政府采购竞争性谈判文件 编号：LYCG2010TP009
标二：以综合评分法方式决标，报价保留小数点后三位。 11、证明谈判供应商合格的证明文件 11.1、谈判供应商提交的合格性证明文件应能满足本谈判文件第三章“总则”中明确的“合格的谈判供应商”的要求。
11.2、谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，作为其谈判响应文件的一部分。谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
11.3、谈判供应商应按照谈判文件中的要求和格式，顺序制作并提交相关谈判文件所附的“资格证明文件”。
12、证明货物数量及质量和符合谈判文件规定的文件
参加谈判供应商必须出具与谈判响应货物相匹配的相关证明材料，并出具合格的证明。具体见第9条。
13、谈判保证金
13.1、谈判供应商应以人民币提交贰仟元（不分标段）的谈判保证金，并作为其参加谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因谈判供应商的行为受到损害时，可根据第13.7条的规定不予返还谈判供应商的谈判保证金。
13.2、谈判保证金种形式：非现金。谈判保证金必须在2010年5月26 日上午11:30前提供给谈判组织人。（以到账时间为准）
13.3、在谈判时，对未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件，谈判组织人将视其为非响应性文件而予以拒绝。
13.4、未成交人的谈判保证金，在谈判结束后现场退还。
13.5、成交人的谈判保证金，在成交人按第30条规定签订合同后予以退还，不计利息。
13.6、谈判保证金一律按谈判声明上的开户银行及帐号退回。 13.7、下列任何情况发生时，将不予返还谈判保证金： （1）谈判供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；
（2）谈判供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的； （3）成交人在规定期限内未能根据第29条规定签订合同； 14、谈判有效期
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14.1、谈判有效期为谈判之日后十五天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应而予以拒绝。
14.2、在特殊情况下，谈判组织人于原谈判有效期满之前，可向参加谈判的供应商提出延长谈判有效期的要求，这种要求与答复在网址：http://www.zjzfcg.gov.cn、http://www.lyxztb.gov.cn予以公布答复，并电话通知。参加谈判的供应商可以拒绝接受谈判组织人的这种要求而放弃谈判，谈判组织人将在接到谈判书面答复后，将取消其谈判资格。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。第13条有关谈判不予返还保证金和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
15、谈判响应文件份数和签署
15.1、谈判供应商应按照谈判供应商须知第9条的要求，准备一式五份谈判文件（一份正本、四份副本），每份谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。
15.2、谈判文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”（原件）附在谈判文件中。
15.3、除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判文件签署人签字或盖章。
四、谈判响应文件的递交
16、谈判文件的密封和标记
16.1、谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”、“副本”的字样，这些信封再封装在一个外信封中。
16.2、内外层信封均应：
(1) 按“谈判供应商须知前附表”注明的地址送达谈判组织人； (2) 注明谈判项目名称、采购编号、货物名称、正本或副本及“请勿在2010年5月26日下午14时30分之前启封”的字样。
16.3、如果外层信封未按第16.2条要求密封和加写标记，谈判组织人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，谈判组织人将予以拒绝，并退回谈判人。
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17、谈判截止时间
17.1、谈判组织人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中规定的截止时间。
17.2、谈判组织人可以按第7条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
18、迟交的谈判响应文件
谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。
19、谈判响应文件的修改和撤回
19.1、谈判供应商在递交谈判文件后，可以在规定的谈判截止时间前，以书面形式通知谈判组织人，修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回文件的时间以修改或撤回通知送达谈判组织人之日为准。
19.2、修改文件应按第15条的规定进行编制和签署，并按第16条的规定进行密封、标记，同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判截止时间前送达谈判组织人。
19.3、在谈判截止时间之后，谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。
19.4、在谈判截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件，否则将不予返还其谈判保证金。
五、谈判与确定成交
20、谈判
20.1、谈判组织人将在“谈判供应商须知前附表”中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席。
20.2、按照第19条规定，同意撤回的谈判响应文件将不予开封。 20.3、谈判开始前将由公证人员或使用方纪检人员当众检验谈判文件的密封情况，确认无误后方可进行拆封、谈判。
21、谈判小组
21.1、谈判仪式后，谈判组织人将根据有关规定组织谈判小组进行评定。
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21.2、谈判小组独立开展工作，负责审议所有谈判响应文件，并推荐成交候选人。
21.3、谈判小组将对谈判供应商的商业、技术资料予以保密。 22、谈判过程的保密性
22.1、谈判响应文件启封后，直至向成交人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等，均不得向谈判供应商及与谈判无关的其他人员透露。
22.2、在谈判过程中，如果谈判供应商试图向谈判组织人或参与评定的人员施加任何影响，都将会导致其响应被拒绝。
23、对谈判响应文件的初审
23.1、谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，谈判响应文件是否大体编排有序，且基本符合谈判文件要求。
23.2、在详细评定之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和功能，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或谈判供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过谈判小组三分之二以上认定。谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部证据。
23.3、如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，谈判供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其成为实质性的响应文件。
23.4、谈判小组将对确定为实质性响应的谈判文件进行进一步的审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；
（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价；
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