4建筑工程文件归档范围
4.0.1建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表4.1的要求。
表4.1 保存单位和保管期限 序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 二 1 2 3 4 5 三 1 2 3 4 5 编号 归档文件名称 建设 单位 A类 A1 A1-1 A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-7 A1-8 A2 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A3 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 与立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 计划部门批准的立项文件和计划任务 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 工程准备阶段文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 施工 单位 长期 设计 单位 永久 永久 长期 长期 监理 单位 **档 案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5
6 7 A3-6 A3-7 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议 长期 永久 长期 √ 保存单位和保管期限 序号 8 9 10 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 编号 归档文件名称 建设 单位 A3-8 A3-9 A3-10 A4 A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A5 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A5-5 A5-6 A5-7 A5-8 A6 A6-1 A6-2 A6-3 A6-4 A7 施工图设计文件 设计计算书 施工图设计文件审批意见 招投标文件及承包合同 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证或开工报告 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 短期 短期 短期 短期 长期 施工 单位 长期 设计 单位 长期 长期 长期 监理 单位 **档 案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ 6
人资料 一 1 序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 二 1 2 3 三 1 2 3 4 5 6 7 B类 B1 B1-1 监理文件 工程监理管理文件 监理规划 短期 短期 保存单位和保管期限 编号 归档文件名称 建设 单位 B1-2 B1-3 B1-4 B1-5 B1-6 B1-7 B1-8 B1-9 B1-10 B1-11 B1 -12 B1-13 B1-14 B2 B2-1 B2-2 B2-3 B3 B3-1 B3-2 B3-3 B3-4 B3-5 B3-6 B3-7 监理实施细则 设计文件审查意见 设计交底和图纸会审会议纪要 施工组织设计（方案）报审表 工程项目管理体系报告 施工单位申请书 监理工程师通知书 工程竣工验收报审表 监理会议纪要 监理日记 专题总结 监理月报 工程竣工总结 工程进度控制文件 施工测量放线报验表 工程开工/复工报审表 工程暂停令 工程质量控制文件 施工测量放线报验表 材料/构配件/设备报验表 （检验批、分项、）工程报验审核表 （分部、单位工程）工程报验审核表 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 不合格项处置记录 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 永久 永久 长期 长期 施工 单位 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 短期 长期 设计 单位 监理 单位 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 **档 案馆 √ √ √ √ √ 部分存档 部分存档 √ √ √ √ √ √ √ √ √
7
8 9 10 11 12 序号 13 四 1 2 3 4 五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 一 1 2 3 4 5 6 B3-8 B3-9 B3-10 B3-11 B3-12 工程质量事故处理有关资料 监理抽检文件 工程质量保修前期工作报审表 解除工程质量缺陷责任书 有关工程奖罚的文件资料 永久 长期 长期 长期 短期 短期 永久 长期 长期 长期 √ 保存单位和保管期限 编号 归档文件名称 建设 单位 B3-13 B4 B4-1 B4-2 B4-3 B4-4 B5 B5-1 B5-2 B5-3 B5-4 B5-5 B5-6 B5-7 B5-8 B5-9 C类 C1 C1-1 C1-2 C1-3 C1-4 C1-5-1 C1-5-3 检测部门质量信息反馈处理记录 工程投资控制文件 完成工程量/工作量报审表 工程预付/进度款支付申请表 工程预付/进度款支付证书 工程竣工决算审核意见书 工程合同与其他事项管理文件 分包单位报审表 供货、试验等单位资格报审资料 工程临时/最终延期申请表 工程临时/最终延期审批表 工程索赔意向通知书 工程索赔申请表 工程索赔审批表 工程变更报审表 合同争议、违约报告及处理意见 施工文件 施工技术管理文件 施工技术管理文件 施工安全措施和环保措施 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更通知单汇总目录 设计变更通知单 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 短期 短期 长期 长期 永久 永久 施工 单位 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 设计 单位 长期 长期 长期 长期 监理 单位 长期 短期 短期 短期 长期 长期 短期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 **档 案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8
