行政人事部2015年工作总结及工作计划

2026/4/26 14:56:37

3、调配公司各类内部资源,产生最大的资源价值,保障公司经营管理的资产、以及“伯乐奖”的有效运用等。

(四)、强化管理支撑,为公司目标达成提供高效的行政人事平台:

充分发挥各项职能,在行政综合、人力资源、企业文化建设、后勤保障、外部接待等方面,切实履行职能职责,不断优化提升自身管理能力,完善管理体系,保障公司高效运转,促进公司全年整体目标的实现。

三、工作计划:

(一)、完善架构,优化团队,梳理职责,做好人力资源规划

1、根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。

2、完善人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门,对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施,建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新完善各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确

(二)、招聘管理工作

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,包括和智联招聘、猎头企业合作、公司内部推荐、同行业挖掘等方式,及时满足各部门人员需求,配合公司业务发展;完善招聘和面试流程,采用更加合理的面试的方式对人才进行综合筛选;调查和分析保定2016年房地产行业人力市场的用工情况,及时了解各部门岗位需求情况,作好人员的储备工作。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘候选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查、入职填写的资料等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期沟通:每月与试用期员工进行谈话,随时向各部门主管了解新员工的工作及适应情况,确保新员工能够尽快融入企业;

4、人力资源规划与管理:随时掌握各部门的人员情况及动态,控制和降低人员离职率,与离职员工进行面谈,及时深入地了解其离职原因并进行分析。 (三)、加强培训管理工作,健全公司培训体系

1、着重对公司进行内部讲师团队的建设、培训渠道的拓展、形式多样及培训课程的开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。

2、与各部门沟通,做出2016年培训计划,并遵照执行。重点培训内容:商务礼仪、管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、采取外训为主、内训为辅的培训方式,包括网络商学院培训方式、户外拓展式培训方式等。 (四)、绩效管理工作

1、公司实施绩效考核制度以来,取得了一定成效。但在具体执行过程中,存在些许问题。2016年,行政人事部将把绩效考核体系升级作为本年度的重要工作任务之一,在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果及实现绩效考核的根本目的。

2、有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。

3、总经理在每月工作计划中给各部门安排的重点工作由行政人事部做重点跟踪,同时对不符合绩效管理规定进行提报的考核表将要求相应部门进行重新评定。 (五)、严肃工作纪律

1、加强考勤管理,在全公司协助下抓好按时上、下班时间,规范考勤制度,严肃工作纪律。

2、严格考勤制度责任的落实,加强请(休)假制度管理,对不履行请(休)假手续、考勤数据不完整等,根据考勤制度进行通报批评。这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善公司的工作作风。 (六)、薪酬管理工作

了解保定房地产行业的整体薪资水平,提供给公司高层做相应的参考,使公司薪酬管理体系更加完善和合理。同时结合公司实际情况,适当修订薪酬管理体系的调整工作。 (七)、劳动关系及劳动合同的管理工作

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅有利于打造公司良好的社会形象,更是企业寻求长期发展的重要支柱。行政人事部在2016年将准备采取座谈、回访等方式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。同时,行政人事部将定期对员工进行公司满意度调查,了解员工的想法,对没有做到位的工作及时改正,针对员工劳动合同、保密协议等的签订工作和社会保险缴纳工作做到认真负责、及时准确,杜绝劳动风险的存在。 (八)行政管理工作

1、加强企业文化和团队建设。定期组织文体活动,协调各部门组织趣味运动等活动;重要节日活动组织及福利发放工作;夏季和冬季旅游活动的策划与组织;办公室及会议室悬挂企业相关标语等,由企划部配合完成。

2、加强办公环境工作的管理,进行卫生检查,保障员工有一个清洁干净的办公环境,实行责任制;在工作现场对存在的问题能够及时督促整改,保证环境整洁。

3、加强各部门间的关系协调,促使部门之间的沟通,学会换位思考、消除隔阂、团结协作,保持与员工的沟通交流:通过员工活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与员工保持交流,了解员工所思所想。 4、根据公司项目情况,实时调整行政人事部办公人员的场所和本部门员工数量,把服务一线工作作为本年度阶段性的重点工作来做,同时参与到施工项目中去,配合其他部门做好节假日和重点区域安全防范工作。

5、根据公司实际情况,做好各种招待工作,包括合作方以及政府相关人员等。

6、证照年审及管理,对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。同时做好印章等相关公司证照的保管和使用登记工作。

7、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,及时将集团文件和公司内部文件汇报总经理,经总经理同意后进行文件的下发,在文件资料收发登记率上做到100%。

8、办公用品采购和使用:依据月度汇总申请采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔芯等按照以坏、旧换新的原则领用。

2015年,“取精华,踢糟粕”,相信2016年本部门的各项工作一定会有所改善,会向更好的方向发展。行政人事部将在公司领导战略决策下,紧紧围绕2016年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,保障需要,激励员工,为公司的持续发展做出应有的贡献。特别感谢公司领导给予我们工作的支持,新的一年,行政人事部将以高度的工作热情,充分发挥部门职能,不断完善,为实现公司2016年度的目标而努力,同时,也真诚的希望公司领导给予更多的工作指导,也希望各部门能给予大力支持,能在新年更上一层楼!

以上为行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划,不足之处,请领导批评指正!


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