对于接库存生产的企业,销售总监需要适时掌握企业的出货情况。本月及本日的销售出货量反映本月或本日的出货金额或数量,让销售总监及时掌握销售业绩的完成情况。 通过曲线图展示最近12个月的销售情况,让管理者一目了然看到公司业绩走势,确保公司销售任务的完成。
(二) 问题2:公司产品的赢利状况如何,哪些产品最挣钱?
企业的产品不断的销售给客户,但不是每笔生意均是有利可图的。销售总监需要及时了解销售赢利状况,哪些产品利润率高,哪些产品是亏损的,需要清楚的知道,才能调整产品销售结构,改变销售政策,提高销售额及利润水平。
平台提供销售毛利率提标,销售总监及时掌握公司销售毛利率的变化,并且设置警戒值,当低于警戒值时,系统给出预警,同时销售总监能通过<销售毛利润分析表>寻找问题原因,确保公司的销售利润;
平台也提供产品的成本报表与收入报表,分析产品的销售成本与收入,从而分析产品的赢利能力,为调整销售产品结构作出依据;
(三) 问题3:面对激烈竞争的市场,如何有效的对客户进行管理?管
理并激励销售人员扩大销售业绩?
作为销售部门的主管,需要全面了解组织内各个销售部门或业务员的销售业绩表现,以采取相应的奖罚措施;哪些客户是公司的重要客户,以便能更好的进行服务,维护良好的客户关系,提升销售收入;
平台提供销售排名表-客户显示各个客户的销售额,使销售总监协调资源更好的为重要客户的服务,维系客户关系,扩大销售收入;
平台提供销售排名表-部门和销售排名表-业务员按部门或业务员的销售金额进行排列;业绩靠前的部门或业务员进行相应的奖励,同时可以起到标杆作用,对于业绩在后的部门或业务员,需要通过指导或培训来提升业绩,从而促进销售任务的完成;
(四) 问题4:面对历史销售数据,如何进行有效分析,从而使销售管
理做到有的放矢?
产品销售出去了,但是不同区域销售情况如何?哪类产品增长最快,哪些产品已经停止增长,进入衰退期?客户及客户订单的相关情况如何?这些信息烟没在交易记录中;平台提供产品销售增长率、产品流向分析表进行相应的数据分析,同时提供以客户、客户订单为核心的智能查询功能;
产品销售增长表通过对产品的本期与上年同期销售数据的对比,反映产品销售的增减情况,作为产品的市场推广或产品结构调整的依据;
产品销售流向分析表通过产品销售流向分析,可以通过图形查看各个地区产品的销售表现;从而分析原因,调整销售策略,更好的促进产品的销售;
平台提供客户智能查询,通过客户智能查询,可以查询到此客户的合同、订单、发货、开票、收款等情况,并且可以通过点击汇总数显示明细数据;让销售总监了解客户全貌,更好的分析客户价值,提高客户的销售额;
同时也提供以客户订单为核心的智能查询,通过销售订单查询以订单相关的合同、发货、开票、付款汇总;当客户对销售订单有询问时,销售总监可以通过总功能了解订单全貌,从而有效的定位到问题,并解决问题。
智能查询页签:预置了“客户”、“物料”、“销售订单”、“职员”、“组织单元”智能查询,用于快速定位、监控和跟踪异常情况。
消息中心页签:在消息中心中,管理者可以及时处理来自各业务系统消息和任务。
1.2.4 供应链总监_CPD
我们为供应链总监管理门户预置了3个页签:管理报告、智能查询和消息中心; 其中:
管理报告页签:是管理者进行管理监控的场所和决策信息的展示平台,我们将在以下篇幅中详细说明其内容以及管理含义。
供应链总监主要负责企业生产计划和物料控制; 供应链总监经常遇到以下常见管理问题: ? ? ? ?
问题1:如何维护生产的稳定运行,保证生产计划的达成? 问题2:如何保证物料供应及时,防止缺货导致生产中断? 问题3:如何加快库存周转状况,减少库存资金占用? 问题4:如何优化库存结构,提高库存管理水平?
管理门户可以帮助和协助管理者,发现和解决这些管理问题:
图 1.2-8
(一) 问题1:如何维护生产的稳定运行,保证生产计划的达成?
在管理门户中,供应链总监可以查询到周生产计划完成率报表,该报表针对下达的生产任务,按周统计生产计划的完成情况,作为衡量车间工作绩效的重要参考数据。
月度生产进度统计表可以查询到所有生产计划的总体完成情况,从中可以清楚地了解到各个车间,各种产品品种的生产进度。如果大部分生产计划的进度与目标都相差较大,说明公司在生产环节出现了系统性问题;如果是部分车间或品种的进度出现较大偏差,则可以通过生产订单智能查询了解生产订单相关的领料,入库情况,找到偏差的具体原因。
(二) 问题2:如何确保物料供应及时,防止缺货导致生产中断?
在管理门户中,供应链总监可以查询供应商准时交货分析报表,该报表反映了供应商供货的及时性。物料管理的目标之一就是要保证生产物料的及时供应,避免因缺料而导致生产的中断。
通过查询供应商到货质量分析报表还可以了解供应商的送货质量,供应商来料质量的提高,为物料的及时供应提供了可能,保障生产的正常进行。
(三) 问题3:如何加快库存周转状况,减少库存资金占用
在管理门户中,供应链总监可以监控到企业的存货周转率指标,该指标反映了企业库存物料的总体流动性,正常情况下存货周转率高表明公司存货的周转速度快,支撑同样销售收入所需要的流动资金更少。提高存货周转率可以减少存货资金占用,加快资金利用率。 存货周转率反映了公司所有存货的周转状况,而库存周转天数分析报表按物料类别反映了不同物料流动的快慢,通过查询库存周转天数分析报表进一步揭示不同物料类别的周转情况,以便采取措施加快相应的库存周转。
通过超储/短缺分析报表很容易发现物料的超储或短缺等异常情况,从而可以找到物料可能存在的呆滞或短缺原因,以便及时采取纠正措施。
(四) 问题4:如何优化库存结构,提高库存管理水平
企业物料种类繁多,通过库存ABC分析报表按20/80法则对库存物料进行ABC分类,区分物料的重要程度,以便针对不同类别的物料采取不同的库存管理策略,提高库存管理水平。
对于A类物料,采取严格控制发出,频繁周期盘点,保持库存记录的准确性。对于B类物料,采取一般库存管理策略,保持物料出入库记录,定期盘点。对于C类物料,则可以采取宽松的库存策略,定期盘点周期长,采用订货点订货。
通过物料智能查询还可以了解到具体物料的采购,生产,销售情况,以便了解到物料的综合信息。
智能查询页签:预置了“供应商”、“物料”、“采购订单”、“组织单元”、“职员”智能查询,用于快速定位、监控和跟踪异常情况。
消息中心页签:在消息中心中,管理者可以及时处理来自各业务系统消息和任务。
1.2.5 生产总监_PD
我们为生产总监管理门户预置了3个页签:管理报告、智能查询和消息中心; 其中:
管理报告页签:是管理者进行管理监控的场所和决策信息的展示平台,我们将在以下篇幅中详细说明其内容以及管理含义。
生产总监负责产品生产过程。

