1总则
1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、 《建设工程质量管理条例》、 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
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2术语
2.0.1建筑工程文件（construction project document）
在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）
工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）
监理单位在工程监理过程中形成的文件。 2.0.4施工文件（constructing document）
施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.5竣工图（as-build drawing）
工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。 2.0.6竣工验收文件（handing over document）
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.7建筑工程档案（project archive）
在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。 2.0.8归档（putting in to record）
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构。
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3管理与职责
3.1基本规定
3.1.1工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。
3.1.2建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 3.1.4建筑工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
3.1.5建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理、并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。
3.1.6建筑工程文件应用技术分级管理，各单位技术负责人负责全过程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和审核工作由本单位于建档案管理人员负责。
3.1.7对建筑工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。
3.2建设单位职责
3.2.1应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。
3.2.2在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，应对工程文件的编制责任、套数、质量及移交时间等做出明确的约定。
3.2.3应整理工程准备阶段、竣工验收阶段开有成的文件，并立卷归档。
3.2.4负责组织、监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
3.2.5负责收集和汇总勘察、设计、施工监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向**档案馆（室）移交的建筑工程竣工档案。
3.2.6在组织工程竣工验收前，应提请当地**档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。
3.2.7对列入**档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地**档案
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馆（室）移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。
3.3监理单位职责
3.3.1在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。
3.3.2纳入归档范围的监理文件，监理单位应进和系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
3.3.3在工程建设过程中，工程监理文件应由项目监理机构设专人负责收集、编制、整理、保存，总监理工程师负责审核，经监理单位技术负责人审查后移交建设单位。
3.3.4应按合同约定，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督，使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。
3.4施工单位职责
3.4.1应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。
3.4.2施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工论据的形成、收集和整理工作。
3.4.3工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。
3.5**档案馆（室）职责
3.5.1应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对建筑工程档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。 3.5.2负责接则和保管列入**档案馆（室）接收范围的工程档案及有关资料。
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