2010年办公室工作总结
2010年,在**公司领导班子的正确领导下,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,在兄弟科室的大力支持配合下,经过全体同志的共同努力,圆满的完成了各项工作任务,业务水平有了明显提高,工作业绩取得明显进步,根据绩效考核工作的要求,现将办公室2010年工作总结如下: 一、 工作主要内容
(一)加强学习,提升业务水平
2010年,办公室加强组织学习《汇编》和专研业务知识,(办公室人员在多次汇编知识考试中取得优异成绩),深刻领会《汇编》内容,活学活用《汇编》知识,并运用到平时的工作中,以便能更好的完成各项工作。通过注重激发工作活力,充分调动办公室人员工作积极性,加强培养团结协作能力,从而提升了办公室整体业务水平。
(二)做好办公室日常管理工作 1、做好文件材料的起草、印发管理工作
及时完成了《***投资管理有限责任公司申报材料》、《********食用菌服务体系建设进度情况汇报》、《2009年企业管理先进典型材料》、《***公司“十二五”规划》、《2010年***公司固定资产投资及招商引资工作情况汇报》、《2010年企业管理工作总结》、《2010年工作总结及下年工作计划》等材料起草、印发工作,另外认真完成各类合同、协议书的
1
起草、签订工作,如起草和签订土地租赁协议,建筑施工合同,水田承包或租赁合同等,及时完成上级部门布置的资料填报工作。
2、认真做好文件的收发、转阅工作,
规范文件传阅、转发程序和重要资料分类保存工作,我们将上年度文件资料进行了清理工作,并装订成册,存档,方便科室查阅,同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作(全年共收文 314 份,发文 48份),将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,另外加强督办或检查,落实处理结果,坚持“五不让”,严格执行事务办理流程监察制度,杜绝办事拖拉推诿现象,全年共收到职工群众来文191份,已全部按照规章制度完成转批、办理、存档工作。
3、企业工商管理工作
3-5月份分别完成了企业《组织机构代码证》及《营业执照》年检手续。11月中旬,完成企业《组织机构代码证》到期换证手续。
(三)努力当好参谋和助手
在工作中坚持多请示、勤汇报,坚决服从领导的工作安排,按领导班子决策办事,提出合理化建议,供领导决策参考;把每一件工作当成一种事业去追求,把每一件小事作为
2
一项任务去完成,对领导和职工群众交办的工作做到事事有回音、件件有落实。认真做好每次会议的组织、准备和记录工作以及上情下达、下情上报工作。积极向县水利电业公司申请调整电费单价,顺利完成抽水用电电费单价下调(由原工业用电单价下调至农网居民生活用电电费单价),相对增加了水电工作承包人的收入,较好的为职工群众解决了实际困难。积极与县水利电力局、电业公司、电信等部门联系,积极做好公司水电通信管理相关工作,完成安置楼改线及电力入户工作及人畜饮水项目用电工作,确保了工程建设进度和职工群众正常用水用电。
(四)顺利完成全年低保评审、上报工作。
积极与县民政局低保办联系,认真组织评议、上报,完成2010年完成253户,265人的低保金评审、申报工作,共获得低保资金239350元,春节慰问金13300元,低保对象物价上涨补贴款7920元,从而解决了部分职工的实际困难,促进农场和谐稳定。
(五)做好招待接访、后勤保障工作
一是做好来人来访接待工作和会议布置工作,做到热情服务,耐心解释,周密协调,确保了相关工作任务的顺利完成。二是中秋、国庆、元旦等放假期间,合理安排管理人员值班守夜,确保公司公共财产安全,元旦、春节期间,组织管理人员认真采购和发放柑桔、茶叶等慰问品,确保慰问物
3
资充足,并及时联系慰问单位和人员,做好物品发放登记,能做到不漏发、错发慰问物品;圆满完成招待及后勤保障工作,加强和规范小食堂管理,合理控制开支,确保干部职工正常用餐;加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车。
(六)积极参与维权工作
组织相关人员参与土地侵权案件取证工作,收集相关证据材料,及时向县委县政府汇报,及时向县人民法院提交各种证据材料,为土地维权和职工债权债务纠纷处理提供了有利证据。
(七)协调公共关系
坚持从整体、全局利益出发,努力促进科室部门间的协作,协调处理公司与各单位或部门的公共关系。主要是协助场领导做好与县法院、县国土局、劳动局等部门领导的沟通,尽职尽责协调公共关系,想法设法扩大农场影响力,树立企
业良好形象,为及时处理有关问题奠定良好的工作基础。 二、 取得的经验和存在的不足
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得利于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与帮助;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到办公室
4
工作存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作布置不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。 三、 今后的工作打算
在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好2011年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平,以创新的精神完成好各项工作。一是强化管理,进一步健全工作机制,促进管理工作的规范化、科学化。二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是进一步加强各项工作落实到位。
5

