关于语音室的管理、使用和维护
吕晨
（运城学院 大学英语教学部 044000）
摘 要：随着网络的普及以及对校园网资源应用的多样化，多媒体网络数字语音室应运而生，它在功能设计，结构设计和应用效果方面与传统语音室有着本质的差异。现对数字语音室的概念、管理、使用，以及日常维护进行分析，使它能更好的为外语教学带来生机。
关键词：语音室；管理；使用；维护
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概述
语音室是外语教学的基础设施,它具有良好的环境和直观的教学方法，是学生学习外语的理想环境，尤其是近几年数字化语音室的建成和使用,使语音室成为更加方便快捷和科学有效的教学设备。数字语音室效能的发挥程度直接影响着外语教学。目前,在全面推进素质教育的同时,需要努力开展数字语音实验室的软硬件环境建设, 不断提升数字语音实验室的科学管理档次和水平，认真做好的日常使用和维护工作，才能达到预期目标。这种教学模型的效能发挥程度, 不仅关系到外语教育的进展情况, 也直接影响着外语教学的质量。 2数字语音室的科学化管理 2．1对仪器设备的管理
数字语音室是外语教学、普通话教学等语言教学的必备教学场所,是现代化教学手段在语言教学中应用的集中体现,其优越性是传统教学手段无可比拟的,现代数字语音室集合了电子控制设备、语言教学设备、计算机网络设备及相关软件、音响设备等各项现代科技,是多媒体技术、数字技术、网络技术、流媒体技术、系统设计技术等在语言教学中的综合运用,在使用中不但要掌握传统的电子控制设备如录像机、录音机、影碟机等功能和操作方法,还要熟悉现代技术等方面的知识和使用技能。这样要求我们实验室管理者要有一个好的科学的发展观和科学的管理方法。 2．2 对管理人员的管理
要充分地、最大限度地挖掘并运用好这些现代化的资源，密切组织沟通与协调,不断提高管理人员自身素质是科学管理的关键。以往许多人总认为，语音室的管理不就是机房值班以及简单的维护吗，其实不然，我认为管理者一定要有良好的科学素养和踏实严谨的工作作风。具体地说从事数字语音室的管理人员不仅要了解计算机的基本构造、工作原理和一些常用软件的安装、调试、使用方法, 还要具有一定的计算机网络知识，一定的电路及无线电方面知识和维修能力，一定的网络管理基础和组网的基本知识，熟练掌握硬盘克隆技术和还原卡软件的使用方法, 对数字网络语言室的一些软、硬件常见故障能够及时排除。总之要熟悉现代化的
外语学习环境，配合教师做好外语教学的课程设计、实施、监控、总结的全过程。
要管理好语音室，必须有一支事业心强、工作认真负责、实验室技术精、结构合理的相对稳定的实验室技术人员队伍，这是科学管理语言实验室的根本保证。这也是本人最为关注的问题，严格实验室管理制度，建立起业务档案，使管理工作经常化、制度化、科学化。 2．3对教学质量的管理
为了保证上课不受影响，管理人员需要提前上班，作好课前准备工作。管理人员每 天都要检查设备，再每周进行清理检查，每学期中和期末进行学期性的中检和大检。维修检查要做记录。教师每次使用也要作记录。为了避免课间出现故障影响学生上课，学生座位应留有余地，以便在上课时一旦出现故障可更换座位，以致不影响教学进度。 2．4数字语音室管理制度
数字语音室是学校进行英语教育教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。
通过建立制度为语音实验室管理提供理论跟据。管理制度是整个管理过程实施的依据，也是整个管理过程中的行为规范。制定科学的管理制度是数字语音室管理走向正规化、规范化、科学化的重要保证。数字语音室管理制度的制定应遵循有利于语言实验室教学顺利开展的原则，既方便师生，又便于管理，内容适用，有章法可行。只有这样，制度才能在整个管理过程中，成为广大师生和管理人员的行为准则，才能得到切。实贯彻，收到应有效果。建立规章制度，使之落到实处是成为管理的关键。
建立规章制度内容有：数字语音室使用规则、语言实验室管理人员岗位职责、实验室安全规章制度、设备损坏赔偿方法、遇到火险如何处理也是非常重要的一步，如遇到不了解的问题还可以随时翻阅实验室设备档案[2]。
3数字化语音室的使用
3．1对授课教师进行数字化语音系统的使用培训
要提高数字化语音室的使用效率,必须在教师开始使用数字化语音室进行教学之前,实验室管理人员对授课教师进行必要的数字化语音室使用培训,使其掌握语音室设备的操作方法并能熟练运用语音教学系统。教学人员必须懂得外语教学和使用现代多媒体进行外语教学的方法,熟悉和掌握多媒体在外语教学中的应用。 3．2数字化语音室的应用
数字化语音室教学以其生动、直观、形象、新颖的特征,优化外语教学方式,吸引学生的注意力,并提高学生学习的积极性和主动性。数字化语言学习系统是采用目前计算机网络来实现网络资源共享，在一个语音室授课的教师可以调用另一个语音室的教学资料,实现了各个语音室教学资源共享。该系统不仅使几个语音室之间可以互联,还可以直接同校园网和因特网进行联接,实现网上教学和网上资料下载。从某种意义上说数字化语音室的网络资源共享功能使课堂教学扩展到了课堂外的网络教学,课堂上教学延续到了课堂外教学,受限制的
教学模式变成了自由的、不受限制的个性化教学。 4关于数字化语音室维护的常见问题方法 4．1数字化语音室的特点
目前随着各高校尤其是外语院校对教学需求的不断提高[3]，使得教学资源十分丰富，“数字教学”、“网络教学”、“媒体库”、“资源在线”、“VOD点播”等词语也成了各高校对教学的新要求。随之而来的是市面上多种语音室厂商的突起。其类型及功能不断推陈出新，以下列出一些基本特点：
a、 全数字化的传输方式，损耗小，传输速率快，声音保真度高；
b、采用主流网络技术，专业用于音频、视频的传输与处理，保证了传输的实时性与连续性； c、系统稳定、可靠、扩容性强；
d、结构化的布线，使得线路简洁，维护方便；
e、功能强大、界面通俗、操作简单，同时可以进行软件的升级换代； f、 资源库庞大，能够满足大部分教师的教学需求
g、与各种多媒体设备有良好的接口，适用于大部分承载资源的媒介； h、以先进的网络技术为依托，使得网络教学成为可能。 4．2日常维护的常见问题及解决方法
新的需求带来的新的产品，但也导致一系列新的问题，主要包括：病毒防护，线路故障，机器故障，备份还原，还原卡的使用等。以下提出一些解决方法[4]：
病毒防护：对于技术人员来说病毒可谓是最令人头疼的事情了，在数字语音室存储设备如u盘、mp3等的使用是非常频繁的，这也导致电脑极其容易遭受到病毒的攻击，只要有少数几台机器没有被及时发现，很快又会蔓延开来。
线路故障：线路故障的表现形式主要是某一设备的信号无法传输，或者有部分学生无法接收音视频信号，这就需要掌握该数字化语音室的综合布线图，搞清楚是线路还是主控端或是分配器的故障。
机器故障：对于软件故障主要是操作系统和应用软件的问题。对于硬件的故障，要求技术人员有专业的知识水准和丰富的经验。
及时备份：虽然有还原卡的保护，但是一个ghost备份是必须的，这样可以使得维护十分方便，万一保护卡不起作用或系统崩溃，可以在短短的十几分钟内就能恢复成一个新的系统。本人已经遇到数例此情况，在课间的时候就可以把一个崭新的系统恢复好，保证了教师的正常上课。
还原卡的使用：还原卡的作用是在下次开机后的设置与最初安装还原卡时受保护的设置相同。这样可以基本避免由于病毒感染造成的系统崩溃。 5 结束语
数字语音室的科学应用与管理是一项要求很高的工作。为此,数字语音室的管理人员必须加强工作的责任
感和事业心，全身心的投人到管理和维护语音室的工作中，这是保证数字化语音室正常运行,提高语音室利用率和使用寿命，并最终提高英语教学水平的根本保障。
参考文献
[1]夏玉宏;多媒体语音室的科学管理[J];教学与管理;2005年27期.
[2]耿世友;多媒体语言室的管理与维护[J];新乡师范高等专科学校学报;2004年02期. [3]张琴.多媒体网络数字语音室:语言教学的趋势和挑战[J].连云港职业技术学院学报,2003,3. [4]王迅.谈数字网络语言实验室在外语教学中的应用[J].教育与职业,2006,36.
作者简介：吕晨（1981- ），男，山西运城人，运城学院大学英语教学部助理实验师。
