已检验 已检验 备注 现场专用 公司保管 公司保管 现场专用 现场专用 现场专用 现场专用 现场专用 现场专用 现场专用 游标卡尺 水平尺 2米卷尺 焊缝量规 35
11 12 放大镜 电话 1 1 已检验 已检验 现场专用 现场专用
36
