培训部。各部门副部长和委员由理事会任命。各部门的职能如下: (1)办公室:
1、负责俱乐部的文档管理工作; 2、负责协调重大活动的运营保障;
3、负责俱乐部会议的落实督办,并做好记录; 4、负责本俱乐部的物料采购和管理工作;
5、负责俱乐部内部成员的考核工作,协调相关福利; 6、完成理事会交办的其他工作。 (2)宣传部
1、全面负责俱乐部的宣传工作,包括线上宣传和线下宣传; 2、负责俱乐部的新闻宣传,及时做好每次活动的通讯稿撰写及发表工作;
3、负责板报、海报、喷绘、视频等宣传材料的设计和制作,并管理好俱乐部的宣传器材;
4、负责俱乐部的公关、内部沟通和对外联络工作; 5、协助招募部做好俱乐部会员招募工作; 6、完成理事会交办的其他工作。 (3)活动部
1、负责俱乐部活动的整体策划,并撰写高质量的策划书; 2、负责俱乐部活动的组织运营;
3、协助招募部,做好俱乐部会员招募工作;
4、关注俱乐部成员的发展态势,并将相关信息反馈给有关部门;
5、完成理事会交办的其他工作。 (4)招募部
1、负责招募本俱乐部会员,保证会员的相关权利; 2、联系会员,及时与所有会员进行良性沟通; 3、和宣传部紧密合作,做好会员招募工作; 4、协助培训部,做好俱乐部会员培训工作; 5、完成理事会交办的其他工作。 (5)培训部
1、为大家进行百科词条编辑和其他方面的培训; 2、关注互联网最新动态,并撰写高质量的文档。 3、负责俱乐部活动的产品和技术支持工作; 4、完成理事会交办的其他工作。
第五章 活动制度
第一条:本俱乐部围绕互联网产品创新特别是百度百科进行,本俱乐部将邀请百度官方员工赴我校开展活动。
第二条:本俱乐部举办的活动必须符合《九江学院学生团体管理办法》和《九江学院学生社团联合会章程》的要求。
第三条:本俱乐部的活动将以提升会员综合能力为宗旨。 第四条:本俱乐部的主要活动有:
1、百度官方举办的活动。例如:全国职商大赛、知识先锋百科编辑
赛。
2、知识先锋大讲堂。讲座形式,为同学们提供一些关于职业规划、互联网产品设计、计算机技术等方面的培训。俱乐部将邀请百度内部的技术研发、产品设计、人力资源人员进行技术或产品方面的讲座以及职业规划方面的交流。
3、公益爱心活动。组织当地的志愿活动,比如支教、派发明信片、宣传低碳出行等志愿服务活动。 5、学期或学年表彰总结大会。 6、其他获得审批的活动。
第五条:本俱乐部各种活动由主席统一安排,理事会统一管理。具体实施办法如下:
1、所有成员均可提交活动策划方案,经创意部初步审核后提交理事会讨论;
2、理事会将活动策划书提交百度、校团委、信息科学与技术学院团委申请;
3、按经审批的活动策划书要求,各部门各司其职,各尽其责; 4、活动举办时,各部门应紧密配合,通力合作;
5、每次活动结束后,活动负责人要整理出各项书面总结材料,并提交办公并提交办公室备档。
第六章 附则
第一条:本章程解释权归九江学院百度百科俱乐部理事会。 第二条:本章程自校团委核准之日起生效。
九江学院百度百科俱乐部 2014 年11月

