66、秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理，这是（ ）。 A．合理使用办公设备
B．区分常规工作和非常规工作 C．分清工作的轻重缓急 D．有效利用工作时间
67、秘书对非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作，应在工作日志中（ ），以引起自己的注意。 A．详细记录 B．写明分工 C．明显标注 D．阐明原因
68、秘书在计算机前输入保密信息时，如访客走近身边问询，秘书（ ）的做法是必要的。
A．请访客站远一些 B．迅速滚动页面
C．将文稿投入碎纸机
D．立即更换密码
72、秘书管理零用现金，必须做到（ ）。 A．一周之内必须报销
B．建立零用现金帐簿
C．原始票据丢失，可用白条替代
D．把零用现金放在抽屉中保管
77、举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（ ）形式为准。 A．口头约定 B．电话通知 C．E—mail通知 D．书面正式请柬
78、组织最好在（ ）时举行开放参观活动。 A．有重大的政治活动 B．重大的节假日 C．有重大社会事件发生 D．重要领导出席
79、开放参观活动中展示的准备工作应包括（ ）等。 A．场景布置，
B．礼品准备物品陈列，
C．人员准备文字说明准备， D．制发请柬
80、宴会一般（ ）。 A．事先只安排主宾的座位 B．不必事先安排席位
C．事先只安排主宾的桌位
D．都要事先安排桌次和座次
81、秘书在安排完（ ）的工作后，就应着手制作商务旅程表。 A．订房订票
B．物品携带
C．日常事务 D．差旅费用 二、多项选择题
104 秘书确定接待，陪同人选的依据有（ ） A．访客的性别 B．访客的身份 C．访客的职务
D．单位与访客的关系
105、秘书制定接待计划的主要内容有（ ） A．确定接待规 B．拟订日程安排表 C．提供接待经费预算和列支 D．预定纪念品
107、在秘书的接待工作中，应严格遵守执行的规章包括（ ） A．不擅自更改接待标准 B．了解客户的饮食习惯 C．保管好公司文件
D．尽量满足客户的参观要求
108、依据载体的不同，信息的安全及保密工作包括（ ） A．电子信息
B．媒体信息 C．纸面信息 D．口头信息
109、秘书保密工作涉及的方面有（ ） A．不该写的坚决不写 B．不该说的坚决不说
C．不该看的坚决不看 D．不该发的坚决不发
111、“零用现金凭单”上除提供在销的项目和用途，金额外，还应有（ ） A．申请人签 B．财务负责人签 C．审批人签名 D．经手人签名
112、时间表在时间跨度上可分为年度时间表，季度时间表，月时间表和周时间表四种。其时间跨度越少，所填的信息就应该（ ） A．尽可能详尽 B．尽可能细致 C．尽可能明晰
D．尽可能准确
123、信息传递的方式有（ ） A．声明 B．通知 C．信件
D．备忘录
2007秘书国家职业资格四级理论知识试题
一、单项选择题(26～85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑)
58、接待规格中( )是最常用的接待方式。 (A)对等接待 (B)低规格接待 (C)正规接待 (D)非正规接待
59、秘书应该根据( )、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。 (A)对方的要求 (B)人员职位 (C)接待规格
(D)接待地点
60、正式宴请的时间以( )居多。 (A)中午 (B)下午 (C)晚上
(D)周末
61、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是( )。
(A)后排右座 (B)后排左座 (C)后排中座 (D)副驾驶座
62、秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为( )和参与项目。 (A)歌舞项目 (B)地方特色项目 (C)传统项目 (D)观看项目
63、在布置办公室时应使自然光( )。 (A)来自桌子的左上方或斜前上方 (B)来自桌子的右上方或斜后上方 (C)来自桌子的左上方或斜后上方 (D)来自桌子的右上方或斜前上方 64、布置办公室的三大原则是( )。 (A)有利于沟通，便于监督，协调、舒适 (B)有利于保密，便于监督，协调、舒适 (C)有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑 (D)有利于沟通，便于活动，开放、舒适 65、下面各项中说法不正确的是( )。 (A)不准随意更换公章管理人员 (B)不准将公章交与他人管理
(C)印章的保管者也是具体用印者
(D)应由专业技术人员保管印章
66、销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有( )人监督。 (A)1 (B)2 (C)3
(D)4 67、上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。 (A)直接报告 (B)灵活应对 (C)避而不答 (D)拒绝回答
68、当库存余额达到( )时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。 (A)最大库存量 (B)最小库存量 (C)再订货量 (D)库存容量
二、多项选择题(86～125题，每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分) 96、影响接待规格的因素有( )。 (A)对方的要求
(B)对方与我方的关系
(C)突然的变化
(D)上一次的接待标准
97、了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。 (A)业务范围 (B)来访的目的
(C)发展态势 (D)来访者人数
98、在拟定接待计划时，要与( )况并报请上司审批。 (A)下级单位 (B)上级部门 (C)来访者
(D)本单位相关部门
99、就餐时使用筷子有如下忌讳：吸吮筷子、( ) (A)用左手 (B)挑挑拣拣
(C)用筷子敲打碗碟
(D)用自己使用的筷子为客人布菜
100、参观、娱乐的相关礼节主要有( ) (A)不迟到 (B)不大声喧哗 (C)必须买节目单 (D)注意着装
